Antenna
24 - 32 uur MBO Omgeving Rotterdam € 3.000 Per maand
24 - 32 uur MBO Omgeving Rotterdam € 3.000 Per maand
Functieomschrijving

In deze rol als office manager ga je twee verantwoordelijkheden combineren; het management ontzorgen en het eerste aanspreekpunt zijn voor gasten. De functie staat open voor drie dagen per week, en in deze drie dagen ga jij het druk krijgen! 
Op  vrijdag werk jij vanachter de receptie en ben je verantwoordelijk voor al het binnenkomende telefoonverkeer en zorg je ervoor dat gasten vriendelijk ontvangen worden. Op de andere twee dagen zorg je ervoor dat het management ondersteund wordt uiteenlopende zaken. Denk  hierbij bijvoorbeeld aan het boeken van reizen, het plannen van afspraken, notuleren en agendabeheer. 

De functie van office manager samengevat: 

  • Op vrijdag ben je te vinden bij de receptie. Je ontvangt gasten en neemt de telefoon op. 
  • Twee dagen per week ondersteun je management bij allerlei verschillende zaken. Op deze dagen weet je van te voren nog niet wat jouw dag je allemaal gaat brengen. Wijzigingen in agenda’s, reizen die geboekt moeten worden, interne evenementen of een spoedvergadering? Jij draait je hand er niet voor om. 
  • Voor collega’s ben je aanspreekpunt als het gaat om office gerelateerde zaken. 

Het bedrijf
De office manager gaat werken voor een van 's werelds marktleiders op het gebied van verkoop, distributie en marketing van chemicaliën en ingrediënten. Je vindt hen over de hele wereld en ze hebben hun hoofdkantoor in Rotterdam. Het bedrijf werkt voor veel verschillende industrieën, zoals voeding, coatings, persoonlijke gezondheidszorg, huishouden, voeding en farmaceutica. Enkele voorbeelden om het beeld duidelijker te maken? Klanten kunnen bij hen terecht voor advies of ingrediënten om een veggieburger sappiger te maken. Of een andere klant kan ze bellen omdat ze hun impact op een ecosysteem willen verminderen door nieuwe materialen of ingrediënten te gebruiken.
In Rotterdam vind je 80 collega’s en vanuit jouw rol  zal je hen snel leren kennen. Je ziet ze uiteraard bij de receptie, maar collega’s zullen ook bij jou uitkomen met allerlei vragen. Sommige van deze collega’s zijn internationaal en wonen nog niet heel lang in Nederland. Jij vindt het vanuit jouw rol ook leuk om hen te helpen met zaken die voor Nederlanders misschien heel normaal zijn, maar voor deze internationals een wereld van verschil gaan maken. 
 

Wat krijg jij?

Je gaat aan de slag bij een groeiend en internationaal bedrijf en dat merk je in de sfeer. Er wordt Nederlands en Engels gesproken, men is ambitieus en vacatures komen open vanwege groei. Het is belangrijk dat je sowieso op de vrijdag kan werken, maar de anders twee dagen zijn in overleg. En wat vind je in het contract? 

  • Er is een bruto salaris indicatie van tussen de €2600,- en  €3000,-. 
  • 28 vrije dagen op fulltime basis. 
  • Er is een premie vrij pensioen
  • Reiskosten worden gecompenseerd. Voorkeur wel dat je met het OV komt. 
  • Het bedrijf zet in op trainingen en opleidingen. Denk jij dat je met een bepaalde studie of training verder komt, dan gaan jullie daar samen mee aan de slag. 
  • Feestjes en borrels. Denk hierbij aan Kerst, Pasen of de haringparty’s. Er wordt hard gewerkt, maar er is meer dan genoeg ruimte voor ontspanning!

Wat breng jij mee?

De functie heeft twee belangrijke verantwoordelijkheden en jij vindt het leuk om tussen te kunnen switchen. Zowel het zijn van een eerste aanspreekpunt als de regelneef/regeltante; voor jou geen probleem! Als persoon ben je service gericht, gewend taakgericht te werken en pak je makkelijk de telefoon op. En verder? 

  • Je hebt eerder werkervaring opgedaan als bijvoorbeeld office manager, management assistent of receptioniste. Of heb je bijvoorbeeld eerder een organiserende functie binnen het toerisme gehad? Ook dat kan erg interessant zijn. Het is daarbij belangrijk dat je een professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal hebt. 
  • De functie is voor drie dagen per week. Twee van deze dagen zijn bespreekbaar, maar de vrijdag ben je sowieso beschikbaar. 
  • Je woont in Rotterdam en reist graag met het ov. 

Vragen? Opmerkingen? Interesse? Laat het ons snel weten en dan vertellen we je graag veel meer over de functie en het bedrijf! 

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Motivatie

Contactgegevens

CV