Administratief medewerker24 - 40 uurOmgeving AalsmeerSolliciteer direct Zin in een nieuwe uitdaging waarin je lekker bezig bent, veel schakelt en ondertussen een vak leert? Als Administratief Medewerker zorg jij dat alles rondom internationale bloemenleveringen administratief klopt. Een finance-achtergrond? Die heb je niet per se nodig. Ook als je uit de horeca, sport of een heel andere branche komt en dit vak wilt leren, maken we graag kennis met je! Wat hebben we jou te bieden? Je stapt in een internationale organisatie waar dagelijks ontzettend veel gebeurt. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en je krijgt de ruimte om steeds meer van het vak te leren. Als Administratief Medewerker krijg je verantwoordelijkheid, maar sta je er natuurlijk niet alleen voor. Je werkt samen met collega's van verschillende afdelingen en kunt jezelf binnen de organisatie verder ontwikkelen.De functie is flexibel in te vullen vanaf 24 uur per week tot fulltime. Daarnaast kun je rekenen op:Een salaris dat past bij jouw ervaring, oplopend tot €3.260,- bruto per maand op basis van fulltime25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband8% vakantietoeslagEen bonus bij een positief bedrijfsresultaatEen pensioenregeling met een eigen maandelijkse bijdrage€0,25 reiskostenvergoeding per kilometer vanaf de eerste kilometerKorting op bloemen én €50,- bruto op je verjaardag Over de functie Bloemen de hele wereld over sturen betekent dat er achter de schermen flink wat geregeld moet worden. Daar kom jij als Administratief Medewerker in beeld. Samen met je collega's zorg je dat de administratie rondom exportzendingen klopt. Je schakelt met planning, inkoop, verkoop en debiteurenbeheer en zorgt dat alle informatie op het juiste moment op de juiste plek staat.Je maakt transport-, export- en douanedocumenten klaar, zodat de bloemen zonder onnodige vertraging de grens over kunnenMet alle gegevens van een zending bij de hand stel je de bijbehorende facturen op volgens de afgesproken prijzen en richtlijnenInkoopnota's check je zorgvuldig en zie je iets wat niet klopt, dan bespreek je dit met de inkoper of managerMoet er iets worden aangepast? Dan verwerk je correcties in het systeem na overleg met inkoop, verkoop of logistiekWaar ga je werken? Je gaat werken bij een grote internationale speler in de bloemenexport. Vanuit Aalsmeer vertrekken iedere dag bloemen richting groothandels en bloemisten in meer dan 50 landen. Dat betekent tempo, veel verschillende zendingen en vooral: samenwerken om alles voor elkaar te krijgen.Ondanks de internationale schaal is de sfeer informeel. Collega's weten elkaar makkelijk te vinden en de lijnen zijn kort. Samen zorgen zij ervoor dat bloemen vanuit Nederland op allerlei plekken ter wereld terechtkomen. Als Administratief Medewerker zit jij midden in dat proces en zorg je achter de schermen dat de administratie meebeweegt.Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces. Wat is jouw achtergrond en ervaring? Misschien heb je al ervaring met administratie of facturatie. Mooi meegenomen, maar een traditionele financiële achtergrond is niet noodzakelijk. Juist als je vanuit bijvoorbeeld horeca, sport of een andere branche gewend bent om snel te schakelen, verantwoordelijkheid te pakken en overzicht te houden, kan deze functie interessant zijn. Het belangrijkste is dat je nauwkeurig bent en zin hebt om de werkzaamheden te leren.Als Administratief Medewerker vind je het fijn als dingen kloppen. Je houdt je hoofd erbij wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen en stapt makkelijk op collega's af als je iets wilt checken of regelen.Dit neem je mee:Mbo werk- en denkniveauGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschriftErvaring met Excel of de motivatie om hier handig(er) in te wordenBeschikbaarheid vanaf 24 uur per weekEen nauwkeurige manier van werken en vooral zin om de administratie rondom facturatie en export te lerenNog geen jarenlange ervaring, maar wél enthousiast om iets nieuws te leren? Dan zijn we benieuwd naar jou. Solliciteer als Administratief Medewerker en ontdek of deze internationale bloemenwereld bij je past! Solliciteer direct Lesley TatesRecruitment consultant0233035390recruitment@antennagroep.nl Niet helemaal wat je zoekt?Ontvang job alertsOpen sollicitatieGeen vacature voor mijGa terug naar de overzichtspagina en wellicht staat daar wel jouw match. Terug naar overzichtZo verloopt jouw sollicitatie bij Antenna Solliciteren via de websiteJe solliciteert eenvoudig via onze website. Binnen 24 tot 48 uur krijg je een reactie van ons: telefonisch of per mail. Bij een goede match plannen we direct een intakegesprek in. Geen match? Dan ontvang je uiteraard ook netjes bericht. Intake en inventarisatieTijdens een intake van circa 30-60 minuten bespreken we jouw ervaring, ambities, persoonlijkheid en salariswensen. Ook vertellen we je meer over onze vacatures en opdrachtgevers. Bij een match gaan we met vertrouwen samen verder. Introductie bij opdrachtgeverBen je na het intakegesprek nog steeds enthousiast over het bedrijf en de functie? En past jouw profiel bij wat de opdrachtgever zoekt? Dan stellen we je voor, met jouw toestemming en een motivatie waarom jij de juiste match bent. Gesprek bij de opdrachtgeverBij interesse volgen een of meerdere gesprekken. Wij zorgen dat je goed voorbereid aan tafel zit: je ontvangt alle relevante info en tips. Na afloop hebben we een feedbackmoment met jou en het bedrijf en bespreken we de vervolgstappen. YES, je krijgt een aanbodKrijg je een aanbod? Dan kijken we samen naar de voorwaarden zoals salaris en zorgen we voor een soepele overgang naar je nieuwe baan. Dat gaat via Antenna of rechtstreeks bij de werkgever. Is het toch niet gelukt? Dan kijken we samen verder.
