Antenna
Document controller

Deze vacature is vervallen
Informatie over de vervallen vacature
Functieomschrijving

Ben jij van nature een geordend type, proactief en administratief sterk onderlegd? Dan is deze functie van document controller echt wat voor jou! In deze positie ben jij verantwoordelijk voor de centrale registratie en documentatie van een project. Je bent een kei in het organiseren, vastleggen en orde bewaking van bijvoorbeeld tekeningen en certificaten. Word jij nu al warm bij het lezen van deze introductie? Lees hieronder dan de volledige vacature!

Over het bedrijf
Deze functie van Document controller staat open bij een informele en grote organisatie dat actief is binnen de jachtenbouw. Het bedrijf heeft meerdere locaties en op deze locatie werken ongeveer 300 enthousiaste en gepassioneerde mensen die dagelijks keihard werken om het beste resultaat voor de klanten te realiseren. Het bedrijf is gevestigd in een prachtig kantoor, uitkijkend over het water. Het is een ambitieus bedrijf, met wereldwijde faam, waar de sfeer informeel en familiair is. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en voor gezelligheid.

Wat zijn de taken van de Document controller?

  • Jij zorgt ervoor dat de tekeningen nauwkeurig worden gedigitaliseerd.
  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte administratie omtrent te tekeningen.
  • Je biedt transparantie en duidelijkheid over de tekeningen, documenten en hun status. Jij bepaalt welke documenten bewaard blijven en zorgt dat de informatie voor iedereen vindbaar én beschikbaar is. Dit doe je door het opzetten van het archief en het beheren hiervan.
  • Het ontwikkelen, opzetten en beheren van een archief en archiefbeleid waardoor collega’s of externe gemakkelijk tekeningen en andere documentatie kunnen gemakkelijk kunnen vinden en inzien.
  • Het zorgdragen voor het versturen van de tekeningen naar de juiste contactpersonen, zowel digitaal als hardcopy en dat dit in het systeem wordt vastgelegd.

Wat krijg jij?

Deze functie staat open bij een informele organisatie waar enthousiaste mensen werken. Jij komt samen te werken met twee collega's op de afdeling document controllers. De werkplek is prachtig, er wordt hard gewerkt maar de sfeer is uitermate goed. Verder bieden wij voor deze rol van document controller de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden aan:

  • Een salaris rond de €3500, uiteraard afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Uitzicht op vast dienstverband
  • Een cultuur waarin je veel samenwerkt en je nieuwe ideeën kunt inbrengen
  • Bij in dienst name: 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen
  • Fietsplan, reiskostenvergoeding en mogelijkheden om vanuit huis te werken
  • Een goede balans tussen werk en privé

Wat breng jij mee?

Als document controller beschik je over sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden en ben je ook klantvriendelijk. Punctueel is een sterke eigenschap wat zeker niet kan ontbreken in deze functie. Daarbij werk je secuur, pak je nieuwe dingen snel op en wil je graag leren! Aan welke punten dien je nog meer te voldoen? 

  • Een afgeronde administratieve opleiding
  • Je bent geordend en betrouwbaar 
  • Je bent 32-40 uur beschikbaar, minder is bespreekbaar maar hier gaat niet de voorkeur naar uit
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in woord en geschrift
  • Je hebt ervaring met verschillende software systemen

Ga jij graag zelfstandig aan de slag binnen een ambitieus team? Reageer dan snel en wij spreken elkaar hier graag over!

 

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie