Administratief medewerker contracten32 - 40 uurOmgeving Alphen aan den Rijn € 3.250 - € 4.250Solliciteer direct Ben jij sterk in administratie, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van regelen en coördineren? Als administratief medewerker contracten zorg jij dat servicecontracten, offertes en verlengingen perfect verwerkt worden. Je schakelt dagelijks met accountmanagers, leveranciers en klanten binnen een internationale IT-omgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Wat hebben we jou te bieden? What’s in it for you? De sfeer is rustig, informeel en collegiaal; mensen helpen elkaar graag en denken mee over verbeteringen.Een salaris tussen de €3250 en €4250 bruto per maand afhankelijk van ervaring26 vakantiedagen met opbouw tot maximaal 32 dagen2 dagen hybride thuiswerkenReiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometerHele goede pensioenregeling Een eindejaarsuitkering obv persoonlijke en bedrijfsresultaten Een uitgebreide thuiswerkregeling inclusief vergoeding, meubilair en ICT-faciliteitenInterne en externe opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelenEen uitgebreid bedrijfsrestaurant, gratis fitness en regelmatig gezellige sportieve activiteiten Over de functie Als administratief medewerker contracten werk je binnen de afdeling Support & Managed Services. Zodra een accountmanager een klant binnenhaalt, neem jij het traject achter de schermen over. Je zorgt dat contracten goed verwerkt worden, verlengingen tijdig geregeld zijn en offertes correct worden uitgewerkt. Vooral richting het einde van het jaar is het dynamisch, omdat veel contracten verlengd en vernieuwd worden. Daarnaast bezoek je ongeveer één keer per maand samen met een accountmanager een klant om de samenwerking en behoeften te bespreken. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:• Servicecontracten en SLA’s beheren, controleren en administratief verwerken• Offertes en renewals uitwerken en verwerken in ERP- en CRM-systemen• Financiële contractgegevens controleren zodat facturatie correct verloopt• Supportoffertes aanvragen bij leveranciers en afstemmen met inkoop• Procesverbeteringen signaleren en meedenken over slimmer en efficiënter werkenOnze opdrachtgever is een Deense organisatie die zich richt op IT infrastructuren, cloud- en cybersecurity oplossingen. Zij zijn actief in meerdere landen waaronder Denemarken, Nederland, Duitsland, Noorwegen, en het Verenigd Koninkrijk. Wat ze precies doen? Zij zorgen er bijvoorbeeld voor dat het personeel van een ziekenhuis in een veilig online omgeving kan werken. Zij werken voor prachtige organisaties, van de luchtvaart tot universiteiten. Binnen de organisatie heerst een informele en gemoedelijke werksfeer. Deze opdrachtgever staat bekend als een betrouwbare en goede werkgever. Hier wordt op persoonlijk niveau meegedacht met het personeel. Het volgen van relevante opleidingen of curssusen en het maken van mooie stappen binnen de organisatie is hier allemaal mogelijk! Kortom, hier zit je voor langere tijd goed op je plek! Wat is jouw achtergrond en ervaring? Jij bent nauwkeurig en gestructureerd. Je houdt overzicht wanneer meerdere complexe zaken tegelijk lopen en communiceert makkelijk met verschillende stakeholders. We kijken of je in de regio van Gouda woonachtig bent en daarnaast: • Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau en minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie met het liefst enig klantcontact• Ervaring met ERP-, CRM-systemen en Microsoft Office• Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engels in geschriftKlaar voor een veelzijdige functie als administratief medewerker contracten waarin jij prioriteiten durft te stellen en waarin administratie, IT en duidelijke afstemming samenkomen? Solliciteer direct! Solliciteer direct Chinook VleghaarRecruitment consultant0233035390talent@antennagroep.nl Niet helemaal wat je zoekt?Ontvang job alertsOpen sollicitatieGeen vacature voor mijGa terug naar de overzichtspagina en wellicht staat daar wel jouw match. Terug naar overzichtZo verloopt jouw sollicitatie bij Antenna Solliciteren via de websiteJe solliciteert eenvoudig via onze website. Binnen 24 tot 48 uur krijg je een reactie van ons: telefonisch of per mail. Bij een goede match plannen we direct een intakegesprek in. Geen match? Dan ontvang je uiteraard ook netjes bericht. Intake en inventarisatieTijdens een intake van circa 30-60 minuten bespreken we jouw ervaring, ambities, persoonlijkheid en salariswensen. Ook vertellen we je meer over onze vacatures en opdrachtgevers. Bij een match gaan we met vertrouwen samen verder. Introductie bij opdrachtgeverBen je na het intakegesprek nog steeds enthousiast over het bedrijf en de functie? En past jouw profiel bij wat de opdrachtgever zoekt? Dan stellen we je voor, met jouw toestemming en een motivatie waarom jij de juiste match bent. Gesprek bij de opdrachtgeverBij interesse volgen een of meerdere gesprekken. Wij zorgen dat je goed voorbereid aan tafel zit: je ontvangt alle relevante info en tips. Na afloop hebben we een feedbackmoment met jou en het bedrijf en bespreken we de vervolgstappen. YES, je krijgt een aanbodKrijg je een aanbod? Dan kijken we samen naar de voorwaarden zoals salaris en zorgen we voor een soepele overgang naar je nieuwe baan. Dat gaat via Antenna of rechtstreeks bij de werkgever. Is het toch niet gelukt? Dan kijken we samen verder.
