Antenna
16 - 24 uur MBO, HBO Omgeving Aalsmeer
16 - 24 uur MBO, HBO Omgeving Aalsmeer
Functieomschrijving

Jij wordt als Office assistent de regelneef van kantoor. Jij bent een echte allrounder en coördineren van de werkzaamheden gaat jou goed af. Als Office assistent ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van kantoor en ondersteun jij het team op alle fronten met verschillende administratieve werkzaamheden. Het is daarom van belang dat je gewend bent te werken met deadlines en dat jij kritisch bent om bijvoorbeeld naar bestaande processen te kijken en waar nodig deze te verbeteren. 

Procesmanagement gemakkelijker maken; dat is wat dit software bedrijf doet! Zij ontwikkelen applicaties waarmee je bedrijfsprocessen makkelijker in kaart kunt brengen, met klanten als gemeentes en bedrijven in bijna alle marktsegmenten.

Wat ga jij doen als Office assistent?

Gezocht wordt er voor dit team naar een enthousiaste collega die het leuk vindt administratieve zaken/ boekhouding uit te voeren, waaronder, omzet boekingen, betalingen via de bank, boekingen in Exact, de BTW aangifte doen etc. Daarnaast help jij met heel veel verschillende kleine taken waardoor het team lekker blijft draaien.

Naast deze financieel getinte werkzaamheden, word jij ook betrokken bij verschillende HR taken:

  • Het maken van arbeidscontracten.
  • Het verwerken van ziek- en betermeldingen.
  • Het bijhouden van vakantiedagen en het maken van vakantieroosters.
  • Het maken van functieprofielen.
  • Contact met verschillende externe partijen zoals uitzendbureaus en hun administratiekantoor. 

Wat krijg jij?

Je krijgt een vaste, parttime baan (16 tot 24 uur per week) in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je komt te werken in een ambitieus team van jonge mensen, met een informele werksfeer. Je wordt bemiddeld op basis van werving & selectie. Je gaat werken in een informele organisatie met korte lijnen, waar eigen inbreng, verantwoordelijkheid en betrokkenheid centraal staan. Deze functie kan flexibel ingevuld worden. Bijvoorbeeld door 3 of 4 dagen van 9.30-15.00 uur te werken.

Verder: 

  • Goeie arbeidsvoorwaarden (uiteraard afhankelijk van je leeftijd en ervaring). Maar als richtlijn: €2500,- tot €3500,- op fulltime basis.
  • Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen d.m.v. opleidingen.
  • Super flexibel qua indeling van jouw werkdagen en werktijden. Het is mogelijk deels vanuit huis te werken. 
  • Een informele werksfeer, waarin je veel vrijheid krijgt. Kind naar school brengen? Geen probleem!
  • Vakantiedagen en vakantiegeld. 
  • Voldoende parkeergelegenheid en goed bereikbaar met het OV. 
  •  Goed verzorgde lunch en vrijdagmiddag borrel

Wat breng jij mee?

Jij bent de perfecte kandidaat als je enige ervaring/achtergrond hebt in de finance, het liefst bij een International bedrijf, maar dat is zeker geen eis! Daarnaast herken jij jezelf in of beschik je over onderstaande kwaliteiten: 

  • Minimaal een mbo werk- en denkniveau. 
  • Enige kennis en ervaring met boekhouding / administratie.
  • Je werkt zeer nauwkeurig en bent communicatief vaardig.
  • Goede kennis van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.  

Klinkt jou dit bekend in de oren? Enthousiast geworden? Solliciteer dan nu op deze functie als Office Assistent.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Motivatie

Contactgegevens

CV