Administratief office assistent32 - 40 uurOmgeving Amsterdam € 2.600 - € 3.000BonusSolliciteer direct Een veelzijdige administratief office assistent die met overzicht, structuur en daadkracht de afdeling ´crew´ draaiende houdt bij een mooie maritieme speler! Wat hebben we jou te bieden? Een salaris tussen de €2600 - €3000 bruto op fulltime basis, 32 uur is bespreekbaarReiskostenvergoeding en premievrij pensioenBij fulltime werken is 1 dag thuiswerken mogelijkParkeren voor de deur25 vakantiedagen Je gaat direct in dienst en krijgt een contract voor bepaalde tijd wat wordt omgezet in vast dienstverband bij goed functioneren Over de functie In de functie administratief office assistent start jij binnen een internationale scheepvaart organisatie op de afdeling crew. Voor alle collega's op de internationale schepen regel jij de nieuwe of opfris cursussen zodat zij aan alle papieren voldoen! Je krijgt een lijst aangeleverd met beschikbare namen met contact gegevens en welke cursus gevolgd moet gaan worden. Jij neemt contact op met de bemanning.Vervolgens plan jij in (online) overleg met de bemanning de cursus in.Jij regelt daar waar nodig een hotel voor het bemanningslid en koppelt het geheel weer terug aan het bemanningslid zodat diegene weet waar/wanneer hij verwacht wordt en waarvoor.Over het bedrijfDeze organisatie bestaat al meer dan 100 jaar, na deze tijd zijn ze niet alleen één van de grootste internationale rederijen maar ook een bekende naam bij concullega's. In de Amsterdamse havens vindt je hun prachtige hoofdkantoor, wat jouw standplaats wordt! Wereldwijd heeft het bedrijf meerdere locaties. Momenteel zijn ze druk met het uitbreiden van het bedrijf, dit doen ze door interessante bedrijven op te kopen en constant te blijven innoveren. Ze beschikken over veel kennis omdat ze altijd on top of the game zitten, en de holding heeft specialisaties, dit laatste is onderverdeeld in 6 kleinere bedrijven. Denk bijvoorbeeld aan een focus op een optimaal stuwplan, complexe laadopties of luxe jachten vervoer. Deze rederij is zeker niet alleen gericht op zeevracht! Wat is jouw achtergrond en ervaring? We zoeken een communicatieve, flexibele, accurate medewerker die plezier uit zijn werk haalt wanneer jij als regelneef zaken in orde brengt. Je werkt vanaf het kantoor in Amsterdam nabij Sloterdijk/Westpoort. Wat zien we nog graag terug op jouw cv? • Minimaal MBO werk- en denkniveau• Ervaring met Microsoft Office programma’s• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschriftBen jij snel beschikbaar voor een functie waar jouw organisatie en communicatie talent van pas komt? Dan zien we graag jouw sollicitatie graag tegemoet. Solliciteer direct Chinook VleghaarRecruitment consultant0233035390talent@antennagroep.nl Niet helemaal wat je zoekt?Ontvang job alertsOpen sollicitatieGeen vacature voor mijGa terug naar de overzichtspagina en wellicht staat daar wel jouw match. Terug naar overzichtZo verloopt jouw sollicitatie bij Antenna Solliciteren via de websiteJe solliciteert eenvoudig via onze website. Binnen 24 tot 48 uur krijg je een reactie van ons: telefonisch of per mail. Bij een goede match plannen we direct een intakegesprek in. Geen match? Dan ontvang je uiteraard ook netjes bericht. Intake en inventarisatieTijdens een intake van circa 30-60 minuten bespreken we jouw ervaring, ambities, persoonlijkheid en salariswensen. Ook vertellen we je meer over onze vacatures en opdrachtgevers. Bij een match gaan we met vertrouwen samen verder. Introductie bij opdrachtgeverBen je na het intakegesprek nog steeds enthousiast over het bedrijf en de functie? En past jouw profiel bij wat de opdrachtgever zoekt? Dan stellen we je voor, met jouw toestemming en een motivatie waarom jij de juiste match bent. Gesprek bij de opdrachtgeverBij interesse volgen een of meerdere gesprekken. Wij zorgen dat je goed voorbereid aan tafel zit: je ontvangt alle relevante info en tips. Na afloop hebben we een feedbackmoment met jou en het bedrijf en bespreken we de vervolgstappen. YES, je krijgt een aanbodKrijg je een aanbod? Dan kijken we samen naar de voorwaarden zoals salaris en zorgen we voor een soepele overgang naar je nieuwe baan. Dat gaat via Antenna of rechtstreeks bij de werkgever. Is het toch niet gelukt? Dan kijken we samen verder.
