Office manager

16 - 24 uurOmgeving Haarlemmermeer€3.500- €4.000Winstdeling

Ben jij een organisatietalent dat graag structuur aanbrengt en overzicht houdt? Als Office Manager bij een groeiend internationaal softwarebedrijf in Hoofddorp zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van personeelsadministratie tot het ondersteunen van de directie: jij houdt de zaken op orde. Een veelzijdige functie voor 16 tot 20 uur per week.

Wat hebben we jou te bieden?

Je gaat werken in een informeel, internationaal team waar Engels de voertaal is. Je krijgt veel vrijheid om je werk zelfstandig te organiseren en ruimte om extra verantwoordelijkheden op te pakken. Ook aan gezelligheid geen gebrek, met maandelijkse borrels, teamuitjes en gezamenlijke evenementen.

Een salaris van € 3.500 tot € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.
Een parttime functie van 16 tot 20 uur per week. Kantoordagen zijn op maandag en woensdag en eventueel vrijdag.
28 vakantiedagen op fulltime basis en vakantiegeld.
Een resultaatgerichte bonus van maximaal één maandsalaris en een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding van het openbaar vervoer.
Een tijdelijk contract van 7 tot 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband.
Pensioenpremie wordt via het salaris verrekend.

Over de functie

Als Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat de directie zich kan richten op de groei van het bedrijf. Je houdt administratieve processen overzichtelijk, bewaakt afspraken en bent het aanspreekpunt voor praktische kantoorzaken.

Je beheert de personeelsadministratie, waaronder verlof, verzuim en het in- en uitdiensttreden van medewerkers.
Het bijhouden van HR-overzichten en plannen van evaluatiegesprekken behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
Je organiseert de dagelijkse kantoorzaken, van bestellingen tot het ontvangen van bezoekers.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een groeiend softwarebedrijf dat internationale ondernemingen helpt hun prijsstrategieën te verbeteren. De organisatie telt ongeveer 30 medewerkers, verspreid over Nederland en India. Op het kantoor in Hoofddorp werk je met een klein team binnen een informele, internationale organisatie. De lijnen zijn kort, de sfeer is ondernemend en er is volop beweging. Als Office Manager werk je nauw samen met de directie en krijg je de ruimte om zelfstandig structuur aan te brengen.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Jij bent iemand die plezier haalt uit een goed georganiseerde administratie. Je werkt nauwkeurig, bewaakt deadlines en durft collega's aan afspraken te herinneren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je prettig in een zelfstandige rol binnen een internationale omgeving. Bij voorkeur woon je in Hoofddorp, of de directe omgeving, en reis je met ov of fiets. En daarnaast?

Je spreekt en schrijft vloeiend Engels.
Excel kent voor jou weinig geheimen: je werkt met meerdere werkbladen en verwijzingen.
Je herkent jezelf als een gestructureerd en nauwkeurig persoon, en iemand die kritisch over processen durft na te denken.

Interesse?
Zie jij jezelf als Office Manager die achter de schermen het verschil maakt? Solliciteer dan via Antenna! We vertellen je graag meer over deze veelzijdige parttime functie in Hoofddorp.

Solliciteer direct