Administratief office support medewerker24 - 36 uurOmgeving Amsterdam € 4.000 - € 4.500BonusSolliciteer direct Een op en top administratief ondersteuner gezocht! In deze rol als Administratief Medewerker Sales Support ben jij de stabiele factor achter meerdere salesteams. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Klinkt dit als jouw volgende stap? Wat hebben we jou te bieden? Je gaat werken bij een internationale organisatie binnen de medische sector. De werkomgeving is professioneel, dynamisch en gericht op samenwerking. Je werkt op een prachtige kantoorlocatie in Amsterdam die goed bereikbaar is en waar je kunt parkeren. Thuiswerken is niet structureel mogelijk; jouw kracht komt het beste tot zijn recht op kantoor, midden in het team.Deze positie betreft een functie op basis van detachering voor een langdurige periode.Daarnaast kun je rekenen op:Een bruto maandsalaris tussen €4000 en €4500 op basis van 38 uurReiskostenvergoeding bij meer dan 10 km woon-werkafstandEen bruto lunchvergoeding van €100 per maand (op basis van 38 uur)Een netto internetvergoeding van €50 per maandEen functie voor 32 uur per week Over de functie Kort gezegd: jij zorgt dat de operatie achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je ondersteunt meerdere salesteams én de Business Manager en bent dé regelaar binnen de afdeling.Het opstellen van overeenkomsten, verwerken van facturatie en beheren van financiële administratieCoördineren van vergaderingen en trainingen, inclusief locaties, lunch en praktische organisatieBeheren van agenda’s en ondersteunen van de Business Manager in dagelijkse werkzaamhedenVerzorgen en coördineren van interne en externe communicatie en periodieke mailingsNotuleren bij overleggen en bewaken van actiepuntenJe werkt samen met collega’s die allemaal hun eigen prioriteiten hebben. Aan jou de taak om daarin overzicht te houden en te zorgen dat deadlines gehaald worden.Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.Het bedrijfJe komt te werken bij een prachtig bedrijf dat actief is in de farmaceutische industrie. De functie is 100% office-based. Dat houdt in dat thuiswerken alleen bij hoge uitzondering mogelijk is. Echter is het zeker de moeite waard om op kantoor te werken. Naast een groep gezellige en gemotiveerde collega's zal jij ook een prachtige werkplek krijgen. Het kantoor is modern en hier is overal aan gedacht. Wat is jouw achtergrond en ervaring? In deze rol is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat. Je weet prioriteiten te stellen, blijft rustig onder druk en voelt goed aan wat wanneer nodig is. Nauwkeurigheid en servicegerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend en je pakt nieuwe systemen snel op.Daarnaast breng je het volgende mee:Aantoonbare ervaring in een administratief ondersteunende functieErvaring met Microsoft Teams en OneDriveBeschikbaarheid voor 32 uur per weekGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschriftErvaring met het werken in meerdere digitale systemenZie jij jezelf al aan de slag gaan als Administratief Medewerker Sales Support binnen deze internationale organisatie? Solliciteer direct of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer! Solliciteer direct Anouk BuskermolenRecruitment Consultant0233035390talent@antennagroep.nl Niet helemaal wat je zoekt?Ontvang job alertsOpen sollicitatieGeen vacature voor mijGa terug naar de overzichtspagina en wellicht staat daar wel jouw match. Terug naar overzichtZo verloopt jouw sollicitatie bij Antenna Solliciteren via de websiteJe solliciteert eenvoudig via onze website. Binnen 24 tot 48 uur krijg je een reactie van ons: telefonisch of per mail. Bij een goede match plannen we direct een intakegesprek in. Geen match? Dan ontvang je uiteraard ook netjes bericht. Intake en inventarisatieTijdens een intake van circa 30-60 minuten bespreken we jouw ervaring, ambities, persoonlijkheid en salariswensen. Ook vertellen we je meer over onze vacatures en opdrachtgevers. Bij een match gaan we met vertrouwen samen verder. Introductie bij opdrachtgeverBen je na het intakegesprek nog steeds enthousiast over het bedrijf en de functie? En past jouw profiel bij wat de opdrachtgever zoekt? Dan stellen we je voor, met jouw toestemming en een motivatie waarom jij de juiste match bent. Gesprek bij de opdrachtgeverBij interesse volgen een of meerdere gesprekken. Wij zorgen dat je goed voorbereid aan tafel zit: je ontvangt alle relevante info en tips. Na afloop hebben we een feedbackmoment met jou en het bedrijf en bespreken we de vervolgstappen. YES, je krijgt een aanbodKrijg je een aanbod? Dan kijken we samen naar de voorwaarden zoals salaris en zorgen we voor een soepele overgang naar je nieuwe baan. Dat gaat via Antenna of rechtstreeks bij de werkgever. Is het toch niet gelukt? Dan kijken we samen verder.
