Antenna
Backoffice medewerker
Administratief / Secretarieel 32 - 36 uur, 36 - 40 uur MBO, HBO Omgeving Aalsmeer € 2.750 Per maand
Administratief / Secretarieel 32 - 36 uur, 36 - 40 uur MBO, HBO Omgeving Aalsmeer € 2.750 Per maand

Functieomschrijving

Ben jij fan van de botanische stijl in interieurs? Bij deze werkgever (Maxifleur kunstplanten, sfeermakers voor elk interieur) is men daar dagelijks mee bezig. Als backoffice medewerker word je onderdeel van het internationale verkoopteam. Er worden hier prachtige hoogwaardige kunstplanten verkocht, via internationale webwinkels, de showroom, wederverkopers en interieurarchitecten. Als collega in het commerciële team zorg je met 3 collega's voor de klanten. De bestellingen worden in het magazijn verzameld, gemodelleerd en verpakt door het team aldaar (6 FTE), de verantwoordelijkheid voor de orders ligt bij jou in het commerciële team. Hoe beter dit proces loopt, hoe meer ruimte er is voor extra innovatieve initiatieven om de klanten nog verder van dienst te zijn. Als backoffice medewerker werk je in een fijn en gezellig team. Iedereen krijgt op basis van zijn/haar taalvaardigheid klanten toegewezen. Met elkaar ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van alle klantrelaties en orderverwerking voor zowel de Nederlandse als de internationale markt. Je werkt dus in teamverband en zelfstandig.  

De organisatie: 
Maxifleur is marktleider in het hogere en luxere segment van natuurgetrouwe kunstgroenproducten. Denk bijvoorbeeld aan levensechte (kunst)planten, maar ook (kunst)bloemen en zelfs (kunst)bomen. Dit zijn prachtige exemplaren die niet van echt te onderscheiden zijn. Je kunt als backoffice medewerker aan de slag op een schitterende locatie in een gloednieuw pand in Aalsmeer. Het assortiment is van hoge kwaliteit en zeer divers waarbij er voor verschillende ruimtes gebruik gemaakt kan worden om dé juiste sfeer te creëren. Dit kan een kantoortuin zijn, maar ook horeca, hotel, ziekenhuis, sportschool of restaurant. Klanten kunnen hier zowel als particulier en zakelijk terecht. 

Jouw rol als backoffice medewerker: 

  • Onderhouden van klantrelaties via telefoon en mail, verwelkomen en bedienen van (potentiële) klanten in de showroom.  
  • Uitwerken van offerte- en prijsaanvragen. Het leveren van service en kwaliteit is hier de rode draad!
  • Duidelijke en volledige informatie geven over prijs en product, voorraad en levertijden. 
  • Administratief verwerken van bestellingen en eventuele retouren. 
  • Proactieve promotie en extra verkoopactiviteiten. (GEEN acquisitie)

Wil je weten hoe de showroom eruit ziet en ben je nieuwsgierig naar de mooie producten? Dan kun je hier klikken voor een virtuele rondleiding.

 

Wat krijg jij?

Als backoffice medewerker wacht jou een fulltime baan (32 uur is mogelijk), een arbeidscontract van 1 jaar met de wens tot verlenging en een samenwerking voor de lange termijn. Je werkt in een fijne werkomgeving waar hard gewerkt wordt en waar veel kan. Een plek waar je al je collega's kent en zij jou! Maar er is meer: 

  • Veel mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. 
  • Een passend salaris, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt vanaf €2400,- bruto tot €2750,- bruto o.b.v. 40 uur.
  • Reiskostenvergoeding van €0,19 per km met een max. van €150,- per maand. 
  • Vakantiedagen: 24 stuks. 
  • Vakantiegeld: 8%
  • Er is een pensioenplan.
  • 40% Korting op de inkoopprijs van de kunstplanten. 
  • CAO Groothandel bloemen & planten wordt hier gehanteerd. 
  • De werktijden zijn van 9 tot 17 uur, maandag t/m vrijdag. 
  • Genoeg leuke en gezellige bedrijfsactiviteiten zoals elke week een vrijdagmiddagborrel, maar ook regelmatig teamuitjes.

Je wordt als backoffice medewerker onderdeel van een kleine en hechte club collega's. In totaal werken er zo'n 15 mensen binnen de organisatie, waarvan er 7 op kantoor werken en 6 in het warehouse. Maxifleur is zeer succesvol, stabiel en groeiend (De planten vliegen de deur uit!) en daarom is er voor alle medewerkers volop de kans om mee te groeien. Dat kan voor jou bijvoorbeeld een meer commerciële of marketing kant zijn.

Wat breng jij mee?

Mbo+ / hbo werk- en denkniveau, zo'n 2 tot 5 jaar vergelijkbare werkervaring, je beheerst Nederlands en Engels in woord en geschrift. Je scoort extra punten als je kennis van of ervaring met de e-commerce branche hebt. Affiniteit met bloemen en planten is in jouw voordeel.

Verder zien we graag terug: 

  • Een positieve instelling en gevoel voor humor. 
  • Jij let op details en je werkt graag zorgvuldig.
  • Je bent creatief en komt graag met ideeën. 

Is dit jouw droombaan? Wil jij het super gemotiveerde en gezellige team van Maxifleur komen versterken? Dan zien we graag jouw reactie tegemoet. 

 

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Motivatie

Contactgegevens

CV

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie