Antenna
Back office medewerker

Deze vacature is vervallen
Informatie over de vervallen vacature
Functieomschrijving

Wij hebben een leuke nieuwe functie waarbij jij in de rol van back office medewerker kunt kruipen. Je kunt aan de slag bij een internationaal bedrijf waar een hecht team hard op zoek is naar een nieuwe collega! Het is een diverse, zelfstandige en allround functie waarbij de focus ligt op orderverwerking. Wil je meer weten? Lees dan snel verder!

Voor een internationale producent van bedden en bed textiel zijn wij op zoek naar een back office medewerker. Het hoofdkantoor is gevestigd in Nieuw Vennep, met daarnaast kantoren in Duitsland en in Servië. Onze klant heeft onlangs hun 25-jarig jubileum gevierd en inmiddels doen zij zaken in meer dan 15 verschillende landen. Op dit moment bestaat het team uit 10 collega's, waarvan er 5 mensen beneden op de e-commerce afdeling werken en nog 5 mensen boven op kantoor verdeeld op de inkoop-, financiële- en verkoopafdeling. 

Het gaat hier om een fulltime functie van, maar 32 uur per week is ook bespreekbaar. De vrijdag is een verplichte werkdag en de werktijden zijn van 09:00 tot 17:30 uur. Omdat je in een hecht team samenwerkt, is werken op kantoor iets wat met elkaar gedaan wordt en is vast thuiswerken geen optie. 

Wat zullen jouw werkzaamheden zijn als back office medewerker?
Jij vervult hierbij een ondersteunende positie waarbij jouw collega's op het gebied van de orders en facturatie ondersteund. Je verricht diverse administratieve werkzaamheden. Je moet hierbij denken aan het invoeren/doorzetten van orders, prijzen en productinformatie. De orders komen binnen via de mailbox en de portal. Hier komt ook klantcontact bij, want er kunnen vragen zijn over de orders, over de producten of over de levering. Dit is zowel op B2B en B2C niveau. Schakelen met collega's van de magazijnen komt dagelijks voor en ook heb je regelmatig contact met het kantoor in Servië. Daarnaast wordt er verwacht dat als het druk is of er dingen af moeten, je ook taken van collega's kunt overnemen. Dit houdt in dat je bijvoorbeeld helpt met het versturen van samples, of klanten verwelkomt die op kantoor langskomen. De werkzaamheden nog even o een rijtje: 

  • Verantwoordelijk voor de nieuwe orders die binnenkomen
  • Aanspreekpunt voor vragen/opmerkingen/klachten over de bestellingen
  • Administratieve opvolging van de orderadministratie in o.a. AFAS (ordersysteem) 
  • Licht financiële werkzaamheden (facturatie) waarbij je altijd kunt terugvallen op jouw collega van de boekhouding
  • Samples versturen (af en toe)

Ga jij nauwkeurig te werk, ben je proactief en kun jij goed werken in een klein team? Dan ben jij misschien de kandidaat die wij zoeken!

Wat krijg jij?

Ga jij straks deze rol invullen en ben jij de nieuwe back office medewerker die wij zoeken? Dan kun je rekenen op een hecht team die jou op jouw eerste werkdag zal opvangen en verwelkomen! Het kerstdiner met elkaar staat al gepland en voor de jarige werknemer wordt er altijd een mooie bos bloemen geregeld. Wat kun je nog meer verwachten? 

  • Fulltime contract met uitzicht op een vast dienstverband
  • Geld! Een bruto maandsalaris van rond de € 2600,- op fulltime basis 
  • Gezellige teamuitjes en een gezamenlijke lunch 
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding en parkeerplek voor de deur 
  • Stabiel familiebedrijf wat gemakkelijk en professioneel kan inspelen op de marktomstandigheden, hier ligt ook echt de kracht van het bedrijf 

Wat breng jij mee?

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met in ieder geval een afgeronde mbo niveau 4 studie met het liefst ook enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol. Dit kan een administratieve functie zijn, een sales support rol of klantenservice medewerker. Jij bent iemand die van aanpakken houdt en snel, maar ook zeker secuur te werk gaat. Jij past goed binnen een klein team, je bent communicatief sterk en je hebt een klant- en servicegerichte instelling. Verder ben of heb jij;

  • Minimaal 4 dagen per week beschikbaar en je kunt in ieder geval op vrijdagen werken
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal 
  • Kennis van AFAS is extra punten! Maar geen must

Herken jij jezelf in dit profiel en klinkt dit als de ideale baan voor jou? Solliciteer dan snel en wie weet feliciteren wij je binnenkort met jouw nieuwe baan als back office medewerker!

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie