Administratief Medewerker32 - 40 uurOmgeving Haarlemmermeer € 3.000 - € 3.300HybrideSolliciteer direct Ben jij administratief sterk en werk je graag zelfstandig, maar vind je het ook belangrijk om onderdeel te zijn van een betrokken team? Als administratief medewerker krijg je veel vrijheid in je werk en werk je samen met collega’s die elkaar gemakkelijk opzoeken wanneer dat nodig is. Deze functie is in eerste instantie tijdelijk voor 6 maanden. Wat hebben we jou te bieden? Je gaat aan de slag in een betrokken team waarin je veel vrijheid krijgt om je eigen werkdag in te delen. Zodra je bent ingewerkt, is het in overleg mogelijk om vanuit huis te werken en flexibel met je werktijden om te gaan.Je ontvangt een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.300 op basis van 40 uurHet gaat om een tijdelijke functie van 6 maanden, waarbij er kans is op verlengingJe werkt 32 tot 40 uur per weekVoor woon-werkverkeer ontvang je een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometerVoor je werkzaamheden krijg je een laptop en telefoon Over de functie Als administratief medewerker bied je ondersteuning aan de afdeling Inkoop en zorg je ervoor dat de administratie duidelijk en gestructureerd blijft. Je krijgt een afwisselend takenpakket waarin contact met leveranciers, het verwerken van gegevens en het verbeteren van de administratieve structuur samenkomen.Dagelijks houd je de inkoopmailbox bij en heb je contact met leveranciersBestellingen registreer je zorgvuldig en in Exact houd je artikel-, leveranciers- en ordergegevens actueelDaarnaast draag je bij aan meer structuur in het digitale archief, de documenten en administratieve processenOver de organisatieJe gaat werken bij een internationale leverancier van specialistische spoorsystemen en lijmproducten. De organisatie houdt zich bezig met de ontwikkeling, productie en installatie van systemen voor klanten over de hele wereld. Het inkoopteam bestaat uit vier collega's die ieder zelfstandig hun verantwoordelijkheden oppakken en elkaar gemakkelijk weten te vinden als dat nodig is. Binnenkort verhuist de organisatie van Haarlem naar een modern kantoor in Nieuw-Vennep, op ongeveer 10 minuten lopen van het station.Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces. Wat is jouw achtergrond en ervaring? Als administratief medewerker werkpak je graag zelfstandig zaken op en maak je nieuwe systemen snel eigen. Je hebt oog voor een goed georganiseerde administratie en merkt het op als werkzaamheden slimmer of overzichtelijker ingericht kunnen worden. Heb je al ervaring met inkoop of Exact? Dat is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je wordt onderdeel van een ervaren team wat je graag wegwijs maakt in de werkzaamheden.Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau en hebt enige administratieve werkervaringDe Nederlandse taal beheers je goedJe bent tussen de 32 en 40 uur per week beschikbaarKlaar om als administratief medewerker jouw administratieve kwaliteiten in te zetten binnen dit internationale bedrijf? Solliciteer en ontdek of deze functie als administratief medewerker bij jou past! Solliciteer direct Toon van der HoornRecruitment consultant0233035390talent@antennagroep.nl Niet helemaal wat je zoekt?Ontvang job alertsOpen sollicitatieGeen vacature voor mijGa terug naar de overzichtspagina en wellicht staat daar wel jouw match. Terug naar overzichtZo verloopt jouw sollicitatie bij Antenna Solliciteren via de websiteJe solliciteert eenvoudig via onze website. Binnen 24 tot 48 uur krijg je een reactie van ons: telefonisch of per mail. Bij een goede match plannen we direct een intakegesprek in. Geen match? Dan ontvang je uiteraard ook netjes bericht. Intake en inventarisatieTijdens een intake van circa 30-60 minuten bespreken we jouw ervaring, ambities, persoonlijkheid en salariswensen. Ook vertellen we je meer over onze vacatures en opdrachtgevers. Bij een match gaan we met vertrouwen samen verder. Introductie bij opdrachtgeverBen je na het intakegesprek nog steeds enthousiast over het bedrijf en de functie? En past jouw profiel bij wat de opdrachtgever zoekt? Dan stellen we je voor, met jouw toestemming en een motivatie waarom jij de juiste match bent. Gesprek bij de opdrachtgeverBij interesse volgen een of meerdere gesprekken. Wij zorgen dat je goed voorbereid aan tafel zit: je ontvangt alle relevante info en tips. Na afloop hebben we een feedbackmoment met jou en het bedrijf en bespreken we de vervolgstappen. YES, je krijgt een aanbodKrijg je een aanbod? Dan kijken we samen naar de voorwaarden zoals salaris en zorgen we voor een soepele overgang naar je nieuwe baan. Dat gaat via Antenna of rechtstreeks bij de werkgever. Is het toch niet gelukt? Dan kijken we samen verder.
