Antenna
Antenna
Junior Office Manager

Deze vacature is vervallen
Informatie over de vervallen vacature

Als Junior Office manager ben jij een belangrijke schakel tussen klanten en consultants. Je ondersteunt jouw office management- en consultant collega's met o.a. agendabeheer, procesmatige werkzaamheden en de administratieve taken. Verder ben jij hét aanspreekpunt voor leveranciers/ klanten via de telefoon en mail. Ben jij georganiseert, nauwkeurig, stressbestendig en leergierig om jezelf te ontwikkelen, dan ben jij de topper die wij zoeken!

De organisatie
Je gaat deel uitmaken van een hecht, energiek en gezellig team in de snelgroeiende vestiging in Amsterdam. De organisatie is een gerenommeerd consultancybureau met een kantoor in Amsterdam en Eindhoven. Ze zijn gespecialiseerd in het analyseren van innovatietrajecten, het formuleren van subsidieaanvragen en de begeleiding na toekenning. Dit doen ze met het team bestaande uit 30 enthousiaste medewerkers, die betrokken zijn met elkaar en hun klanten. Het traject stopt namelijk niet na toekenning van de subsidie, ook erna blijven de consultants gecommitteerd aan het project. Er heerst een duidelijk ‘we doen het met z’n allen’ sfeer, waarin iedereen vriendelijk is en het beste uit elkaar naar boven probeert te halen. Persoonlijke ontwikkeling vormt dan ook een rode draad binnen de organisatie. Successen worden gezamenlijk gevierd en ook buiten werk wordt er veel ondernomen. Maak je alvast klaar voor de nodige bedrijfsuitjes zoals etentjes, samen sporten of wintersport activiteiten!

Wat krijg jij?

Een gezellige informele werksfeer waar successen worden gevierd door middel van borrels en bedrijfsuitjes zoals etentjes of wintersport! Maar niet alleen op wintersport ben je sportief bezig, ook heeft het bedrijf een regeling voor sportieve activiteiten om jou fit te houden. Verder krijg jij:

  • Een salarisindicatie rond de €2200-2400,- bruto o.b.v. 40 uur.
  • Je kunt hier voor 32-40 uur aan de slag.
  • Een opleidingstraject, met zowel interne als externe trainingen.
  • In deze functie kun je zeker hybride werken, maar in de functie van office manager wordt er zeker verwacht dat je ook een aantal dagen op kantoor aan het werk bent. 
  • Reiskostenvergoeding.
  • 25 vakantiedagen.
  • Bij de functie krijg je een laptop van de zaak.
  • Er is een pensioenregeling.

Functieomschrijving

Heel veel taken: peanuts voor jou! Dit is een office management rol bij een professioneel consultancy bureau waarin je meteen verantwoordelijkheid kunt pakken! Dus ben jij georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en leergierig om jezelf te ontwikkelen, dan ben jij de topper die wij zoeken.  

Als Junior Office manager ben jij een belangrijke schakel tussen klanten en consultants. Je ondersteunt jouw office management- en consultant collega's met procesmatige werkzaamheden en de administratieve taken. Verder ben jij hét aanspreekpunt voor leveranciers/ klanten via de telefoon, mail en uiteraard het visitekaartje op kantoor! Je hebt in deze junior functie wel meteen een alomvattende job maar dit doe je samen met een andere junior collega. Jij bent iemand die goed kan schakelen tussen de taken, maar uiteraard krijg je begeleiding van de 3 senior office managers en teamleider die de zwaardere taken oppakken. Heb jij uiteraard de potentie om senior te worden, dan laten ze jou in de loop van de tijd doorschuiven naar deze rol!

Alle taken als junior office manager: 

  • Het verwerken inkomende mail en post
  • Het bemannen van de receptiebalie. Dit betekent dat jij de telefoon op neemt en daarbij het eerste klantcontact oppakt en hierbij de inkomende leads verdeeld. Maar jij bent ook degene die in persoon de gasten en leveranciers ontvangt. 
  • Jij zorgt dat het kantoor er tiptop uitziet! De representativiteit van het kantoor moet uiteraard professioneel zijn, daarom ben jij charge in het voorbereiden van vergaderruimtes, interne meetings, de lunch en borrels. Alles staat netjes klaar. Daarna check jij uiteraard of de algemene ruimtes netjes zijn, de planten er gewaterd bij staan en loop jij steeds een rondje of er niet iets kapot is of dan wel een extra poetsbeurt kan gebruiken. 
  • Daarnaast ben jij het eerste facility management aanspreekpunt voor schoonmaakdiensten, verhuurder en overige huurders van het pand.
  • Bestellingen plaatsen en voorraadbeheer zoals de lunch inkoop, relatiegeschenken en kantoorartikelen. 
  • Het ondersteunen van de collega’s met administratieve taken. Denk hierbij aan declaraties opmaken (kilometers en onkosten), het verwerken van subsidie beschikkingen en het klaarzetten van facturen. 

De organisatie
Je gaat deel uitmaken van een hecht, energiek en gezellig team in de snelgroeiende vestiging in Amsterdam. De organisatie is een gerenommeerd consultancybureau met een kantoor in Amsterdam en Eindhoven. Ze zijn gespecialiseerd in het analyseren van innovatietrajecten, het formuleren van subsidieaanvragen en de begeleiding na toekenning. Dit doen ze met het team bestaande uit 30 enthousiaste medewerkers, die betrokken zijn met elkaar en hun klanten. Het traject stopt namelijk niet na toekenning van de subsidie, ook erna blijven de consultants gecommitteerd aan het project. Er heerst een duidelijk ‘we doen het met z’n allen’ sfeer, waarin iedereen vriendelijk is en het beste uit elkaar naar boven probeert te halen. Persoonlijke ontwikkeling vormt dan ook een rode draad binnen de organisatie. Successen worden gezamenlijk gevierd en ook buiten werk wordt er veel ondernomen. Maak je alvast klaar voor de nodige bedrijfsuitjes zoals etentjes, samen sporten of wintersport activiteiten!

Wat breng jij mee?

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en leergierig om jezelf te ontwikkelen? Dan ben jij de topper die wij zoeken! Verder heb jij de volgende kwaliteiten: 

  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal 
  • Goede kennis van Microsoft Office
  • Je hebt of bijna, of bent net klaar, met het afronden van jouw studie met niveau mbo4. Bijvoorbeeld schoevers richting office management, secretaresse of facility management. 


Enthousiast geworden in deze toffe starters positie? Solliciteer dan nu via amsterdam@justinrecruitment.nl en wie weet wordt dit wel jouw eerste baan!

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie