Antenna
Office & HR Assistent

Deze vacature is vervallen
Informatie over de vervallen vacature
Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een goede kandidaat voor een mooie combinatie functie als Office & HR assistent. Het gaat hier om een fulltime functie waar service, -en klantgerichtheid op plek nummer 1 staan. Qua werkzaamheden ben je echt bezig met Office én HR gerelateerde taken. Je kunt aan de slag bij een prachtig kantoor in Nieuw Vennep binnen de Automotive. Word jij blij van een zelfstandige rol met enorm veel afwisseling en ben jij in staat om jouw tijd goed in te plannen en trek je indien nodig tijdig aan de bel? Dan hebben wij een fantastische baan voor jou!

Waar kom je te werken?
Je kunt aan de slag bij een prachtig internationaal familiebedrijf waar jij jezelf kunt zijn en waar je de kans krijgt om je verder te ontwikkelen in jou vakgebied(en). Zoals eerder aangegeven is dit een organisatie binnen de Automotive. Het kantoor is gloednieuw en dus garantie op een mooie werkplek. Je komt te werken in een ambitieuze omgeving, waarin je gestimuleerd wordt elke dag het beste uit jezelf te halen. Dit doe je uiteraard niet alleen, maar met 70 andere collega's op kantoor en meer dan 400 professionals in Tsjechië. Jouw directe team bestaat ui 4 collega's en op de financiële afdeling in het buitenland werken nog 5 andere collega's.

Over de Office werkzaamheden:
Je bent verantwoordelijk voor o.a. de front office, receptie en facility management. Dit is een zelfstandige en administratieve functie en bezoekers zullen jou als eerste zien bij binnenkomst. Jij heet hen dan ook een warm welkom en helpt hen verder. Hiernaast verzorg je diverse facilitaire zaken, je zorgt voor kantoorbenodigdheden en ondersteunt jouw collega's indien nodig. Hierbij rapporteer je aan de Customer Support Coördinator. 

Welke HR taken kun je verwachten?
Je houdt je bezig met de in-, door en uitstroom van collega's en onderhoudt hierbij de personeelsdossiers. Je zorgt voor de correcte verzuimregistratie en periodieke personeelsrapportages. Hiernaast ben je bezig met de juiste administratieve afhandeling rondom deze processen en denkt mee over verdere professionalisering van de afdeling. Daarnaast ondersteun en organiseer jij diverse vieringen en bedrijfsuitjes. In deze functie rol rapporteer je aan de HR Manager.

Wat krijg jij?

Als jij als Office & HR assistent aan de slag gaat kom je terecht bij een organisatie met informele sferen en korte lijnen en er is veel kennis in huis. Samen met jouw collega's kun jij écht meegroeien met het succes van de organisatie. Daarnaast is er zeker ook ruimte voor ontspanning en zijn er diverse bedrijfsuitjes met elkaar. Er is een mogelijkheid om door middel van een persoonlijk ontwikkelingsplan door middel van persoonlijke begeleiding om jouw leerdoelen te behalen en hierdoor het beste uit jezelf te halen! Wat nog meer? 

  • Een fulltime functie, maar wil je liever 4 dagen per week werken? Ook dit is bespreekbaar! 
  • Een goed salaris, afhankelijk van jouw expertise! Denk hierbij aan een salaris van rond de € 3000,- bruto per maand op fulltime basis 
  • 25 Vakantiedagen en 13 ADV dagen per jaar o.b.v. een 40-urige werkweek 
  • Bijdrage aan jouw pensioenopbouw en een eindejaar bonus

Wat breng jij mee?

De ideale kandidaat om deze leuke en veelzijdige functie als Office & HR assistent in te vullen heeft een passende opleiding afgerond richting secretarieel/administratief/HRM én enkele jaren relevante werkervaring. Hierdoor breng jij de juiste en actuele kennis met je mee op het gebied van personeelsadministratie en werving & selectie. Het is voor ons belangrijk dat je eerder in een vertrouwensrol gewerkt hebt of in een positie hebt gezeten (of zit) waar vertrouwelijke informatie een grote rol heeft gespeeld. Hiernaast vinden wij het belangrijk dat jij:

  • Een vrolijk en opgeruimd karakter hebt en denkt in oplossingen.
  • De Nederlandse en Engelse taal spreekt en foutloos schrijft. 

Dus ben jij de persoon die zelf werk ziet liggen en niet alleen met gemak meerdere ballen in de lucht houdt, maar hier ook écht lol van kunt hebben? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Waar wacht je nog op? Stuur ons jouw sollicitatie en wij zullen contact met je opnemen voor het maken van een kennismaking onder het genot van een kopje koffie of thee. Tot snel! 

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie