Ben jij op zoek naar een verantwoordelijke administratieve en zelfstandig baan? Lees dan snel verder. Als administratief medewerker voor de Deense karren ben jij de spin in het web tussen de opdrachtgevers, afleveradressen, planning, chauffeurs, loods personeel en het management. Klinkt goed toch?! 

Het aanbod is een vaste fulltime baan, de voorkeur gaat uit naar 40 uur, maar 32 uur is ook mogelijk. En je gaat direct op contract bij de opdrachtgever, hoe mooi is dat?! Maar er is meer:

• Een passend salaris, dit wordt afgestemd op jouw ervaring, denk hierbij aan €2700,- tot €3450,- bruto o.b.v. 40 uur.
• Wat dacht je van 27,5 vakantiedag en 8% vakantiegeld. Niet gek toch!
• Een reiskostenvergoeding (indien van toepassing >10 km woon-, werkverkeer).
• Je werkdagen zijn maandag t/m vrijdag. Als je 32 uur beschikbaar bent, dan wordt de woensdag of donderdag jouw vrije dag.
• De werktijden zijn of van 08 uur tot 16 uur of van 09 uur tot 17 uur.
• Zij hanteren de CAO Beroepsgoederenvervoer over de weg.
• Een uitdagende functie met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en doorgroeimogelijkheden en niet geheel onbelangrijk: een goede werksfeer!

Jij gaat de emballage stroom over duizenden Deense karren (per maand) beheren. Als administratief medewerker heb jij de taak en verantwoordelijkheid om de administratie hiervan kloppend te maken en te houden, dat is van groot belang. Daarnaast zorg je ervoor dat de administratie transparant is en word door gecommuniceerd naar de opdrachtgevers.

Wat ga je doen als administratief medewerker?

• Als eerste ga jij de emballage stromen registreren en vastleggen op rit niveau. Vervolgens zorg je ervoor dat deze papieren goed worden gearchiveerd zodat bij vragen in de toekomst deze documenten makkelijk te vinden zijn.
• Daarnaast is het jouw taak dat de juiste informatie voor zowel het management als de klant kloppend en toereikend is. Dit is mogelijk doordat je met een kritische blik naar de huidige processen kijkt, maar ook naar de mogelijkheden tot verdere optimalisatie en verbetering.
• Je hebt regelmatig contact met chauffeurs maar ook met leveranciers en kwekers. En last but not least: jij gaat meehelpen aan het digitaliseren van de emballage stroom.

Waar ga je werken?
Deze functie staat open in een familiebedrijf met een platte hiërarchie en een no-nonsense mentaliteit dat gespecialiseerd is in het vervoeren van bloemen & planten. Het emballage team bestaat uit 3 directe collega’s. Met de overige collega’s op kantoor bestaat het team uit 15 personen die stuk voor stuk staan voor een fijne sfeer waarin open word gecommuniceerd. Vanuit de vestiging in Aalsmeer vertrekken er dagelijks tientallen vrachtwagens naar Duitsland, België, Engeland, Wales en Schotland. De opdrachtgevers zijn gerenommeerde bloemen en planten exporteurs uit binnen en buitenland.

Jij bent een doorzetter die alle vrachtdocumenten juist gearchiveerd wil hebben. Je bent communicatief vaardig en analytisch sterk. Maar vooral een harde werker! Je bent sociaal, collegiaal en houdt van een geintje op z'n tijd.

En verder:

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
• Een diploma is voor deze opdrachtgever geen vereiste, wie jij bent als persoon en de juiste werkmentaliteit, daar hechten zij veel meer waarde aan.
• Maar heb je ervaring met Karrenadministratie en of ervaring met Avalanche dan geeft dit jou wel een voorsprong.

Kortom ben jij die administratief medewerker die de puntjes op de i zet, controle houdt op juiste administratie van chauffeurs en zich verantwoordelijk voelt voor een correcte administratie? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken! Reageer vandaag nog.