Welke digitale tools maken het thuiswerken gemakkelijker?

Thuiswerken maakt het samenwerken met je collega’s lastig? Nee hoor, niet met de juiste tools! Met behulp van technologie kun je overal met iedereen virtueel communiceren. Wat dacht je van een zakelijke vergadering in de keuken? Of met je collega bijkletsen vanaf de bank? Er zijn genoeg (gratis) digitale tools om de samenwerking met je collega’s te vergemakkelijken.

Digitale tools voor videobellen

Google zoom

• Beschikbaar voor zowel pc als smartphone
• Er kunnen tot 100 mensen mee bellen
• 40 minuten videobellen (tenzij je de betaalde versie hebt)
• Vergaderingen inplannen
• Met de betaalde versie kun je: langer dan 40 minuten videobellen, vergaderingen opslaan en zien wie bij de vergadering aanwezig zijn of waren.
• Geschikt voor grote teams

Google Meet (voorheen Hangouts)

• Beschikbaar voor zowel pc als smartphone
• Je hebt een Google account nodig
• Er kunnen tot 10 mensen mee bellen
• Een groepschat kan met maximaal 150 mensen
• Je kunt tegelijkertijd bestanden met je collega’s delen

Whereby

• Beschikbaar voor zowel pc als smartphone
• Er kunnen tot 4 mensen mee bellen
• Je krijgt een aparte URL en kunt die delen met jouw collega’s
• Met de betaalde versie kun je met meer dan 4 collega’s bellen
• Geschikt voor kleine teams
• Chatten is ook mogelijk

Skype

• Beschikbaar voor zowel pc als smartphone
• Je hebt een Skype account nodig en jouw gesprekspartner ook
• Skype moet eerst worden gedownload op je pc of smartphone
• Er kunnen tot 50 mensen mee bellen
• Je kunt tegelijkertijd chatten, dus bestanden en linkjes delen

WebEx

• Beschikbaar voor zowel pc als smartphone
• Er kunnen tot 100 mensen mee bellen
• Ook mogelijk mee te chatten
• Geschikt voor grote teams

Facetime

• Alleen beschikbaar voor Iphone
• Er kunnen tot 32 mensen mee bellen
• Niet mogelijk voor pc
• Geschikt voor grote teams

Whatsapp videobellen

• Alleen beschikbaar voor smartphone
• Er kunnen tot vier mensen mee bellen
• Niet mogelijk voor pc
• Geschikt voor kleine teams

Houseparty

• Beschikbaar voor zowel pc als smartphone
• Er kunnen tot acht mensen mee bellen
• Niet mogelijk voor pc
• Bonus: je kunt er spelletjes mee spellen
• Uitermate geschikt voor de vrijmibo, minder voor vergaderingen

Digitale tool voor chatten

Slack

• Beschikbaar voor zowel pc als smartphone
• Mogelijkheden diverse chatgroeps aan te maken
• Videobellen voor de betaalde versie

Digitale tools voor bestanden delen en planning

Google Drive en Dropbox

• Zowel voor pc als smartphone
• Een dienst waarmee je bestanden en documenten kunt opslaan
• Bestanden en documenten kunnen ook door andere collega’s worden gedeeld en bewerkt

Trello, Asana en Monday

• Project management tools voor een overzichtelijke planning of to-do lijstjes
• Het is mogelijk alle teamleden te koppelen en taken te verdelen
• Handig om bij te houden wat de week- of dagplanning is van je collega’s

Teamviewer

• Een tool om vanaf afstand een andere pc te kunnen besturen
• Uiteraard deel je eerst een ID en wachtwoord van te voren

Lees ook ons artikel over hoe je productief kunt thuiswerken!