Receptionistes opgelet! Ben jij op zoek naar een leuke job waarbij je het visitekaartje van de organisatie wordt en dit gaat combineren met administratieve taken? Dan willen wij graag met jou in gesprek! 

Een fulltime baan als receptioniste, 32 uur per week is ook mogelijk. Je wordt bemiddeld op basis van werving & selectie, dus direct op contract bij de opdrachtgever. Je komt te werken bij een leuk notariskantoor waar ook zeker ruimte is voor ontwikkeling.

En waar kan je nog meer op rekenen:

• Gezellige en hardwerkende collega's;
• Een salaris wat zeer afhankelijk is van jouw meegebrachte ervaring; dit zal tussen de €1800,- en €2500,- zijn bruto o.b.v. 40 uur;
• 25 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Leuke uitjes met jouw collega's, dit vindt 1x in het kwartaal plaats, denk aan een gezellige lunch, diner of een activiteit.

Deze functie staat open bij een modern en gedreven notariskantoor en jij komt te werken met een gezellig, informeel team van ongeveer elf collega's. Met jouw positieve en gedreven instelling zorg jij dat de bezoekers warm worden ontvangen en alles administratief klopt. Klinkt dit als de ideale functie voor jou? Lees dan verder!

Wat ga je doen als receptioniste?

• Cliënten ontvangen en zorgen voor een heerlijk kopje koffie of thee;
• Daarnaast beheer je de telefooncentrale. Je ontvangt, screent en verbindt inkomende en uitgaande telefoongesprekken door, waarbij je zorgt voor een positieve klantervaring door hen op een beleefde en attente manier te woord te staan;
• Gegevens van de cliënten invoeren in een geautomatiseerd systeem;
• Afspraken en dossiers voorbereiden;
• Tot slot pak jij alle andere voorkomende administratieve- en archiefwerkzaamheden op.

Waar kom je te werken? 
Bij een laagdrempelig notariskantoor waar een persoonlijke en servicegerichte benadering voorop staat. Zij leveren diensten in onder andere onroerend goed, ondernemingsrecht en erfrecht. Met de allround ervaring en kennis van de lokale achtergronden kunnen zij particulieren, bedrijven en andere organisaties van een gericht advies voorzien. Er heerst hier een informele sfeer en je komt echt in een warm bad terecht. De collega's zullen jouw met veel plezier inwerken en zorgen dat je je helemaal thuis gaat voelen binnen de organisatie. 

Als receptioniste werk je zelfstandig en houd je van aanpakken. De werktijden zijn van maandag t/m vrijdag van 08.30 – 17.00 uur. Verder beschik je over:

• Vmbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pre;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office.

Enthousiast geworden? Reageer dan snel en wie weet is deze baan binnenkort voor jou! 

We gaan als volgt te werk:

• Antenna verzorgt de eerste selectie en het kennismakingsgesprek. 
• Is er een match? Dan ontmoet je toekomstige werkgever je graag voor een eerste kennismakingsgesprek op locatie.
• In een vervolggesprek maak je kennis met de collega's van de afdeling zodat je een beeld kunt vormen van de werkzaamheden en de sfeer binnen het bedrijf.
• Zijn we samen nog steeds enthousiast? Dan doen we je graag een voorstel!