Office Assistant Makelaardij

16 - 32 uurOmgeving Aalsmeer€3.500- €4.000Sportregeling

Ben jij degene die altijd drie stappen vooruitdenkt, moeiteloos het overzicht bewaart en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Dan hebben we een leuke plek voor je! Als office assistant makelaardij in Schiphol-Rijk ben jij een onmisbare schakel in een klein, betrokken vastgoedteam. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, je werkt 24 uur per week én hebt lekker veel afwisseling. Klinkt goed, toch?

Wat hebben we jou te bieden?

Een fijne werkplek waar jouw ideeën welkom zijn. Je werkt in een modern kantoor met zes collega's die houden van korte lijnen en gezelligheid. Denk aan gezamenlijke lunches, borrels en teamuitjes. Ook krijg je ruimte om jezelf te ontwikkelen met opleidingen en trainingen.

En verder?

Een salaris van €3500,- tot €4000,- bruto per maand op basis van 40 uur, exclusief vakantiegeld, passend bij de ervaring die jij meebrengt.
Contract voor 24 uur per week, verdeeld over drie dagen. Woensdag en vrijdag staan vast, de derde dag bepalen jullie samen.
25 vakantiedagen op fulltime basis én een extra vrije dag voor je verjaardag of een ander feestelijk moment.
Een sportbudget van €40,- per maand.
Een parkeerplek in de garage onder het kantoor.

Over de functie

Geen dag hetzelfde? Check! Als office assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en geïnteresseerden. Ondertussen zorg je dat de makelaars hun werk goed kunnen doen. Van een telefoontje met een potentiële huurder tot het online zetten van een nieuw vastgoedobject: jij houdt de boel draaiende.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

Je staat opdrachtgevers en geïnteresseerden telefonisch en per mail te woord en helpt hen professioneel verder.
Potentiële huurders en kopers screenen, zodat de makelaars met de juiste partijen aan tafel zitten.
Je beheert agenda's, plant afspraken en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is.
Vastgoedobjecten voorbereiden en online aanmelden, zodat ze goed gepresenteerd worden.
Het overzicht bewaren in verschillende mailboxen en zorgen dat belangrijke berichten worden opgepakt.

Je gaat werken bij een makelaarskantoor dat al ruim tien jaar actief is in bedrijfsmatig vastgoed. Vanuit Schiphol-Rijk helpt het team ondernemers, vastgoedeigenaren en projectontwikkelaars in de regio Schiphol, Haarlemmermeer, Aalsmeer en Amstelveen. Met zes collega's is het team overzichtelijk. Je schakelt direct met de makelaars, krijgt ruimte voor eigen initiatief en bent als office assistant een belangrijke spil op kantoor. Je werkt vooral veel samen met de office manager.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Jij ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt. Je vindt het leuk om met verschillende mensen te schakelen, houdt je hoofd koel als er veel tegelijk gebeurt en werkt nauwkeurig. Affiniteit met vastgoed is natuurlijk mooi meegenomen, maar jouw organisatietalent en gevoel voor service zijn minstens zo belangrijk.

Verder heb je:

Ervaring in een commerciële of ondersteunende functie.
Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
Beschikbaarheid voor 24 uur per week, waaronder woensdag en donderdag.

Woon je in de regio Aalsmeer of Haarlemmermeer? Dat is handig! En heb je al ervaring in de makelaardij of met Realworks? Dan is dat mooi meegenomen.

Ben jij degene die samen met de officemanager een duobaan gaat vervullen? We maken graag kennis met je.

Solliciteer direct