Ben jij een sociaal persoon, kun je goed met mensen omgaan, denk je in oplossingen en niet in problemen? Vind je het leuk om ad-hoc zaken te regelen en op te pakken? Mooi! Dan ben jij die allround administratief medewerker die wij zoeken.

Als allround administratief medewerker krijg je een afwisselende en zelfstandige parttime functie in een dynamisch familiebedrijf. Een platte organisatie met korte lijnen. Uiteraard een passend salaris, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Je gaat direct in dienst en wordt bemiddeld op basis van werving & selectie. Een functie waarbij je intensief samenwerkt met gedreven en gepassioneerde collega’s. Maar er is meer: 

• Een passend salaris, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. Denk hierbij aan €3150,- bruto o.b.v. 40 uur. 
• Een eigen personeelsreglement. (De cao bloemen- en plantenbranche wordt als richtlijn gebruikt). 
• Pensioenopbouw is onderdeel van je basissalaris.
• Vakantiedagen: 24 stuks op basis van een fulltime 5 daagse werkweek van 42 uur.
• Vakantiegeld: 8%
• Werklocatie: het hoofdgebouw van de bloemenveiling in Aalsmeer.

Overige informatie: 

• Jij bent tussen de 28 en 36 uur met een minimum aantal van 4 werkdagen in de week beschikbaar.
• De arbeidstijden kunnen in overleg bepaald worden. 
• Denk aan een starttijd tussen 7 uur en 8.30 uur. Bij voorkeur op de maandag vroeger beginnen. 
• Je verdeelt je uren over 4 dagen, dit is noodzakelijk. Maar deze uren kunnen wel verdeeld worden over bijvoorbeeld drie langere dagen en een kortere dag.

Spreekt deze combi baan jou ook zo aan? Jij houdt van regelen, mensen, problemen oplossen en aanpakken, maar tegelijkertijd fix jij ook de administratie? Top! Dan ben jij de administratief medewerker die wij zoeken! Solliciteer vandaag nog en wie weet is dit binnenkort jouw baan!

Deze job bestaat uit twee delen: aan de ene kant bied je ondersteuning op de werkvloer aan een groep van zo'n 35 Oost Europese productiemedewerkers. Jij zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen in de organisatie, maar ook dat ze gehoord worden en je helpt hen met het oplossen van praktische zaken. De andere kant van je functie bestaat uit ondersteunen van het management en verkoop team met verschillende administratieve werkzaamheden.

Kortom een leuke, afwisselende en veelzijdige baan die in te vullen is vanaf 28 tot 36 uur. 

Wat ga je doen als allround administratief medewerker? 

Zoals hierboven benoemd bestaat deze job uit twee onderdelen.

• Aan de ene kant speel je een belangrijke rol in de ondersteuning en begeleiding van de groep productiemedewerkers. Hierbij ondersteun je de box leiders met het het bijhouden en controleren van de urenregistratie. Hierbij hoort ook het op tijd signaleren van problemen (en het liefst deze proactief voor zijn), maar bovenal zorg je ervoor dat de (nieuwe) medewerkers zich welkom voelen in het bedrijf. Denk aan: het begeleiden van (nieuwe) medewerkers, het helpen oplossen van praktische problemen, maar ook de coördinatie met de begeleiders van het uitzendbureau verzorgen.

• Verder ondersteun je in deze functie het management en verkoopteam bij allerlei administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van nacalculaties en registraties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de nacontrole op de verkoop en andere ondersteunende taken voor het verkoopteam. Ook heb je een actieve rol in het op orde houden van de kantoren en de kantine. 

De organisatie: 
Je werkt voor een dynamisch tuinbouwbedrijf met vestigingen in Nederland en Ethiopië. Op de eigen kwekerijen in Ethiopië worden op 50 hectare rozen geteeld. De verwerking en verkoop van de Ethiopische rozen vindt plaats in de boxruimte gevestigd op de bloemenveiling in Aalsmeer. Door middel van een betrouwbare goede kwaliteit bloemen en uitgebreide service hebben zij een mooi en trouw klantenbestand opgebouwd, waarmee de samenwerking steeds intensiever wordt.

Voor deze functie is het een grote pre dat je overzichtelijk, netjes en nauwkeurig werkt. Je bent enthousiast en probeert proactief mee te denken en in te spelen op de situaties die per dag kunnen verschillen. Communicatie is de key in deze job, dus jij bent een mensen-mens, je communiceert gemakkelijk (op verschillende niveaus) en bent sociaal vaardig richting je collega's. En verder: 

• Een goede beheersing van de Poolse taal is zeer gewenst, dit maakt jouw werk een stuk makkelijker.
• Daarnaast beheers je of goed de Nederlandse taal en heb je een redelijke kennis van de Engelse taal. Of je beheerst de Engelse taal goed en hebt een redelijke kennis van de Nederlandse taal. 
• Je hebt goede computervaardigheden met MS Office.