Administratief medewerker: taken, vaardigheden, salaris en meer 31 december 2021 Op zoek naar een baan waarin je overzicht houdt, mensen ondersteunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is administratief medewerker misschien wel de functie voor jou. Een rol die in vrijwel elk bedrijf voorkomt, en die daardoor ook opvallend veel kanten op kan. In dit artikel lees je wat de functie inhoudt, welke competenties en vaardigheden je nodig hebt, wat je kunt verdienen en hoe je aan de slag gaat. Wat doet een administratief medewerker?Een administratief medewerker ondersteunt de organisatie op administratief en organisatorisch vlak. De exacte taken verschillen per bedrijf en sector, maar de rode draad is altijd hetzelfde: jij zorgt dat alles soepel verloopt.Veelvoorkomende taken zijn:Telefoon en mail afhandelen, intern en externAgenda’s en afspraken beherenDocumenten en dossiers bijhoudenFacturen opstellen en verwerkenBezoekers ontvangenRapportages voorbereidenCollega’s en afdelingen ondersteunen bij administratieve processen Welke competenties en vaardigheden heb je nodig?Nauwkeurigheid staat voorop: je werkt dagelijks met gegevens waar geen ruimte is voor slordigheid. Daarnaast vraagt de functie overzicht, zeker als er meerdere taken tegelijk om aandacht vragen. Goede communicatie, mondeling en schriftelijk, is minstens zo belangrijk: je bent vaak het eerste contactpunt voor klanten en collega’s.Ook integriteit speelt een rol. Je krijgt te maken met vertrouwelijke, soms persoonlijke informatie, en bij sommige bedrijven teken je daarvoor zelfs een geheimhoudingsverklaring. Verder helpt het als je zelfstandig kunt werken, digitaal vaardig bent (denk aan Microsoft Office, Excel en soms boekhoudpakketten als Exact of AFAS) en niet uit het lood geslagen raakt als het even druk wordt.Die combinatie van competenties, precies en kalm tegelijk, is wat werkgevers in deze functie het meest waarderen. Welke opleiding heb je nodig?Voor de meeste administratieve functies is een mbo-opleiding op niveau 3 of 4 een goed startpunt, bijvoorbeeld in de richting van administratie, secretarieel of bedrijfsadministratie. Heb je een hbo-achtergrond? Dan groei je vaak sneller door naar functies als allround administrateur, financieel medewerker of assistent-controller.Werkervaring is fijn, maar zeker geen vereiste: veel bedrijven bieden ruimte om het vak in de praktijk te leren, vooral als je nauwkeurig en communicatief sterk bent. Salaris administratief medewerkerHet salaris van een administratief medewerker ligt gemiddeld rond de €2.900 tot €3.200 bruto per maand, met een bandbreedte van ongeveer €2.400 tot €4.000, afhankelijk van ervaring, opleiding en sector. Een ruwe richtlijn:Starter (0-3 jaar ervaring): €2.400 – €2.800 bruto per maandMedior (3-10 jaar ervaring): €2.800 – €3.600 bruto per maandSenior (meer dan 10 jaar ervaring): €3.200 – €4.000 bruto per maandOpleidingsniveau maakt ook verschil: mbo-geschoolde administratief medewerkers verdienen doorgaans wat minder dan collega’s met een hbo-achtergrond. In de Randstad liggen de salarissen gemiddeld iets boven het landelijk gemiddelde. Op zoek naar een baan als administratief medewerker?Bij Antenna spreken we elke kandidaat persoonlijk voordat we je voorstellen aan een werkgever. Geen cv-schuiven, maar een gesprek dat verder gaat dan het papier, zodat we samen de juiste match vinden. Bekijk onze actuele administratieve vacatures. Veelgestelde vragen over werken als administratief medewerker Hoeveel uur per week werkt een administratief medewerker? Dat verschilt per organisatie. Veel administratieve functies zijn beschikbaar als parttime of fulltime functie van 24 tot 40 uur per week. De flexibiliteit in uren maakt de functie aantrekkelijk voor mensen die werk en privé willen combineren. Hoeveel uur per week werk je als administratief medewerker? Dat verschilt per organisatie. Veel administratieve functies zijn beschikbaar als parttime of fulltime functie, van 24 tot 40 uur per week. De flexibiliteit in uren maakt de functie aantrekkelijk voor mensen die werk en privé willen combineren. Kan ik als administratief medewerker thuiswerken? Uit onderzoek van CBS blijkt dat 80% van de bedrijven het mogelijk maakt om op afstand te werken en ruim 60% van alle werknemers heeft de mogelijkheid om hier ook gebruik van te maken. Of thuiswerken mogelijk is hangt af van de werkgever en de aard van de taken, sommige functies vragen om aanwezigheid op kantoor.
