Antenna
Junior Office Manager

Deze vacature is vervallen
Informatie over de vervallen vacature
Functieomschrijving

Als Junior Office manager ben jij een belangrijke schakel tussen klanten en consultants. Je ondersteunt jouw office management- en consultant collega's met o.a. agendabeheer, procesmatige werkzaamheden en de administratieve taken. Verder ben jij hét aanspreekpunt voor leveranciers/ klanten via de telefoon en mail. Ben jij georganiseert, nauwkeurig, stressbestendig en leergierig om jezelf te ontwikkelen, dan ben jij de topper die wij zoeken!

  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer. (Denk aan: vergaderingen/ afspraken inplannen en bijhouden)
  • Je gaat over alle administratieve werkzaamheden. 
  • Je behandelt alle telefoontjes die binnenkomen of je schakelt deze door naar je collega's. 
  • Het bijhouden en beantwoorden van de mailbox
  • Je houdt de voorraad bij op het kantoor. Je geeft tijdig door welke artikelen besteld moeten worden.
  • Jij bent hét gezicht van de organisatie. Het ontvangen en verwelkomen van klanten/ leveranciers behoort ook tot jou dagelijkse werkzaamheden. 

De organisatie
Je gaat deel uitmaken van een hecht, energiek en gezellig team in de snelgroeiende vestiging in Amsterdam. De organisatie is een gerenommeerd consultancybureau met een kantoor in Amsterdam en Eindhoven. Ze zijn gespecialiseerd in het analyseren van innovatietrajecten, het formuleren van subsidieaanvragen en de begeleiding na toekenning. Dit doen ze met het team bestaande uit 30 enthousiaste medewerkers, die betrokken zijn met elkaar en hun klanten. Het traject stopt namelijk niet na toekenning van de subsidie, ook erna blijven de consultants gecommitteerd aan het project. Er heerst een duidelijk ‘we doen het met z’n allen’ sfeer, waarin iedereen vriendelijk is en het beste uit elkaar naar boven probeert te halen. Persoonlijke ontwikkeling vormt dan ook een rode draad binnen de organisatie. Successen worden gezamenlijk gevierd en ook buiten werk wordt er veel ondernomen. Maak je alvast klaar voor de nodige bedrijfsuitjes zoals etentjes, samen sporten of wintersport activiteiten!

Wat krijg jij?

Een gezellige informele werksfeer waar successen worden gevierd door middel van borrels en bedrijfsuitjes zoals etentjes of wintersport!
Maar niet alleen op wintersport ben je sportief bezig, ook heeft het bedrijf een regeling voor sportieve activiteiten om jou fit te houden. Verder krijg jij:

  • Een goed salaris tussen de €1900,- en €2400,- bruto o.b.v. 40 uur.
  • Je kunt hier voor 32, 36, 38 uur aan de slag.
  • Een opleidingstraject, met zowel interne als externe trainingen.
  • In deze functie kun je zeker hybride werken, maar in de functie van office manager wordt er zeker verwacht dat je ook een aantal dagen op kantoor aan het werk bent. 
  • Reiskostenvergoeding.
  • 25 vakantiedagen.
  • Bij de functie krijg je een laptop van de zaak.
  • Er is een pensioenregeling.

Wat breng jij mee?

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en leergierig om jezelf te ontwikkelen? Dan ben jij de topper die wij zoeken!
Verder ben jij:

  • Jij beheerst de Nederlandse taal uitstekend
  • Goede kennis van Microsoft Office
  • Je hebt een studie afgerond met niveau MBO 4. Bijvoorbeeld schoevers richting office management of facility management. 
  • Je bent of een goede starter, komt net van je opleiding met bijvoorbeeld een goede stage. Of je hebt vergelijkbare werkervaring van maximaal 2 jaar.

We verwachten geen kennis en ervaring van financieringen of subsidies, we zijn goed in staat je dit vak te leren.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan nu via amsterdam@justinrecruitment.nl

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie