Jij bent administratief sterk, analytisch en hebt oog voor detail! Dat hebben wij nodig in deze functie medewerker service administratie!

Als jij hier aan de slag gaat, word je in een onboarding proces meegenomen die helemaal op jou wordt afgestemd. Er zijn trainingsruimtes waar regelmatig trainingen zijn, maar er worden ook regelmatig activiteiten met elkaar gedaan voor wat teambuilding. En verder?

• Een salaris rond de €2600 op fulltime basis, afhankelijk van leeftijd en ervaring. Heb jij meer ervaring en ligt jouw salariswens hierboven? Laat het ons weten, want er zijn mogelijkheden!;
• 13 ADV + 27 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Korting op mooie producten;
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen door middel van trainingen;
• Heerlijke lunch op kantoor tegen een gereduceerd tarief;
• Een yogaruimte om even tot rust te komen;
• Leuke activiteiten met jouw collega's! Denk aan een kerstlunch, midzomerfeesten, sportieve activiteiten etc.! 

Voor deze functie zoeken wij een echte poortwachter die alle foutjes er op het laatste moment nog uit weet te halen om een volledige facturatie te kunnen doen! Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan snel jouw CV naar ons toe! 

Jij springt in op het laatste moment voordat de facturatie gedaan wordt. Een hele belangrijke rol dus! In deze fase moet alle administratie verwerkt en gecontroleerd worden zodat de juiste facturen verstuurd kunnen worden. Zie jij ergens een foutje? Dan ga je dit onderzoeken en zorg je voor een goede oplossing. Nieuwsgierig naar jouw werkzaamheden? Lees snel verder!

Jouw rol als medewerker service administratie:
De afdeling waar jij aan de slag gaat heeft 4 collega's. Samen met hen ben jij verantwoordelijk voor de administratieve afwikkelingen van bijvoorbeeld technici die op locatie werk hebben verricht. Hier komen werkbonnen uit voort die verwerkt en gecontroleerd moeten worden. Tevens werken ze met externe partijen waar ook bonnen uit voortkomen. Het is een hele brede en afwisselende functie waarin het vooral belangrijk is dat je oog voor detail hebt. Er mogen geen fouten zitten in de facturatie en het is dan ook aan jou om hier nauwkeurig naar te kijken en eventueel op te lossen. Hier jouw werkzaamheden op een rij:

• Het controleren en verwerken van werkbonnen en hier zo nodig op inspelen indien er iets niet juist is; 
• Je draagt bij aan het verder optimaliseren van de pre-facturatie processen;
• Je schakelt met veel verschillende (interne) afdelingen, maar hebt ook B2B contact;
• Je verwerkt vergoedingen indien van toepassing voor dealers;
• Controleren van facturen. 

Waar ga je dit doen? 
Je gaat hier aan de slag bij een mooi internationaal bedrijf in de regio Alphen a/d Rijn. Zij bieden een zeer ruim assortiment aan witgoed producten voor consumenten. Grote kans dat jouw meest gebruikte huishoudelijke apparaat hier vandaan komt!  Er werken ongeveer 300 mensen waarvan 120 op kantoor. Het pand is onlangs vernieuwd dus je komt in een prachtige omgeving terecht, waar er ook een showroom is. 

Als medewerker service administratie is het van belang dat je analytisch bent en fouten makkelijk opspoort. Je bent doortastend en in staat om zelfstandig problemen op te lossen en besluiten te nemen. Je bent sterk in je communicatie en pakt gemakkelijk de telefoon op om dingen uit te zoeken. Je communiceert zowel in het Nederlands als het Engels, gezien er sommige zaken via het kantoor in Polen geregeld worden. Ze gaan binnenkort over op SAP en het is fijn als je al handig bent met systemen, SAP ervaring is geen vereiste. En verder?

• Je hebt al (financieel) administratieve ervaring;
• Je woont in de omgeving van Alphen a/d Rijn;
• Je bent 32-40 uur beschikbaar (voorkeur fulltime).