Commercieel Administratief Assistent

32 - 40 uurOmgeving Aalsmeer€3.100- €3.600

Krijg jij energie van een goed georganiseerde administratie en werk je graag in een internationale, commerciële omgeving? Als Commercieel Administratief Assistent ondersteun je het salesteam en zorg je dat alle gegevens en processen tot in de puntjes geregeld zijn. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en helpt collega's en klanten iedere dag verder!

Wat hebben we jou te bieden?

Je gaat aan de slag bij een informele organisatie waar collegialiteit en werkplezier belangrijk zijn. Binnen een klein, hecht team krijg je de kans om veel te leren en jezelf professioneel verder te ontwikkelen. Wil je doorgroeien? Dan behoort een volgende stap naar Senior Commercial Assistant tot de mogelijkheden. Je werkt op een modern kantoor in Aalsmeer, midden in de internationale bloemenhandel. Ook buiten het werk is er aandacht voor gezelligheid, met onder andere wekelijkse padelmomenten en leuke bedrijfsuitjes.

Dit kun je verwachten:

Een bruto maandsalaris van €3100,- tot €3600,- op basis van 40 uur.
25 vakantiedagen per jaar.
Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
Verschillende mogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder uit te breiden.

Over de functie

Als Commercieel Administratief Assistent maak je deel uit van het Sales team en ondersteun je de Key Accountmanagers van jouw accountteam. Je werkt onder aansturing van de Accountlead en hebt regelmatig contact met collega's van Planning en Productie. Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijven commerciële afspraken, productgegevens en administratieve werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.

Je houdt overzicht over verschillende processen en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarmee lever je als Commercieel Administratief Assistent een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse ondersteuning van het commerciële team.

Wat ga je doen?

Je voert nieuwe artikelen in het ERP-systeem in en zorgt dat alle productspecificaties volledig en juist worden geregistreerd.
Het administratieve verloop van orders bewaak je vanaf de offerteaanvraag tot en met de uiteindelijke levering.
Binnenkomende claims behandel je samen met collega's van de betrokken afdelingen.
Voor de Key Accountmanagers stel je offertes op ter voorbereiding van commerciële afspraken.
Je regelt de aanvraag van samples en maakt deze klaar voor verzending, waarbij je voornamelijk met bloemen werkt.

Over het bedrijf

Een internationale organisatie waar bloemen, planten en commercie samenkomen!

Je gaat werken bij een internationale onderneming die iedere week miljoenen bloemen en planten levert aan grote retailers binnen de food- en retailsector. Vanuit de vestiging in Aalsmeer werken ongeveer 175 collega's aan de dienstverlening voor klanten in meer dan twintig Europese landen.

Ondanks het internationale karakter is de sfeer binnen het team persoonlijk en toegankelijk. Collega's helpen elkaar, zijn betrokken bij het dagelijkse werk en vinden een prettige samenwerking belangrijk. Als Commercieel Administratief Assistent maak je deel uit van deze omgeving, waarin je volop mogelijkheden krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Voor deze functie zoeken we iemand die graag het overzicht bewaart en plezier haalt uit nauwkeurig werken. Als Commercieel Administratief Assistent ben je nieuwsgierig, pak je nieuwe werkzaamheden snel op en begrijp je welke gevolgen administratieve handelingen kunnen hebben voor andere processen. Je denkt vanuit de klant, hebt gevoel voor commerciële belangen en schakelt gemakkelijk met collega's. Loop je ergens tegenaan? Dan stel je vragen en zoek je samen naar een oplossing.

Wat breng je mee?

Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en hebt een commerciële achtergrond.
Administratieve werkzaamheden spreken je aan en je hebt hier affiniteit mee.
Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed; kennis van het Duits is een pluspunt.
Nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht werken gaat je van nature goed af.
Ervaring met of kennis van bloemen en planten is geen vereiste, maar wel een voordeel.

Klaar om jouw commerciële en administratieve talent in te zetten? Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een internationaal salesteam en tegelijkertijd de ruimte krijgen om door te groeien? Solliciteer dan als Commercieel Administratief Assistent en ontdek welke mogelijkheden er voor jou liggen!

Solliciteer direct