Administratief medewerker

32 - 40 uurOmgeving Aalsmeer € 2.700 - € 3.550Opleiding

Ritten verwerken, fust bijhouden én klanten verder helpen: als Administratief Medewerker combineer je het allemaal. Je krijgt een afwisselende functie binnen een nuchter familiebedrijf in de transportsector, waar je zelfstandig werkt en veel verantwoordelijkheid krijgt. Houd jij graag overzicht en vind je het belangrijk dat de administratie tot in de puntjes klopt? Dan voel je je hier snel thuis.

Wat hebben we jou te bieden?

Je werkt in een informeel team met korte lijnen, waar collega's voor elkaar klaarstaan en er naast hard werken ook ruimte is voor humor. Je krijgt vrijheid in je werk en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Bovendien kies je voor 32 of 40 uur per week en werk je van maandag tot en met vrijdag.

Een salaris van €2700,- tot €3550,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Je krijgt 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer vanaf 10 kilometer, tot maximaal € 11,50 per dag.
Je werkt van 08.00 tot 16.00 uur óf van 09.00 tot 17.00 uur.
Een rechtstreeks contract bij de werkgever en arbeidsvoorwaarden volgens de cao Beroepsgoederenvervoer.

Over de functie

Als Administratief Medewerker zorg jij dat de administratie achter de dagelijkse transporten klopt. Je schakelt tussen rittenadministratie, fustadministratie en klantcontact. Daardoor zit je niet de hele dag met dezelfde taak voor je neus. Zie je dat gegevens ontbreken of niet kloppen? Dan onderneem je actie en zorg je dat de juiste informatie op de juiste plek terechtkomt.

Je verwerkt en controleert dagelijkse ritgegevens en past de administratie aan bij wijzigingen.
Het boeken en bijhouden van leeggoed (fust) behoort tot jouw vaste werkzaamheden.
Je controleert gegevens op juistheid en volledigheid en archiveert documenten overzichtelijk.
Via telefoon en e-mail help je tuincentra met vragen over transporten, leveringen, aankomsttijden en bijzonderheden.
Samen met collega's stem je de planning en voortgang van ritten af en zorg je dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen.

De organisatie: je gaat werken bij een familiebedrijf in Kudelstaart dat gespecialiseerd is in het transport van bloemen en planten. Dagelijks vertrekken vrachtwagens naar verschillende bestemmingen in Europa. Op kantoor werk je met ongeveer 15 collega's. De organisatie is plat, de communicatie direct en de sfeer informeel. Hard werken en samen zorgen dat het werk goed gebeurt gaan hier prima samen met een grap tussendoor.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Nauwkeurig werken past bij jou en je houdt gemakkelijk overzicht wanneer verschillende zaken tegelijkertijd spelen. Als Administratief Medewerker werk je zelfstandig, maar zoek je net zo makkelijk de samenwerking op. Ook klantcontact ligt je: je communiceert prettig en duidelijk en durft vragen te stellen of zelf actie te ondernemen. Ervaring met rit- of fustadministratie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, mondeling en schriftelijk.
Ervaring binnen administratie, transport of customer service neem je mee.
Je kunt goed werken met administratieve systemen en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Interesse? Zie jij jezelf al ritten verwerken, de fustadministratie op orde houden en tussendoor klanten verder helpen? Zet dan de volgende stap als Administratief Medewerker en solliciteer. We maken graag kennis met je!

Solliciteer direct