Antenna
Administratief medewerker
24 - 32 uur, 32 - 36 uur, 36 - 40 uur MBO Omgeving Aalsmeer € 3.250 Per maand
24 - 32 uur, 32 - 36 uur, 36 - 40 uur MBO Omgeving Aalsmeer € 3.250 Per maand
Functieomschrijving

Met deze job zit je binnenkort op rozen, figuurlijk, maar misschien ook wel letterlijk. Ben jij op zoek naar een afwisselende, maar vooral verantwoordelijke en zelfstandige job dan is deze functie als administratief medewerker echt iets voor jou. Je gaat werken werken voor de grootste rozenkwekerij ter wereld, gevestigd in Aalsmeer, hoe tof is dat! Daarbij is de functie in te vullen vanaf 24 uur, maar ben je meer uren beschikbaar, geen punt, je kunt hier ook een werkweek maken van 40 uur. Als administratief medewerker word je begeleid en gecoacht door het hoofd administratie. Dagelijks vindt afstemming plaats met de operatie, klanten en met de verkoopafdeling. Samen met de andere medewerkers van de afdeling administratie ben jij verantwoordelijk voor een gestroomlijnd administratief proces, je bent breed inzetbaar en functioneert als back up bij afwezigheid van je collega’s.

Dit bedrijf bezit de grootste rozenkwekerij ter wereld en is gevestigd in Ethiopië, in Nederland is de locatie in Aalsmeer bij Flora Holland. Sinds 2005 richt men zich op de Europese retailmarkt. Ruim 90% van de rozen die in Aalsmeer aankomen, die direct vanuit de productielocaties in Ethiopië komen, wordt op deze manier rechtstreeks verkocht en aan klanten geleverd. Op het kantoor in Aalsmeer werken zo'n 50 medewerkers, waarvan 20 op kantoor en 30 op de werkvloer (exclusief flexibele krachten), in Ethiopië werken ruim 12.000 medewerkers. Een schitterend bedrijf, een mooi product en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel waarmee men een grote impact maakt op de lokale bevolking in Ethiopië.

Wat ga je doen als administratief medewerker: 

  • Een van de belangrijkste taken is het voeren van de personeelsadministratie van de inhuurkrachten en zorgdragen voor de vereiste documenten.
  • Daarnaast het verwerken van de uren van de inhuurkrachten en het vaste personeel.
  • Ook het opstellen, inboeken en nalopen van facturen. 
  • Het opmaken en (in- en extern) distribueren van exportdocumenten waaronder fytosanitaire certificaten en T1 documenten.
  • Je bent ook verantwoordelijke voor het inboeken van de weekafrekeningen van Flora Holland in de financiële administratie.
  • Je handelt het telefoonverkeer af. 
  • Het verwerken van de veilingbrieven, zowel van de eigen organisatie als van externen (SLA).
  • En last but not least: het bijhouden van de fustadministratie en het voorraadbeheer (i.s.m. operations).

Wat krijg jij?

Je krijgt een vaste baan, direct op contract bij de opdrachtgever, beginnende met een jaarcontract. Jij kunt hier als administratief medewerker parttime of fulltime aan de slag, dit is afhankelijk van jouw beschikbaarheid, in te vullen vanaf 24 tot 40 uur. Bij voorkeur (bij parttime invulling) verdeeld over 5 werkdagen, maar dit is geen eis. Je gaat werken werken in een team met 3 directe collega's, er wordt hier hard gewerkt, maar ook gelachen met elkaar. De sfeer is no nonsens, korte lijnen, directe communicatie en zo gezegd laagdrempelig, "ons kent ons". De organisatie is solide en gezond, een internationale werkomgeving en gezellige, betrokken en geïnteresseerde collega's. Maar er is meer: 

  • Een goed salaris! Afhankelijk van de ervaring die je meebrengt tussen de €3000,- tot €3500,- bruto o.b.v. 40 uur. 
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer. 
  • Vakantiedagen: 26 stuks. 
  • Vakantiegeld: 8% 
  • Werkdagen: maandag t/m vrijdag. 
  • Werktijden: flexibel in te delen vanaf 06.00 uur in de ochtend voor de vroege vogels, maar om 8 uur beginnen mag ook, als je om 9 uur maar uiterlijk aan de slag bent. 
  • Er is een mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van het aantal uren dat je beschikbaar bent. 
  • Als basis wordt er gewerkt volgens de cao Groothandel bloemen & planten, maar er is aanvullend een goed arbeidsreglement. 
  • Een (gegarandeerde) eindejaarsuitkering. 
  • Elk kwartaal een leuk uitje met je collega's, denk aan een avondje bowlen, maar ook een escapetour of een lekker etentje en goede borrel. 
  • Maar niet onbelangrijk: je werkt hier voor een organisatie die onderneemt op een maatschappelijk verantwoorde manier, men is betrokken en men heeft een sociaal maatschappelijke impact op de lokale bevolking in Ethiopië. Ook is er gezorgd voor eigen scholen en ziekenhuizen. De rozen worden op een verantwoordelijke en duurzame manier geteeld. 

Wat breng jij mee?

Om te beginnen ben jij enthousiast en leergierig en beschik je over administratief talent om je zaken op orde en geregeld te krijgen/hebben. Ben je ook nog eens flexibel en een echte 1000-poot dan is deze job jou op het lijf geschreven. Bij voorkeur heb je een mbo opleiding afgerond en heb je kennis van administratieve processen, maar ook in het optimaliseren hiervan. Heb je dit niet? Geen paniek! Je krijgt hier de mogelijkheid dit te leren.

En verder:

  • Je neemt makkelijk initiatief en je communiceert gemakkelijk. 
  • Je houdt je hoofd koel, daarbij ben je oplossingsgericht en misschien wel het belangrijkste: je werkt nauwkeurig.
  • 3 Tot 5 jaar werkervaring in een (internationale) setting, bij voorkeur in de bloemensector, geeft jou een lichte voorsprong.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord & geschrift en kunt uit de voeten in het Engels. 
  • Als administratief talent mag het geen verrassing zijn dat je goed overweg kunt met de meest gebruikte office-applicaties als Outlook, Word en Excel.

Enthousiast geworden? Interessant? Ben jij op zoek naar die nieuwe uitdaging als administratief medewerker, dan is dit de baan voor jou. Solliciteer vandaag nog en wie weet werk jij binnenkort bij deze organisatie met een van de mooiste bloemen die er zijn: rozen. 

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Motivatie

Contactgegevens

CV