Antenna
Office & HR Assistent
32 - 36 uur, 36 - 40 uur MBO Omgeving Nieuw-Vennep € 2.600 Per maand
32 - 36 uur, 36 - 40 uur MBO Omgeving Nieuw-Vennep € 2.600 Per maand
Functieomschrijving

Voor een service- en klantgerichte kandidaat hebben wij een mooie combi functie van Office & HR assistant. Deze fulltime functie bestaat voornamelijk uit een aantal office- en HR werkzaamheden. 
Je werkt primair op een tweetal gebieden (front office/receptie en facility management) in een zelfstandige, administratieve rol. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, verzorgt diverse facilitaire zaken, zorgt voor kantoorbenodigdheden en ondersteunt alle collega’s binnen dit internationale bedrijf in de automotive industrie. In deze rol rapporteer je aan de Customer Support Coördinator. 

Ook zal je de HR manager gaan ondersteunen; Je houdt je bezig met de in-, door en uitstroom van collega’s en onderhoudt de personeelsdossiers. Daarnaast verzorg je de verzuimregistratie en periodieke personeelsrapportages. Je zorgt eveneens voor de administratieve afhandeling rondom deze processen en denkt mee over de verdere professionalisering van de afdeling. Ook het initiëren en organiseren van diverse vieringen en bedrijfsuitjes behoort tot jouw werkzaamheden. In deze rol rapporteer je aan de HR Manager.

Over het bedrijf:

Zoals eerder aangegeven betreft het een organisatie binnen de automotive. Het pand is gloednieuw dus je krijgt een mooie werkplek. Jouw team bestaat uit 4 mensen en in het buitenland werken ook nog 5 collega's op de financiële administratie.  Met elkaar zorg jij dat de hele financiële organisatie op rolletjes verloopt. Een ambitieuze omgeving, waarin je wordt gestimuleerd elke dag weer het beste uit jezelf te halen. Dat doe je niet alleen, maar samen met zo’n 70 collega’s op het hoofdkantoor en zo’n 430 professionals in het buitenland. Bekwame, hardwerkende collega’s die natuurlijk ook in zijn voor een lolletje.

Wat krijg jij?

Naast meegroeien in deze succesvolle en mensgerichte organisatie waar je kan bijdragen aan een sterk merk waar innovatie en kwaliteit voorop staan, bieden wij jou de volgende extra's:

  • Een bedrijf met korte lijnen, een prettige werksfeer en een nuchtere doeners mentaliteit.
  • Een breed pakket aan werkzaamheden om je voldoende uit te dagen, met ruimte voor eigen inbreng (dat verwachten wij ook van jou).
  • Persoonlijke begeleiding en de nodige training om verder te ontwikkelen.
  • 25 Vakantiedagen en 13 ADV dagen per jaar o.b.v. een 40-urige werkweek 
  • Bijdrage aan jouw pensioenopbouw en een eindejaarsbonus.
  • Regelmatig uitjes en vieringen (jubilea etc.)
  • Een pingpongtafel en race simulatoren voor wat ontspanning in je pauze

Wat breng jij mee?

Naast een passende opleiding (secretarieel/administratief/HRM) en enkele jaren relevante werkervaring, zoeken wij een kandidaat met:

  • Actuele kennis mee van personeelsadministratie, werving & selectie en ervaring in een vertrouwensrol.
  • Een vrolijk, opgeruimd karakter en een probleemoplossend vermogen. 
  • Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift.

Word jij blij van een zelfstandige rol met enorm veel afwisseling en ben jij ook een kei in samenwerken met collega’s van verschillende afdelingen en niveaus? Dan komen wij heel graag met jou in contact! Reageer via de sollicitatiebutton of bel ons als je meer over de functie wil weten: 0252-629729. 

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Motivatie

Contactgegevens

CV