Antenna
Administratief medewerker export

Deze vacature is vervallen
Informatie over de vervallen vacature
Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een parttime administratieve job voor 2 dagen per week? Lees dan snel verder. Ben je ook nog eens thuis in de wereld van export en logistieke administratie? Top! Je krijgt bij deze distributeur van planten een toffe job als administratief medewerker export. Je hoeft je hier niet te vervelen, want er is genoeg te doen. Wat ga je zoal doen? Denk aan de administratie van emballagebonnen, fustbeheer, maar ook vrachtdocumenten en douane aangiftes. Als administratief medewerker export krijg je een afwisselende baan, met genoeg uitdaging en uitzicht op een vast contract. 

Je komt te werken bij een distributeur van planten die deze levert aan de Europese vestigingen en winkels van onder andere Hornbach in Europa. Voor o.a. Zwitserland, Slowakije en Nederland worden de planten verzonden vanuit de vestiging in Aalsmeer en ook is er een groot distributiecentrum in Duitsland. Je gaat werken in een klein maar hecht team van leuke en gezellige (hardwerkende) collega's en je krijgt een verantwoordelijk takenpakket.

Wat worden jouw werkzaamheden als administratief medewerker export: 

  • De telefoon en email pak jij op en handel jij af. 
  • Opmaken van de emballagebonnen valt ook onder jouw takenpakket.
  • Daarnaast verzorg je het fustbeheer, die doe je voor Nederland en je hebt hierover contact met de verhuurders en leveranciers. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het aandragen van EDI gegevens aan klanten. (Wat is EDI? Electronic Data Interchange)
  • Je verzorgt de export richting Zwitserland, denk hierbij aan het afwikkelen van douaneaangiften, maar ook het controleren en doen van correcties i.v.m. douanevoorschriften.
  • Je verzorgt de aanvragen en controleren van CITES (Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora) en certificaten van oorsprong etc. 
  • Bij afwezigheid van je collega, ben jij in charge voor het opmaken van de vrachtdocumenten. 

Deze club is volop in beweging en blijft groeien, hierdoor ligt er dan ook een mooie kans om jouw werkzaamheden uit te breiden. Dit kan met controle van de facturen, maar ook soms even bijspringen op de werkvloer en de bestellingen verkoop klaar maken voor de verkoop via de webshop. 

Als administratief medewerker export krijg je een veelzijdige functie, een leuke afwisselde baan in een klein en hecht team. Ze kunnen het hier meer dan waarderen als je meedenkt en met een proactieve instelling je werk doet. 

Wat krijg jij?

Een parttime job voor 2 dagen per week, je begint als uitzendkracht, maar er is zeker de intentie tot een (vast) contract als het van beide kanten goed bevalt. De maandag is een vaste werkdag, de andere dag is bespreekbaar, voor een administratieve baan op de bloemenveiling krijg je hier luxe werktijden, namelijk van 8 tot 16 uur. Als je collega's op vakantie zijn, of er is extreme drukte dan wordt het gewaardeerd als je bereid bent je flexibel op te stellen en iets meer uren te maken. En verder: 

  • Een baan met diversiteit en verantwoordelijkheid, je kan hier zelfstandig aan de slag, maar deze verantwoordelijkheid moet je wel aankunnen. 
  • Je komt te werken in een klein en hecht team, met gezellige en betrokken collega's. Je stroopt met z'n alle de mouwen op en gaat ervoor!
  • Uiteraard een passend salaris, dit is afhankelijk van de ervaring die jij meebrengt, denk hierbij aan €2200,- tot €2500,- bruto o.b.v. 40 uur. 
  • Op basis van een fulltime dienstverband, 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld. 
  • Er wordt hier gewerkt met de CAO groothandel bloemen en planten. 
  • Parkeergelegenheid is voor de deur, gratis, dus dat is mooi meegenomen. 

Wat breng jij mee?

Als jij de administratief medewerker export bent, die wij zoeken dan vink jij met gemak onderstaande af en solliciteer je vandaag nog. 

  • Je bent 2 dagen beschikbaar, waaronder de maandag. 
  • Je bent flexibel en bent bereid indien nodig extra uurtjes te werken, soms een iets langere werkdag te maken of een dagje extra. Dit gaat uiteraard in overleg. 
  • Er wordt gewerkt van maandag t/m donderdag, alleen in de piekperiodes wordt er op vrijdag gewerkt. 
  • Ben jij bekend in de wereld van de exportadministratie en de bloemen en planten? Super! Het is niet vereist, maar je scoort zeker een extra puntje. 
  • Je bent administratief ervaren, je houdt van aanpakken, bent lekker enthousiast, spontaan en loyaal. 
  • De Nederlandse taal is vereist, Engels en Duits is meegenomen, maar niet verplicht. 
  • Je bent bekend met computersystemen en maakt je makkelijk programma's eigen. Je kan in elk geval werken met Ms Office. 
  • Je werkt zelfstandig en krijgt het er niet benauwd van dat je een verantwoordelijke job hebt. 

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie