Jij bent een onmisbare schakel binnen dit mooie bedrijf in de vastgoedontwikkeling als office manager! Jij bent op allerlei facetten inzetbaar en bent een kei in het regelen en organiseren. Benieuwd wat je precies gaat doen? Lees snel verder! 

Hier ga jij aan de slag bij een prachtig bedrijf dat zich bezighoudt met het ontwikkelen van vastgoed. Dit is een familiebedrijf waar je met 11 collega's aan de slag gaat. Het is een kleine organisatie, dus een breed takenpakket! De functie is ter vervanging van iemand en is helemaal in te vullen naar jouw kwaliteiten en capaciteiten. Je schakelt veel met collega's, de directie, leveranciers en mogelijke andere contacten. Als jij op zoek bent naar een echte hand en span functie, dan ben je hier aan het juiste adres!

Jouw werkzaamheden op een rij als office manager:

• Het aannemen van de telefoon.
• Ontvangen van gasten en deze voorzien van koffie en thee.
• Beantwoorden en verwerken van mails, post. 
• Aan de hand van vergaderingen actielijsten opstellen en hier ook actief opvolging aan geven. Dit houdt in dat je bij de directie regelmatig checkt naar status en voortgang.
• Boeken van reizen en alle benodigde zaken hieromheen.
• Agendabeheer voor directieleden.
• Verzorgen van bloemen, lunch, uitruimen van vaatwasser en allerlei kantoor gerelateerde zaken. Dit doe je samen met een andere collega.
• Je pakt werk op waar dat nodig is. Dit kan ondersteuning van andere collega's zijn, afhankelijk van jouw interesses en ervaring. Denk hierbij aan het ondersteunen van de marketing, HR, maar ook met betrekking tot juridische zaken zoals contracten. Veel is hier mogelijk als je laat zien wat je in huis hebt! 

Waar ga je aan de slag?
Dit mooie bedrijf ontwikkelt vastgoed voor logistieke bedrijven. Dit bedrijf zorgt ervoor dat er een prachtig pand wordt gerealiseerd dat uiteindelijk verhuurd worden aan bedrijven. Zij hebben een kantoor in Nederland & in Duitsland. Totaal werken er 18 mensen. Ze werken hier aan prachtige projecten waarvoor met veel verschillende partijen contact wordt gelegd. Een hele dynamische en afwisselende omgeving dus waar jij als office manager aan de slag kunt gaan! De mensen binnen dit bedrijf zijn toegankelijk, er hangt een fijne sfeer en ze werken in een open kantoortuin. 

Om hier aan de slag te kunnen als office manager is het vooral belangrijk dat je uit het juiste hout bent gesneden! Voor deze baan is het noodzakelijk dat je niet bang bent om de directie soms aan haar jasje te trekken als het nodig is. Als er actiepunten af moeten, durf je hier iets van te zeggen en te zorgen dat het gedaan wordt. Jij bent assertief, proactief en bent zeker niet verlegen! Jij bent regelmatig op de werkvloer aanwezig en hoort wat er speelt. Als jij het idee hebt dat jij een collega kan ondersteunen, ga je hier direct op af. En verder?

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. 
• Je hebt al wat administratieve ervaring of hebt een soortgelijke regelfunctie gehad.
• Je bent beschikbaar tot 24-40 uur per week, waarvan het liefst verspreid over meerdere dagen. Woensdag is een vereiste. 

Je komt als office manager terecht in een gemoedelijke organisatie waar je gemakkelijk voor de deur kunt parkeren. Reis je met OV? Dan is het station ook niet ver van het bedrijf vandaan. De ligging is in een prachtig groen park waar je allerlei bedrijven omheen vindt en je bij mooi weer dus heerlijk naar buiten kunt. Dit past mooi bij hun visie over duurzaamheid, wat ze natuurlijk in de projectontwikkeling ook dagelijks meenemen. En wat krijg je nog meer?

• Een salaris rond de €3000 -  €3500 op fulltime basis. Dit uiteraard afhankelijk van jouw ervaring!
• 25 vakantiedagen + 4 verplichte vrije dagen.
• Reiskostenvergoeding. 
• Pensioenregeling waarvan 1/3 eigen bijdrage.
• Regelmatig leuke uitjes met het bedrijf, waaronder maandelijks een personeelslunch.
• Dagelijks vers fruit op kantoor.
• Telefoon & laptop van de zaak.
• Je werkt eerst een periode via Antenna en bij geschiktheid volgt overname. Ze zijn zeker op zoek naar iemand voor lange termijn! 

Ben jij die allrounder die wij nodig hebben die precies door heeft waar hij of zij nodig is op dat moment? En hebben zij jou nodig zodat alles tot in de puntjes geregeld is? Solliciteer snel en wie weet ga jij binnenkort bij hen op gesprek!