Gezocht: medewerker serviceadministratie. Klinkt leuk, maar wat houdt dit nu precies in? Jij gaat je samen met 2 directe collega's bezighouden  met de gehele administratie en financiële afwikkeling van servicebonnen en onderhoudscontracten. 

Een vaste baan, direct op contract! Als medewerker serviceadministratie ben je 24 of 32 uur beschikbaar. Je wordt onderdeel van een organisatie waar op een open en eerlijke manier met elkaar wordt gecommuniceerd. Iedereen helpt elkaar om het werk af te ronden en je werkt met een heel mooi product en in een eigen branderij. Je krijgt een afwisselende en uitdagende functie met verantwoordelijkheid waarin je de gehele breedte van de organisatie leert kennen. Maar er is meer: 

• Een passend salaris, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt, denk hierbij aan €2500,- bruto o.b.v. 40 uur. 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een premievrij pensioen.
• Vakantiedagen: 25 stuks o.b.v. een fulltime dienstverband + 8% vakantiegeld. 
• Doorgroeimogelijkheden wanneer je hiervoor open staat.
• Er is ruimte voor zelfstandigheid en persoonlijke ontwikkeling d.m.v. opleiding en training (inclusief het volgen van een barista cursus).
• Uiteraard gezellige borrels en diverse (team) uitjes. 
• Elk kwartaal je eigen koffie of thee naar keuze.

Klinkt dit jou nu als muziek in de oren, spreken de werkzaamheden jou aan en wil je graag in een gezellig en gemotiveerd team werken? Reageer dan vandaag nog op deze leuke job als medewerker serviceadministratie.

Jij zorgt ervoor dat de administratie secuur en op tijd in het ERP systeem wordt verwerkt. Daarnaast ben je het directe (telefonisch) aanspreekpunt voor klanten en collega's met betrekking tot de facturatie van de service- en onderhoudscontracten. Kortom een belangrijke job, waarin jij de puntjes op de i zet voor een foutloze administratie. Iets voor jou? Dan ben jij de medewerker serviceadministratie die wij zoeken. De vacature is ontstaan door vervanging van een huidige medewerker. 

Wat ga je doen als medewerker serviceadministratie? 

• Het verwerken en factureren van de servicebonnen. 
• Jij verwerkt de onderhoudscontracten, past ze aan waar nodig en zorgt vervolgens voor een goede facturering. 
• Telefonisch te woord staan van klanten en collega's. 
• Debiteurenbeheer van de service klanten. 
• Overige administratieve werkzaamheden. 

De organisatie:
Deze koffiebranderij is in 1822 opgericht en gespecialiseerd in echt lekkere koffie! Niet alleen door de bijzondere koffie en moderne apparatuur, maar vooral door de persoonlijke service die zij bieden. Dit doen ze met een geweldig team van gepassioneerde medewerkers en daar kan jij onderdeel van worden. Ze willen het schenken en drinken van goede koffie voor iedereen mogelijk maken en zetten hiervoor alle kennis en vakmanschap in. Met een ruim assortiment aan blends, single estate koffies en machines, passend bij elk bedrijf. Sinds oudsher heeft het bedrijf het gehele proces van inkopen tot uitleveren in eigen hand en doet dit met de modernste apparatuur en technieken. Hiermee zijn zij uniek in Nederland. Kwaliteit is daarbij de rode draad die door de hele organisatie loopt. 

Jij bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar, relevante werkervaring als administratief medewerker is natuurlijk mooi meegenomen. Jij hebt gevoel voor cijfers en vindt het een uitdaging om de administratie elke keer weer op orde te houden en kloppend te krijgen. Mbo werk- en denkniveau sluit hierbij goed aan. En verder:

• Je kan goed overweg met Ms Office en beheerst Nederlands in woord en geschrift. 
• Je werkt accuraat, bent proactief en denkt in oplossingen en niet in problemen. 
• Als je flexibel en stressbestendig bent, dan komt dat hier goed van pas.