Commercieel Administratief Assistent32 - 40 uurOmgeving Aalsmeer € 3.100 - € 3.600Solliciteer direct Ben jij nauwkeurig, servicegericht en voel jij je thuis in een commerciële, internationale omgeving? Als Commercieel Administratief Assistent zorg je achter de schermen dat alles administratief klopt. Je ondersteunt het commerciële team, houdt overzicht en draagt bij aan een soepel proces voor collega's én klanten. Wat hebben we jou te bieden? Als Commercieel Administratief Assistent ga je werken in een informele organisatie waar samenwerken, ontwikkelen en plezier centraal staan. Je maakt deel uit van een klein en betrokken team en krijgt volop ruimte om nieuwe dingen te leren. Ook zijn er doorgroeimogelijkheden naar Senior Commercial Assistant. Je werkt vanuit het moderne kantoor in Aalsmeer, midden in de bloemenwereld. Regelmatig worden er leuke activiteiten georganiseerd, waaronder wekelijkse padel en gezellige bedrijfsuitjes.Dit krijg je ervoor terug:Een salaris tussen €3100,- en €3600,- bruto per maand op basis van 40 uur per week.25 vakantiedagen per jaar.Pensioenregeling en reiskostenvergoeding.Een fulltime functie van 32 tot 40 uur per week.Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Over de functie Binnen het Sales team werk je nauw samen met de Key Accountmanagers binnen jouw accountteam, onder leiding van de Accountlead. Als Commercieel Administratief Assistent vorm je de verbindende schakel tussen Sales, Planning en Productie. Met jouw nauwkeurige manier van werken zorg je ervoor dat de administratieve en commerciële processen goed verlopen.Je houdt je onder andere bezig met:Nieuwe producten administratief verwerken in het ERP-systeem en productspecificaties correct vastleggenVan offerte tot levering het orderproces ondersteunen en ervoor zorgen dat de administratie op orde isClaims afhandelen in samenwerking met verschillende afdelingenOffertes voorbereiden voor het commerciële teamSamples aanvragen en verzendklaar maken, waarbij het met name om bloemen gaatJe gaat werken bij een internationale organisatie die wekelijks miljoenen bloemen en planten levert aan (food)retailers in meer dan twintig Europese landen. Vanuit Aalsmeer werken ongeveer 175 collega's samen om klanten optimaal te bedienen.Binnen het team staan samenwerken, betrokkenheid en een positieve werksfeer centraal.Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces. Wat is jouw achtergrond en ervaring? Als Commercieel Administratief Assistent leer je graag nieuwe dingen en kun je snel schakelen wanneer dat nodig is. Je werkt accuraat en gestructureerd en begrijpt het verband tussen oorzaak en gevolg. Daarnaast ben je klant- en servicegericht, beschik je over commercieel gevoel en durf je collega's om hulp te vragen als je ergens niet uitkomt.Verder herken je jezelf in het volgende:Mbo+/hbo werk- en denkniveau met een commerciële achtergrondAffiniteit met administratieve werkzaamhedenGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Duits is een préJe werkt gestructureerd, nauwkeurig en klantgerichtKennis van bloemen en/of planten is niet noodzakelijk, maar wel mooi meegenomenWil jij als Commercieel Administratief Assistent zorgen dat alles achter de schermen klopt en tegelijkertijd groeien binnen een internationale commerciële omgeving? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek wat deze functie jou te bieden heeft. Solliciteer direct Lesley TatesRecruitment consultant0233035390recruitment@antennagroep.nl Niet helemaal wat je zoekt?Ontvang job alertsOpen sollicitatieGeen vacature voor mijGa terug naar de overzichtspagina en wellicht staat daar wel jouw match. Terug naar overzichtZo verloopt jouw sollicitatie bij Antenna Solliciteren via de websiteJe solliciteert eenvoudig via onze website. Binnen 24 tot 48 uur krijg je een reactie van ons: telefonisch of per mail. Bij een goede match plannen we direct een intakegesprek in. Geen match? Dan ontvang je uiteraard ook netjes bericht. Intake en inventarisatieTijdens een intake van circa 30-60 minuten bespreken we jouw ervaring, ambities, persoonlijkheid en salariswensen. Ook vertellen we je meer over onze vacatures en opdrachtgevers. Bij een match gaan we met vertrouwen samen verder. Introductie bij opdrachtgeverBen je na het intakegesprek nog steeds enthousiast over het bedrijf en de functie? En past jouw profiel bij wat de opdrachtgever zoekt? Dan stellen we je voor, met jouw toestemming en een motivatie waarom jij de juiste match bent. Gesprek bij de opdrachtgeverBij interesse volgen een of meerdere gesprekken. Wij zorgen dat je goed voorbereid aan tafel zit: je ontvangt alle relevante info en tips. Na afloop hebben we een feedbackmoment met jou en het bedrijf en bespreken we de vervolgstappen. YES, je krijgt een aanbodKrijg je een aanbod? Dan kijken we samen naar de voorwaarden zoals salaris en zorgen we voor een soepele overgang naar je nieuwe baan. Dat gaat via Antenna of rechtstreeks bij de werkgever. Is het toch niet gelukt? Dan kijken we samen verder.
