Antenna
Administratief / Secretarieel 16 - 24 uur MBO Omgeving Aalsmeer € 2.200 Per maand
Administratief / Secretarieel 16 - 24 uur MBO Omgeving Aalsmeer € 2.200 Per maand
Functieomschrijving

Regelen en organiseren, dit vind jij het leukste wat er is! Ben jij daarnaast een representatieve verschijning en een persoon bij wie gastvrijheid hoog in het vaandel staat? Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt om een professionele eerste indruk te maken, zowel bij de bezoekers als aan de telefoon. Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder!

De organisatie
Het bedrijven van fieldmarketing om merkbeleving te creëren. Als expert in sales boosten zij de verkoop van producten en diensten door een ontmoeting tussen mens en merk. En dat werkt! Daarbij ligt de focus op het nog kwalitatiever maken van de dienstverlening door de talenten van de eigen medewerkers te laten groeien en optimaal gebruik te maken van data gedreven processen. Ze geloven hier dat de werkwijze om klanten te blijven verrassen met het creëren van een optimale merkbeleving een bijbehorend koopgedrag oplevert. 

Als receptioniste ben je onderdeel van het front office team bestaande uit twee medewerkers. Je bent facilitair en administratief ondersteunend aan de organisatie. In deze functie ben je de spin in het web en het eerste aanspreekpunt voor klanten en (flex)medewerkers. 

Wat ga je als receptioniste precies doen? 

  • Je behandelt het inkomende telefoonverkeer van zowel klanten als medewerkers.
  • Je verbindt de telefoon door naar de juiste persoon in de organisatie en beantwoordt veelvoorkomende vragen. 
  • Je bent ondersteunend aan de HR afdeling en verwerkt de personeelsadministratie van flexwerkers.
  • Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van facilitaire zaken, zoals het voorraadbeheer van kantoorartikelen en drukwerk, de post en het agendabeheer van de vergaderruimtes. 
  • Lijkt het je leuk of af en toe op zaterdag een paar uurtjes te werken, graag! Dit is zeker niet verplicht maar wel bespreekbaar. Je krijgt hiervoor een hele vrije dag terug.  

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Op kantoor start je de dag met een heerlijke kop koffie. Daarna ga je zelfstandig en taakgericht aan de slag, waarbij je gedurende de dag continu contact hebt met onze (flex)medewerkers, de klanten en je collega’s uit de projectteams. Je lost problemen op en zorgt met een glimlach voor een professioneel ontvangst van trainees en klanten. Je handelt de administratie van de dag af en beantwoord vragen van (flex)medewerkers, klanten en teams. Focus op hospitality en professionaliteit met als doel een perfecte ontvangstbeleving. 

Wat krijg jij?

Als receptioniste krijg je hier een uitdagende functie bij een veelzijdig bedrijf met interessante klanten. Je komt terecht binnen een team met enthousiaste en toegankelijke collega's. Iedereen waardeert en respecteert elkaar, je doet het echt samen. Er heerst een fijne en informele werksfeer waar genoeg ruimte is voor leuke activiteiten met elkaar. Zo is er iedere dag een gezamenlijke lunch, iedere vrijdag een borrel, één keer per maand zelf met een thema en één keer per 3 maanden is er een bedrijfsmeeting met een update over het werk en de cijfers met aansluitend een uitje. En verder: 

  • Een salaris rond de €2200,- bruto per maand op fulltime basis. 
  • 26 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
  • Parkeren kan voor de deur en is gratis. 
  • Reiskostenvergoeding.
  • Goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering.

 

Wat breng jij mee?

De ideale nieuwe receptioniste is sociaal vaardig en houdt van aanpakken. Belangrijk is dat je zowel planmatig als organisatorisch sterk bent. Heb jij al enige aantoonbare ervaring als receptioniste of front office medewerker opgedaan dan is dat mooi meegenomen maar ook als dit niet zo is en de vacature spreekt je toch aan, wij komen graag met je in contact. Ervaring binnen de hospitality is een pre. En verder: 

  • Mbo+ werk- en denkniveau.
  • Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar, in ieder geval op de maandag en dinsdag. Wil je graag 3 dagen werken dan mag je zelf kiezen welke dag hierbij komt. 
  • Jij bent handig met computers en hebt ruime ervaring met MS Office en Excel. 

Ben jij enthousiast geworden en zou je graag meer te weten willen komen over deze functie, wacht dan niet langer en solliciteer direct! 

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Motivatie

Contactgegevens

CV

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie