Met kantoren wereldwijd verspreid, werk je op het kantoor in de Haarlemmermeer met 10 collega's. Je maakt deel uit van een 3 koppig team richting sales en service. Dit is een leuk en gezellig team met enthousiaste collega’s die ook van hard werken houden. Het takenpakket is heel breed. Je ondersteunt deze collega’s in hun werkzaamheden. Hierbij kan je denken aan het assisteren van het salesteam en het inplannen van het serviceteam, archiveerwerk verrichten en de algemene office werkzaamheden zoals het behandelen van e-mails, het beantwoorden van de telefoon en het bestellen van kantoorartikelen.
Een greep uit het uitgebreide takenpakket:
- Service rapporten verwerken in het CRM systeem, denk aan urenregistratie van de engineers en verwerken van de materialen.
- Verzorgen van de inkomende en uitgaande vrachten.
- Archiveren van de documentatie.
- Inboeken van de voorraad van de verbruiksartikelen.
- Orders invoeren en Exact en de goederen ook daadwerkelijk opzoeken in het magazijn en deze versturen.
Het betreft een zeer allround rol en geen dag ziet er hetzelfde uit.