Office assistent32 - 40 uurOmgeving Haarlemmermeer € 2.700 - € 3.000Solliciteer direct Jij houdt overzicht, denkt in oplossingen en raakt niet snel van je stuk. Als Office Assistent zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het verwerken van orders tot het beantwoorden van klantvragen: jij bent de stabiele factor waar collega's op kunnen rekenen. Klinkt dit als een rol die bij jou past? Dan maken we graag kennis met je! Wat hebben we jou te bieden? Je kunt rekenen op:Een salaris van ongeveer 2700-3000 bruto per maand, afhankelijk van ervaringPersoneelskorting op de producten!PensioenregelingEen dienstverband van 32-40 uur per weekJaarlijkse personeelsfeesten en uitjes! Over de functie Als Office Assistent ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen foutloos verlopen en ondersteunt collega's waar nodig. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Binnenkomende telefoongesprekken beantwoorden in het Nederlands en Engels; kennis van Duits is mooi meegenomen.Orders zorgvuldig invoeren en verwerken, zodat alles administratief klopt.Facturen opstellen en versturen, waarbij je oog hebt voor detail.Collega's van verschillende afdelingen ondersteunen wanneer dat nodig is.Samen met je team zorgen dat alle administratieve processen soepel blijven verlopen.Je gaat werken bij een toonaangevende groothandel in woondecoratie. Vanuit een modern bedrijfspand in Rijsenhout levert de organisatie een breed assortiment aan stijlvolle woonaccessoires aan klanten. Binnen het familiebedrijf staan samenwerken, betrokkenheid en kwaliteit centraal, waardoor je terechtkomt in een informele werkomgeving waar iedereen voor elkaar klaarstaat.Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces. Wat is jouw achtergrond en ervaring? Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, overzicht bewaart en energie krijgt van een ondersteunende rol. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het prettig om samen met collega's resultaten te behalen. Daarnaast beschik je over:Minimaal mbo werk- en denkniveau.Ongeveer 1 jaar ervaring als Office Assistent of in een vergelijkbare administratieve functie.Ervaring met Microsoft Office.Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.Eigen vervoer om op de locatie te komen. We zien jouw cv graag tegemoet Solliciteer direct Chinook VleghaarRecruitment consultant0233035390talent@antennagroep.nl Niet helemaal wat je zoekt?Ontvang job alertsOpen sollicitatieGeen vacature voor mijGa terug naar de overzichtspagina en wellicht staat daar wel jouw match. Terug naar overzichtZo verloopt jouw sollicitatie bij Antenna Solliciteren via de websiteJe solliciteert eenvoudig via onze website. Binnen 24 tot 48 uur krijg je een reactie van ons: telefonisch of per mail. Bij een goede match plannen we direct een intakegesprek in. Geen match? Dan ontvang je uiteraard ook netjes bericht. Intake en inventarisatieTijdens een intake van circa 30-60 minuten bespreken we jouw ervaring, ambities, persoonlijkheid en salariswensen. Ook vertellen we je meer over onze vacatures en opdrachtgevers. Bij een match gaan we met vertrouwen samen verder. Introductie bij opdrachtgeverBen je na het intakegesprek nog steeds enthousiast over het bedrijf en de functie? En past jouw profiel bij wat de opdrachtgever zoekt? Dan stellen we je voor, met jouw toestemming en een motivatie waarom jij de juiste match bent. Gesprek bij de opdrachtgeverBij interesse volgen een of meerdere gesprekken. Wij zorgen dat je goed voorbereid aan tafel zit: je ontvangt alle relevante info en tips. Na afloop hebben we een feedbackmoment met jou en het bedrijf en bespreken we de vervolgstappen. YES, je krijgt een aanbodKrijg je een aanbod? Dan kijken we samen naar de voorwaarden zoals salaris en zorgen we voor een soepele overgang naar je nieuwe baan. Dat gaat via Antenna of rechtstreeks bij de werkgever. Is het toch niet gelukt? Dan kijken we samen verder.
