Deze vaardigheden heb je nodig als administratief medewerker 31 december 2021 Als administratief medewerker ben je onmisbaar voor een bedrijf. Je vervult een ondersteunende rol waarin je zowel collega’s als klanten ondersteunt. Ieder bedrijf krijgt met administratie te maken. Dat betekent dat je in uiteenlopende sectoren en bedrijven aan de slag kunt. Super! Maar welke competenties heb je dan nodig? Administratief medewerker worden1. OplossingsgerichtJij kan het hoofd koel houden in stressvolle situaties. Je moet namelijk te allen tijden overzicht houden, zodat je eventuele problemen op tijd ziet aankomen en ze direct kan oplossen. Daarnaast weet je hoe je deze problemen zo keurig mogelijk oplost, zodat iedereen weer verder kan.2. AccuraatJe krijgt met veel documenten en data te maken. Dat vraagt om nauwkeurigheid, maar ook een alert blik op fouten en onjuistheden. Daarnaast heb je oog voor detail. Dit is nodig omdat je de agenda beheert en je vergaderingen en afspraken inplant. Het is dan natuurlijk niet de bedoeling dat deze vergaderingen en afspraken elkaar overlappen.3. IntegriteitDe documenten en informatie waar je mee werkt, kunnen van vertrouwelijke en persoonlijke aard zijn. Het is noodzaak dat je hier zo zorgvuldig en discreet mogelijk mee omgaat. Bij sommige bedrijven dien je dan ook eerst een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.4. EfficiëntJe rol als administratief medewerker is ontzettend veelzijdig. Als spil van het bedrijf heb je veel werkzaamheden die vaak binnen een bepaalde tijd af moeten. Er zijn veel mensen die op je rekenen en van jouw werk afhankelijk zijn. Gevoel voor timemanagement en efficiëntie is belangrijk, zodat je alle werkzaamheden op elkaar kunt afstemmen. Deadlines zijn heilig voor jou!5. SociaalGoede communicatie is net zo belangrijk als je organisatorische skills. Je bent namelijk volop in contact met verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Ook sta je veel klanten te woord, waarbij het een vereiste is dat je klantvriendelijk bent en beleefd blijft. Samen met de klanten en collega’s zoek je naar een oplossing. Dat gaat een stuk sneller als je weet bij wie je moet zijn.Je hebt dus flink wat specifieke skills nodig om een carrière als administratief medewerker succesvol te maken. Klinkt dit als iets waar jij naam in wilt maken? Neem dan zeker een kijkje bij al onze administratieve banen. Wie weet zit jouw volgende stap hier tussen. Wat doet een administratief medewerker?Een administratief medewerker ondersteunt de organisatie op administratief en organisatorisch vlak. De exacte taken verschillen per bedrijf en sector, maar de rode draad is altijd hetzelfde: jij zorgt dat alles soepel verloopt. Veelvoorkomende taken zijn:Agendabeheer en het plannen van afsprakenVerwerken van inkomende en uitgaande post en e-mailOpstellen en verwerken van facturenOntvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoongesprekkenOndersteunen van collega’s en afdelingen bij administratieve werkzaamheden Welke opleiding heb je nodig als administratief medewerker?Voor de meeste administratieve functies is een mbo-opleiding op niveau 3 of 4 een goed startpunt, bijvoorbeeld in de richting van administratie, secretarieel of bedrijfsadministratie. Heb je een hbo-achtergrond? Dan groei je vaak snel door naar functies als allround administrateur, financieel medewerker of assistent-controller.Werkgevers hechten ook veel waarde aan praktische vaardigheden, zoals kennis van Microsoft Office, Excel en eventueel boekhoudpakketten als Exact of AFAS. In de administratieve sector telt ervaring soms zwaarder dan een diploma. Wat verdient een administratief medewerker?Het salaris van een administratief medewerker varieert op basis van ervaring, sector en regio. In 2026 liggen de salarissen gemiddeld als volgt:Starter (0–2 jaar ervaring): circa €2.400 bruto per maandMedior (3–7 jaar ervaring): gemiddeld €2.900 bruto per maandSenior (8+ jaar ervaring): tot €3.600 bruto per maandWie zich bijschoolt in data-invoer, Office 365, boekhouding of projectondersteuning heeft de beste vooruitzichten op salarisgroei. In de Randstad liggen salarissen doorgaans hoger dan in andere regio’s. Veelgestelde vragen over werken als administratief medewerker Hoeveel uur per week werkt een administratief medewerker? Dat verschilt per organisatie. Veel administratieve functies zijn beschikbaar als parttime of fulltime functie van 24 tot 40 uur per week. De flexibiliteit in uren maakt de functie aantrekkelijk voor mensen die werk en privé willen combineren. Hoeveel uur per week werk je als administratief medewerker? Dat verschilt per organisatie. Veel administratieve functies zijn beschikbaar als parttime of fulltime functie, van 24 tot 40 uur per week. De flexibiliteit in uren maakt de functie aantrekkelijk voor mensen die werk en privé willen combineren. Kan ik als administratief medewerker thuiswerken? Uit onderzoek van CBS blijkt dat 80% van de bedrijven het mogelijk maakt om op afstand te werken en ruim 60% van alle werknemers heeft de mogelijkheid om hier ook gebruik van te maken. Of thuiswerken mogelijk is hangt af van de werkgever en de aard van de taken, sommige functies vragen om aanwezigheid op kantoor.
