Ben jij proactief en geordend? Heb je een afgeronde administratieve opleiding en regel jij de administratie tot in detail? Dan ben jij de Document controller die wij zoeken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de centrale registratie en documentatie omtrent een project. Je bent een kei in het organiseren, vastleggen en orde bewaking van bijvoorbeeld tekeningen en certificaten. Hebben wij je interesse gewekt? Lees hieronder dan verder!
Je komt te werken binnen een enthousiaste en informele organisatie waarin je samen met twee collega's tot de afdeling Document controllers zal behoren. Naast een geweldig mooie werkplek bij een prachtig bedrijf, bieden wij voor deze functie van Document controller de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden aan:
- Een salaris rond de €3500, uiteraard afhankelijk van leeftijd en ervaring
- Uitzicht op vast dienstverband
- Een cultuur waarin je veel samenwerkt en je nieuwe ideeën kunt inbrengen
- Bij in dienst name: 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen
- Fietsplan, reiskostenvergoeding en mogelijkheden om vanuit huis te werken
- Een goede balans tussen werk en privé
Ben jij proactief en geordend? Heb je een afgeronde administratieve opleiding en regel jij de administratie tot in detail? Dan ben jij de Document controller die wij zoeken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de centrale registratie en documentatie omtrent een project. Je bent een kei in het organiseren, vastleggen en orde bewaking van bijvoorbeeld tekeningen en certificaten. Hebben wij je interesse gewekt? Lees hieronder dan verder!
Over het bedrijf
Deze functie van Document controller staat open bij een informele en grote organisatie dat actief is binnen de jachtenbouw. Het bedrijf heeft meerdere locaties en binnen deze locatie werken ongeveer 300 enthousiaste en gepassioneerde mensen die dagelijks keihard werken om het beste resultaat voor de klanten te realiseren. Het bedrijf is gevestigd in een prachtig kantoor, uitkijkend over het water. Een ambitieus bedrijf, met wereldwijde faam, waar de sfeer informeel en familiair is. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en voor gezelligheid.
Wat zijn de taken van de Document controller?
- Je zorgt dat de tekeningen nauwkeurig worden gedigitaliseerd.
- Je bent verantwoordelijk voor de correcte administratie omtrent te tekeningen.
- Je biedt transparantie en duidelijkheid over de tekeningen, documenten en hun status. Jij bepaalt welke documenten bewaard blijven en zorgt dat de informatie voor iedereen vindbaar én beschikbaar is. Dit doe je door het opzetten van het archief en het beheren hiervan.
- Het ontwikkelen, opzetten en beheren van een archief en archiefbeleid waardoor collega’s of externe gemakkelijk tekeningen en andere documentatie kunnen gemakkelijk kunnen vinden en inzien.
- Het zorgdragen voor het versturen van de tekeningen naar de juiste contactpersonen, zowel digitaal als hardcopy en dat dit in het systeem wordt vastgelegd.
In deze functie van Document controller dien je te beschikken over sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke houding. Je bent punctueel, werkt secuur, pakt nieuwe dingen snel op en wil graag leren! Wat vragen wij nog meer?
- Een afgeronde administratieve opleiding
- Je bent geordend en betrouwbaar
- Je bent 32-40 uur beschikbaar, minder is bespreekbaar maar hier gaat niet de voorkeur naar uit
- Goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in woord en geschrift
- Je hebt ervaring met verschillende software systemen
Ga jij graag zelfstandig aan de slag binnen een ambitieus team? Reageer dan snel en wij spreken elkaar hier graag over!