Antenna
16 - 24 uur MBO Omgeving Nieuw-Vennep € 2.700 Per maand
16 - 24 uur MBO Omgeving Nieuw-Vennep € 2.700 Per maand
Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een afwisselende HR functie en heb jij enkele jaren werkervaring als HR assistent of soortgelijke rol? Dan hebben wij een leuke tijdelijke functie voor jou beschikbaar. Je gaat het HR team ondersteunen met HR gerelateerde werkzaamheden, of dit nu een sollicitatiegesprek is met een potentiële nieuwe collega? Of ervoor zorgen dat er een leuk afscheid geregeld wordt voor een collega die vertrekt. Sta jij open voor een parttime en tijdelijke baan als HR assistent? Lees dan snel verder! 

Over het bedrijf:
Je kunt aan de slag bij een internationale leverancier op het gebied van specialistische spoorsystemen voor treinen, trams, metro's en kraanbanen. Stel, je zit in de auto en je rijdt langs tunnels, viaducten of een station met een spoorweg, dan is de krans heel erg groot dat onze klant hierachter zit! Zij zorgen er namelijk voor dat spoorsystemen worden aangelegd in tunnels en stations of op bruggen en overwegen. Al 40 jaar zijn zij hier specialisten in. 

Voor deze tijdelijke opdracht is de HR afdeling op zoek naar een HR assistent. Één van de directe collega's gaat intern een andere functie invullen en hierdoor is er ruimte ontstaan voor een nieuwe collega. Je komt met 2 andere HR assistenten te werken en er is genoeg werk te verrichten! Naast een verbouwing binnen het pand waardoor er uiteindelijk een moderne werkplek gecreëerd wordt, gaat er ook een nieuw HR softwarepakket geïmplementeerd worden. 

Vooralsnog betreft dit een een tijdelijke functie voor in ieder geval 7 á 8 maanden. Er zijn flink wat ontwikkelingen op de HR afdeling en er wordt flink gepuzzeld hoe bepaalde taken en verantwoordelijkheden worden ingericht. Afhankelijk van deze uitkomst kan het dus ook zomaar zijn dat deze tijdelijke opdracht alsnog een vaste baan gaat opleveren!  

Wat ga je precies doen in deze rol? 
Als HR assistent ga je echt ondersteunende administratieve werkzaamheden verrichten op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom. In deze rol rapporteer je net als de rest van het HR team rechtstreeks aan de General Manager. Jouw werkzaamheden bestaan bijvoorbeeld uit het administratief ondersteunen bij de werving van nieuwe medewerkers, maar ook het treffen van alle voorbereidingen voor de start van een nieuwe collega. Qua HR werkzaamheden ben je ook bezig met het verwerken van ziek, -en herstelmeldingen, het up-to-date houden van de personeelsinformatie systemen, dossiers en het archief. Hier krijg je ook dagelijks mee te maken;

  • Bijhouden van de afdelingsmailbox en het beantwoorden van HR gerelateerde vragen van werknemers. 
  • Salarisadministratie, maar wel als je hier ervaring mee hebt! Dan kun je helpen met het invoeren van mutaties in het salarispakket Loket. 
  • Opstellen van indiensttreding documenten en het maken van een inwerk programma. 

Zoals je kunt lezen is dit echt een afwisselende, ondersteunende en administratieve HR functie! 

Wat krijg jij?

Als jij aan de slag gaat als HR assistent, dan kun je rekenen op een leuke tijd dit je tegemoet gaat. Je wordt warm opgevangen door leuke en fijne collega's die graag de tijd nemen om jou goed in te werken. Hier wordt veel aandacht aan besteed, zodat jij zelf zo snel up-and-running bent! Je gaat een leerzame periode tegemoet waarin je jouw opgebouwde kennis kunt uitbreiden met mogelijk nieuwe kennis binnen een internationaal bedrijf. Zie dit als een project voor de rest van het jaar waarin je werk doet waarbij jouw passie voor de HR goed tot zijn recht komt én je leuke nieuwe mensen leert kennen. Ook kun je rekenen op:

  • Een bruto maand salaris van rond de € 2700,- op fulltime basis
  • Flexibele werktijden en werkdagen! 
  • Mogelijkheid tot thuiswerken inclusief een thuiswerkvergoeding 
  • Kom je toch naar kantoor? Dan is er een volledige reiskostenvergoeding op declaratiebasis. 
  • Pensioenregeling 
  • Opleidingsmogelijkheden bij een eigen interne "Knowledge Centre afdeling"
  • Prettige werksfeer met korte lijntjes 

Je kunt snel van start en je krijgt een contract op basis van uitzenden voor de komende 7 á 8 maanden. 

Wat breng jij mee?

De ideale kandidaat is iemand die het echt leuk vindt om in een ondersteunende HR functie te zitten. Iemand die parttime beschikbaar is en het ook leuk vindt om dit tijdelijke project aan te gaan. Toch kans om langer te blijven? Dat is dan absoluut mooi meegenomen! Jij bent iemand die goed zelfstandig kan werken en sterk is in plannen en organiseren. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en door het internationale karakter is het geen probleem om dit in het Nederlands en/of het Engels te laten zien. Verder vinden wij het heel belangrijk dat iemand:

  • Ongeveer 2-3 jaar relevante werkervaring heeft in een vergelijkbare rol en bij voorkeur in een internationaal opererende organisatie.
  • MBO werk, -en denkniveau en je hebt een afgeronde opleiding richting HRM in de pocket! 
  • Goed cijfermatig inzicht e een klantgerichte instelling met "hands-on" mentaliteit.
  • Up-to-date kennis van de wet, -en regelgeving (arbeidsrecht en sociale zekerheid).
  • Kennis en ervaring met MS Office (Word en Excel) en eventueel Exact e-Synergy 

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en heb jij nu zoiets van "Hé, maar jullie zoeken mij!"..... dan drinken wij héél graag een kop koffie of thee (of glas water) met je om deze leuke functie verder te bespreken. Stuur jij jouw CV dan zo snel mogelijk naar ons toe? Wij kijken ernaar uit om je te mogen ontmoeten! 

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Motivatie

Contactgegevens

CV