Antenna
Antenna
Administratief / Secretarieel 16 - 24 uur, 24 - 32 uur MBO Omgeving Rotterdam € 2.600 - € 3.200
Administratief / Secretarieel 16 - 24 uur, 24 - 32 uur MBO Omgeving Rotterdam € 2.600 - € 3.200

Regelen, organiseren en jouw collega's ondersteunen waar mogelijk. Dat is de rol van Office Manager in een notendop. Voor deze groeiende organisatie ben jij de vliegende keep of het manusje van alles.  Niets is jou te gek en dat maakt deze baan juist te gek!

Wat krijg jij?

  • Jij krijgt direct een contract bij deze mooie opdrachtgever;
  • De mogelijkheid om je uren flexibel in te delen. Het is een functie voor ongeveer 24 uur per week, wil jij bijvoorbeeld ochtendjes werken of eerst je kinderen naar school brengen en dan aan de slag? Alles is mogelijk!
  • Een salaris tussen de €2600 en €3200 per maand
  • Goede pensioenregeling
  • Reiskosten en onkostenvergoeding
  • 5 weken vakantie op fulltime basis
  • Regelmatig leuke teamuitjes en borrels die jij uiteraard zelf organiseert!

Spreekt deze functie van Office Manager je aan en word jij het manusje van alles binnen deze organisatie? Wij maken graag kennis met jou, solliciteer via de knop!

Functieomschrijving

Dat klinkt leuk maar wat moet ik nu precies doen als Office Manager?

Als Office manager binnen deze organisatie pak jij veel diverse zaken op. Momenteel worden veel kleine klusje opgepakt door verschillende mensen binnen het bedrijf. Is er een teamuitje dan zoekt en boekt Lisa als accountmanager deze uitjes. Moet er een klantenlijst uitgedraaid worden dan doet Mitchel dit en moeten er wat facturen gecontroleerd worden dan pakt Robbert dit op. Dit leidt af van de werkelijke taken van deze medewerkers en stiekem gaat hier toch best veel tijd in zitten. Vandaar deze rol als Office Manager. Al deze taken zijn gebundeld in deze nieuwe rol en jij krijgt dus de kans om deze functie naar eigen inzicht in te vullen!

In een notendop:

  • Teamuitjes, bestellen van lekkere lunches en organiseren van borrels worden jouw verantwoordelijkheid.
  • Zijn er trainingen op locatie dan reserveer jij de ruimtes en zorg jij dat alles gereed is om de trainingen in goede banen te leiden;
  • Ondersteunt diverse afdelingen met administratieve klusjes. Moet er een keer een klantenlijst opgesteld worden of een batch facturen gecontroleerd worden dan is dat jouw taak!

Binnen wat voor Office word jij de Office Manager?

Deze organisatie bestaat al 13 jaar en is een ontwikkelaar van planningssoftware. Dit doen zij voornamelijk voor kinderdagverblijven, zorginstellingen, sportorganisaties en zwembaden. Zij zijn in een gat in de markt gesproken en zijn hierin erg succesvol. De organisatie timmert hard aan de weg. Dit vraag om een bepaalde structuur binnen de organisatie en hierdoor is de organisatie momenteel een professionaliseringslag aan het maken. De sfeer binnen de organisatie is informeel en erg gemoedelijk. Er wordt hard gewerkt en er heerst een gezonde ondernemende sfeer onder het personeel. Momenteel werken er ongeveer 10 mensen binnen deze organisatie maar de ambitie is om het komende jaar sterk door te groeien.

Wat breng jij mee?

  • Jij werkt secuur en kan alles tot in de puntjes regelen;
  • Vind het niet erg om ondersteunende administratieve taken af te wisselen met het regelen van uitjes en trainingen
  • Bent gemakkelijk in de omgang en bent communicatief sterk

 

Persoonsgegevens

Motivatiebrief (optioneel)

Contactgegevens

CV

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie