Als administratief medewerker ben je onmisbaar voor een bedrijf. Je vervult een ondersteunende rol waarin je zowel collega’s als klanten ondersteunt. Ieder bedrijf krijgt met administratie te maken. Dat betekent dat je in uiteenlopende sectoren en bedrijven aan de slag kunt. Super! Maar welke competenties heb je dan nodig?

Administratief medewerker worden

1. Oplossingsgericht

Jij kan het hoofd koel houden in stressvolle situaties. Je moet namelijk te allen tijden overzicht houden, zodat je eventuele problemen op tijd ziet aankomen en ze direct kan oplossen. Daarnaast weet je hoe je deze problemen zo keurig mogelijk oplost, zodat iedereen weer verder kan.

2. Accuraat

Je krijgt met veel documenten en data te maken. Dat vraagt om nauwkeurigheid, maar ook een alert blik op fouten en onjuistheden. Daarnaast heb je oog voor detail. Dit is nodig omdat je de agenda beheert en je vergaderingen en afspraken inplant. Het is dan natuurlijk niet de bedoeling dat deze vergaderingen en afspraken elkaar overlappen.

3. Integriteit

De documenten en informatie waar je mee werkt, kunnen van vertrouwelijke en persoonlijke aard zijn. Het is noodzaak dat je hier zo zorgvuldig en discreet mogelijk mee omgaat. Bij sommige bedrijven dien je dan ook eerst een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. 

4. Efficiënt

Je rol als administratief medewerker is ontzettend veelzijdig. Als spil van het bedrijf heb je veel werkzaamheden die vaak binnen een bepaalde tijd af moeten. Er zijn veel mensen die op je rekenen en van jouw werk afhankelijk zijn. Gevoel voor timemanagement en efficiëntie is belangrijk, zodat je alle werkzaamheden op elkaar kunt afstemmen. Deadlines zijn heilig voor jou!

5. Sociaal

Goede communicatie is net zo belangrijk als je organisatorische skills. Je bent namelijk volop in contact met verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Ook sta je veel klanten te woord, waarbij het een vereiste is dat je klantvriendelijk bent en beleefd blijft. Samen met de klanten en collega's zoek je naar een oplossing. Dat gaat een stuk sneller als je weet bij wie je moet zijn.

Je hebt dus flink wat specifieke skills nodig om een carrière als administratief medewerker succesvol te maken. Klinkt dit als iets waar jij naam in wilt maken? Neem dan zeker een kijkje bij al onze administratieve banen. Wie weet zit jouw volgende stap hier tussen.