Jij bent een geboren organisatietalent met een passie voor gastvrijheid! Voor deze vacature voor gastvrouw of gastheer zoeken wij naar iemand die het leuk vindt om van alles te regelen, op te ruimen, gasten verwelkomt, het contact met leveranciers oppakt en lunches maakt! Ben jij degene die graag zijn of haar handen uit de mouwen steekt? Dan zijn we mogelijk op zoek naar jou! 

Deze parttime rol biedt een gevarieerd takenpakket met een hoge mate van verantwoordelijkheid binnen het bedrijf. Jouw rol is belangrijk en zal veel voldoening geven. Bovendien worden er regelmatig personeelsevenementen georganiseerd (waar jij onder andere verantwoordelijk voor bent) en kom je te werken bij een groeiend bedrijf in de omgeving van Nieuw-Vennep.

En verder natuurlijk belangrijk:

• Salaris van ongeveer €2800,- met compensatie voor pensioenopbouw. Pensioenopbouw dient zelf geregeld te worden, maar hier wordt rekening mee gehouden in het salaris.
• 24 vakantiedagen (op fulltime basis) en maandelijkse uitbetaling van 8% vakantiegeld.
• Vergoeding van reiskosten.
• Flexibele starttijden waarbij je afwisselt in het openen van het kantoor met andere collega's. Indien je later begint, neem jij de afsluitronde om half 6.
• Een informele, gezellige werksfeer met enthousiaste collega’s.
• Gratis zelfgemaakte lunch.

Als gastvrouw of gastheer ben je verantwoordelijk voor diverse facilitaire taken in een splinternieuw kantoorpand. In deze rol voel je je volledig verantwoordelijk voor jouw taken, zorg je ervoor dat alles er netjes uitziet en worden eigen inbreng en ideeën gewaardeerd.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Voorbereiden van de lunch (op maandagen de hele ochtend, rest van de week inclusief schoonmaak/afwas 2 uur per dag).
• Verwerken van post.
• Plannen van vergaderingen en klaarzetten van ruimtes, beheerd via het TopDesk-systeem.
• Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van monteurs indien nodig.
• Ontvangen van gasten, deur openen en koffie/thee aanbieden.
• Bestellingen plaatsen bij groothandels voor lunch, koffie & thee en kantoorbenodigdheden.
• Ondersteuning bieden bij de organisatie van maandelijkse borrels en evenementen.

Waar ga je aan de slag?
Je komt te werken bij een groeiende organisatie met meerdere entiteiten onder één moederbedrijf. Het pand is recent gebouwd en huisvest onder andere start-ups waarin het bedrijf zelf investeert. Deze start-ups zijn actief in greentech, medical tech of financial tech. Momenteel zijn er ongeveer 50 medewerkers werkzaam. De organisatie denkt innovatief en is gericht op de toekomst.

We zoeken iemand die proactief is en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft. Ook het initiatief nemen voor het leuk aankleden van borrels of experimenteren met nieuwe recepten wordt hier gewaardeerd! 

En verder:

• Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag (werktijden worden onderling afgestemd voor het openen en sluiten).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Ben jij de spil die als gastvrouw of gastheer alles organiseert, zodat de facilitaire zaken soepel verlopen? We hopen jouw reactie snel te zien!