Antenna
Secretarieel medewerker / receptionist

Deze vacature is vervallen
Informatie over de vervallen vacature
Functieomschrijving

Voor een prachtig internationaal technisch productiebedrijf van luxe producten zijn wij op zoek naar een parttime representatieve secretarieel medewerker / receptioniste. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. In een gezellig team met meerdere collega's ben je 3 dagen per week verantwoordelijk voor een zeer breed takenpakket. Vind jij het leuk om het visitekaartje te zijn van een mooi bedrijf, kleed jij je graag representatief en hou je van een internationale omgeving? Ben je op administratief gebied breed onderlegd en heb je graag veel klantcontact? Dan zijn we misschien op zoek naar jou!

Je biedt ondersteuning aan het algemeen secretariaat, je hebt gevoel voor hospitality en geeft bezoekers het gevoel dat ze zeer welkom zijn. Je bent sociaal vaardig, alle bezoekers en telefonische contacten worden door jou op een uiterst vriendelijke en professionele manier te woord gestaan, veelal ook in het Engels. Verder bestaat jouw takenpakket uit de volgende werkzaamheden:

  • Het aannemen van de telefoon
  • Het ontvangen van gasten bij binnenkomst 
  • Het verzorgen van koffie en thee en lunches
  • Het boeken van reizen voor medewerkers en het management
  • Het reserveren van vergaderruimtes 
  • Sorteren en afhandelen van de post en mail 
  • Het bijhouden en bestellen van kantoorartikelen
  • Het versturen van pakketten en het traceren van zendingen

Wat krijg jij?

Onder een goede beloning verstaan wij ook voor deze secretarieel medewerker meer dan een goed salaris. Plezier in je werk en een goede balans tussen werk en privé zijn minstens zo belangrijk. Hoe meer jij het naar je zin hebt, hoe beter jouw bijdrage aan onze projecten.

Naast een uitstekend salaris (tussen de €2600 - €3300 o.b.v. een 40-urige werkweek) hanteren wij voor deze functie op basis van een 40-urige werkweek:

  • 27 vakantiedagen;
  • 13 ADV dagen;
  • Een inspirerende werkomgeving in de top van de luxe jachtbouw;
  • Een uitdagende baan met veel kansen tot persoonlijke groei.

Wat breng jij mee?

Naast een relevante afgeronde mbo opleiding en enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, is het heel belangrijk dat jij een dienstverlenende en klantgerichte instelling hebt, zowel naar externe als onze interne klanten. En daarnaast ben jij 3 dagen per week beschikbaar op maandag, donderdag en vrijdag: 

  • Je bent accuraat, flexibel en een echte teamplayer
  • Kennis van MS Office (voornamelijk Outlook, Word en Excel);
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Dit klinkt als een superleuke job toch? Is je interesse gewekt en wil je solliciteren, doe dit dan zo snel mogelijk! Als je nog vragen hebt, kun je ons bellen op nummer 0252-629729 of per e-mail: nieuwvennep@antennagroep.nl.

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie