We deliver. Past dit ook bij jou als motto, dan kan jij aan de slag bij een toonaangevende speler in de transportbranche! Dit familiebedrijf staat al meer dan 85 jaar bekend om zijn toekomstbestendigheid. Wil jij meebouwen op HR om te zorgen dat alles omtrent de HR administratie van de 450 medewerkers kloppend is en dus ook future proof? Dat kan! Jij kan voor 24 uur in de week de processen op orde brengen, en vooral houden terwijl jij nauwkeurig de benodigde informatie verwerkt. 

Je gaat aan de slag binnen een prachtig nieuw kantoor, waar je voor de deur kunt parkeren! Maar ook aan de interne organisatie wordt gedacht. Zo zijn zaken als cultuur en human capital echt zaken waar in 2023 op wordt ingezet! En wat vind je in het contract?

• Er is een salarisindicatie tussen de €2700,- en €3700,- bruto per maand. Salaris wordt echter per vier weken overgemaakt. 
• Je kan je aansluiten bij het beroepsgoederen pensioen. 
• Er zijn 24 vrije dagen en 3,5 adv dagen. 
• Thuiswerken is bespreekbaar, maar al jouw collega’s gaan graag juist naar kantoor! Zeker in een rol van HR medewerker is het fijn als mensen  jouw gezicht op de vloer zien en jij benaderbaar bent. Ga je naar kantoor, dan is er uiteraard een reiskostenvergoeding! 
• De CAO transport en logistiek wordt gehanteerd. 

We deliver. Past dit ook bij jou als motto, dan kan jij aan de slag bij een toonaangevende speler in de transportbranche! Dit familiebedrijf staat al meer dan 85 jaar bekend om zijn toekomstbestendigheid. Wil jij meebouwen op HR om te zorgen dat alles omtrent de HR administratie van de 450 medewerkers kloppend is en dus ook future proof? Dat kan! Jij kan voor 24 uur in de week de processen op orde brengen, en vooral houden terwijl jij nauwkeurig de benodigde informatie verwerkt. 

De HR functie

Als HR medewerker ondersteun jij de HR adviseur en de HR manager in het op orde houden van alle operationele processen zodat de personeelsinformatie systemen en de documentatie volledig én juist zijn opgeslagen in het IT systeem. De gehele HR administratie verzorg jij picobello en daarom ben jij binnen de organisatie voor alle administratieve HR zaken het aanspreekpunt voor de werknemers maar ook voor het management. Waar kun je aandenken? Je ondersteunt bij HR projecten, zorgt voor een correcte vastlegging van gegevens maar ook de planning of organisatie van personeelsactiviteiten of de verzuimadministratie. 

Concreet, jij bent verantwoordelijk voor: 

• alle HR-processen met betrekking tot in-, door- en uitstroom. Jij verwerkt, archiveert, muteert en controleert (persoons)gegevens in de daartoe bestemde administraties en dossiers en gaat hier integer mee om. 
• draagt zorg voor het up-to-date houden van personeelsdossiers en informatiesystemen, de voortgangsbewaking en anticipeert hierop.
• stelt documenten op, monitort doorlooptijden van de documenten en trekt aan de bel bij eventuele vertragingen bij de juiste persoon.
• jij zit kort op de ontwikkelingen rondom alle HR wetten en eisen en zorgt dat jullie HR niet alleen voldoet aan de regels maar ook een voorloper is die trends signaleert en implementeert. 
• uiteraard houd jij ook nauwlettend in de gaten of er knelpunten en verbeteringsmogelijkheden zijn binnen de HR operationele processen. 

Het bedrijf

Je gaat werken bij een organisatie dat zich richt op transport van vers- en diepgevroren producten. Er zijn groei- en internationale ambities; die ook stap voor stap worden waargemaakt. Wat betekent dit? Dat dit van oorsprong Nederlandse bedrijf inmiddels te vinden is in heel midden- en west Europa. Brexit? Geen probleem; we gaan onze douane activiteiten gewoon zelf doen. Dat is de mentaliteit die tekenend is en die jij ook in je moet hebben. Het is inmiddels een mooie club van 450 man in totaal, maar kenmerkend voor de organisatie is de platte communicatie. Het is echt een no-nonsense cultuur waar mensen denken, hup schouders eronder. En binnen de kantoormuren proberen ze de club ook echt bij elkaar te houden. Denk hierbij aan op vrijdag een borrel en broodjesdag, er wordt vaak een pubquiz georganiseerd, voetbalpoultje en het eindejaarsfeest. 

Binnen het HR team zoekt het bedrijf iemand die proactief is en een stap harder zet op drukke momenten. Het transport van gekoelde producten is topsport qua snelheid en soms kan het hectisch zijn. Jij kan goed in zo'n omgeving functioneren en kan met een gezonde dosis humor situaties goed evalueren! Aangezien het om een administratieve functie gaat ben je uiteraard ook nauwkeurig. En in de praktijk? Wat maakt jou een goede toevoeging? 

• Je hebt ervaring met HR administratie en de bijbehorende wet- en regelgeving
• Het Engels beheers jij zowel mondeling als schriftelijk op professioneel niveau
• Je bent 24 uur beschikbaar met als voorkeur de vrijdag als werkdag. De rest van de dagen en tijden is in overleg. 

Mocht jij ook nog eens ervaring hebben met AFAS, dan zou dit geweldig zijn aangezien dit systeem wordt gebruikt binnen de organisatie. Kan jij jezelf herkennen in het profiel en zie jij mogelijkheden om deze functie helemaal eigen te maken? Twijfel niet om contact te zoeken via rotterdam@justinrecruitment.nl