Antenna
Management Assistent

Deze vacature is vervallen
Informatie over de vervallen vacature
Functieomschrijving

Accuratesse, integriteit, doortastend, plannen, organiseren. Zomaar een paar steekwoorden die van groot belang zijn voor deze functie van Management Assistent. In deze rol verleen je ondersteunende activiteiten aan directieleden. Binnen deze organisatie verloopt een strakke planning en het goed functioneren van de afdeling projectmanagement is hier essentieel. Jij bent als Management Assistent een belangrijke schakel in dit proces. Je ondersteunt en ontzorgt directieleden op administratief-, organisatorisch- en projectmatig vlak. Interesse gewekt? Lees hieronder dan verder!

Over het bedrijf
Deze functie van Management Assistent staat open bij een informele en grote organisatie dat actief is binnen de jachtenbouw. Het bedrijf heeft meerdere locaties en binnen deze locatie werken ongeveer 300 enthousiaste en gepassioneerde mensen die dagelijks keihard werken om het beste resultaat voor de klanten te realiseren. Het bedrijf is gevestigd in een prachtig kantoor, uitkijkend over het water. Een ambitieus bedrijf, met wereldwijde faam, waar de sfeer informeel en familiair is. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en voor gezelligheid.

Als Management Assistent heb je een afwisselende rol en kunnen de directieleden en de afdeling vertrouwen op jouw ondersteuning. Je levert op deze manier een waardevolle bijdrage aan de organisatie.

Wat zijn de taken van de Management Assistent?

  • Je beheert de agenda en mailbox van de director projecten en project managers, hierin dien je zelf de afweging in prioriteiten te maken
  • Het vervullen van administratieve en ondersteunende taken
  • Organiseren en notuleren van diverse vergaderingen
  • Je zal presentaties voorbereiden
  • Je zal ondersteuning bieden aan de collega management assistentes waar nodig en je ondersteunt bij het organiseren van meetings
  • Verder ben je verantwoordelijk voor diverse correspondentie, vergaderverslagen, personeelsblad etc. 

Wat krijg jij?

Je komt te werken binnen een enthousiaste en informele organisatie waarin je samen met de collega Management Assistenten de voltallige directie ondersteunt. Naast een geweldig mooie werkplek bij een prachtig bedrijf, bieden wij voor deze functie van Management Assistent de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden aan:

  • Een salaris tussen de €3200-€4000, uiteraard afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Uitzicht op vast dienstverband
  • Een cultuur waarin je veel samenwerkt en je nieuwe ideeën kunt inbrengen
  • Bij in dienst name: 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen
  • Fietsplan, reiskostenvergoeding en mogelijkheden om vanuit huis te werken
  • Je krijgt veel vrijheid in de uitvoerig van de functie

Wat breng jij mee?

In deze functie van Management Assistent dien je te beschikken over sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Je staat stevig in je schoenen en weet de juiste prioriteiten te stellen. Wat vragen wij nog meer?

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie  
  • HBO werk- en denkniveau
  • Je bent fulltime beschikbaar, 32 uur is bespreekbaar
  • Goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent een expert in MS Office en hebt ervaring met agendabeheer
  • Verder ben je gewend om met diverse interne en externe stakeholders te schakelen

Kan jij bovenstaande punten afvinken en heb je interesse in deze baan? Reageer dan snel en wij spreken elkaar hier graag over!

 

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie