Administratief medewerker

Jij krijgt bij deze importeur van snijbloemen een zeer veelzijdige rol als Administratief Medewerker. Je houdt je bezig met zowel administratieve als financiële taken. 

Je gaat hier 32 uur per week aan de slag en elke woensdag ben je vrij! Je hebt flexibele begin- en eindtijden en samen met 1 directe ollega vorm je het hart van de administratie. Natuurlijk werken er nog andere collega's om je geen en er hangt hier een fijne en leuke werksfeer. Je komt in een no-nonsense omgeving terecht met hardwerkende mensen en een bedrijf waar de lijnen kort zijn. Als Administratief Medewerker kun jij het volgende aanbod verwachten: 

• Een salaris tussen €2800,- tot €3500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. 
• 25 vakantiedagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld. 
• Pensioenregeling via PGB. 
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. 
• Het CAO groothandel bloemen en planten wordt hier gehanteerd. 
• Direct op contract bij de werkgever! 
• Aanbod van diverse cursussen om je kennis up-todate te houden als je dat graag wilt. 

Jij bent op zoek naar een administratief veelzijdige rol en de Bloemenveiling van Aalsmeer kent geen geheimen voor jou. De rol als Administratief Medewerker is veelzijdig en jij hebt oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Wat worden jouw taken eigenlijk?  

• Controleren en verwerken van uitgaande en inkomende facturen en documentatiebeheer rondom inkomende en uitgaande goederen.
• Het updaten en bijhouden van de administratie in het ERP systeem (Freshportal). 
• Analyseren en opstellen van (financiële) rapportages. 

Daarbij heb je ondersteunende, administratieve taken:

• Registreren en bijhouden van vakantiedagen en ziekmeldingen.
• Rapportages en facturatie (op)maken voor internationale kwekers. 
• Het verwerken van boekingen via Exact Online. 
• Binnenlandse en buitenlandse betalingen voorbereiden. 
• Bijhouden van zendingen (waar komen de bloemen vandaan, welke gaan er door naar leveranciers, welke worden op de klok verkocht). 

Deze organisatie is een mooi familiebedrijf, een bloemengroothandel gevestigd in de Bloemenveiling van Aalsmeer. Zij zijn actief in import, verwerking, marketing en logistiek van verse snijbloemen vanuit de hele wereld. Er werken hier zo'n 25 vaste medewerkers en daarnaast wordt er gewerkt met zo'n 20 uitzendkrachten (vooral voor de productie). Een hecht, gepassioneerd en ervaren team, waar ze jou met open armen willen verwelkomen. 

Behalve opleiding en ervaring is het ontzettend belangrijk in jouw rol als Administratief Medewerker om prioriteiten te kunnen stellen en goed met cijfers bent. Als je eerder op de Bloemenveiling hebt gewerkt in een administratieve rol, dan werkt dat in jouw voordeel, maar het is zeker geen vereiste. Het is wel belangrijk dat je het volgende meebrengt:

• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift. 
• Kennis van MS Office, zoals Word en Excel. 
• Werkervaring met Freshportal (ERP systeem) en Exact Online (geen vereiste).  

Zie jij jezelf hier al helemaal zitten? Goed zo! Klik nu op de button en we zien jouw sollicitatie graag tegemoet!