Antenna
Office Manager Operations

Deze vacature is vervallen
Informatie over de vervallen vacature
Functieomschrijving

Jij bent het eerste aanspreekpunt en het stralende gezicht binnen de organisatie. Of dit nu telefonisch een opdrachtgever te woord staan betekent of op kantoor je collega’s faciliteren, maakt voor jou geen verschil. In deze uitdagende en dynamische functie heb je een breed takenpakket en is elke dag anders. Zo hou jij je bezig met het op orde houden van het kantoor, voorraad- en contractenbeheer of bijvoorbeeld het verzorgen van de meetings/lunches wanneer er klanten over de vloer komen. Naast deze ‘office taken’ ondersteun je de collega's van de afdeling planning met taken zoals het maken van planningen, netwerkbeheer en de distributie van reclamevlakken. In deze functie is er veel ruimte voor eigen inbreng. Goede ideeën die efficiëntie tot gevolg hebben, zijn van harte welkom!

Wat worden jouw verantwoordelijkheden in deze rol als Office Manager Operations:

  • Inkoop en voorraadbeheer kantoorartikelen/boodschappen.
  • Aanspreekpunt voor alle ICT gerelateerde zaken.
  • Contractenbeheer van alle office gerelateerde zaken.
  • Ondersteunen bij het maken van planningen.

De organisatie:
Deze opdrachtgever exploiteert diverse landelijke medianetwerken, vooral gericht op buitenreclame. Buitenreclamecampagne, Supermarktcampagnes en Horecacampagnes van de grootste A-merkfabrikanten tot aan de kleinste culturele instellingen en alles wat daar tussen zit. 

Wat krijg jij?

Jij maakt als Office Manager Operations deel uit van een hecht team. Je komt te werken in een gezellig en informeel team van 5 collega’s die werk en gezelligheid prima kunnen combineren. Binnen de organisatie is er volop ruimte voor individuele groei en ontwikkeling. Daarnaast wordt er geluisterd naar jouw frisse en creatieve ideeën. En verder: 

  • Natuurlijk een goed salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring tussen de €2700,-  en €3000,- bruto o.b.v. 40 uur. 
  • Goed pensioen. 65% werkgever/35% werknemer.
  • 21 vakantiedagen en 8% vakantiegeld per jaar (bij een fulltime dienstverband).
  • Flexibele werktijden.
  • Goede mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
  • Werken binnen een succesvolle en groeiende dynamische organisatie.
  • Borrels, goede koffie en fruit op kantoor.

Wat breng jij mee?

Je bent organisatorisch sterk, flexibel, hebt zaken snel inzichtelijk en bezit een hands-on mentaliteit. Microsoft Office heeft weinig geheimen voor jou. Je denkwijze is altijd resultaat- en oplossingsgericht. “Alles onder controle” is jouw motto! En verder: 

  • Heb je Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau. 
  • Jij weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.

Nu al zin om te beginnen? En denk jij dat jij de ideale nieuwe Office Manager Operations bent? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Dit kan via de mail: aalsmeer@antennagroep.nl of bel ons 0297-380580. 

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie