Werken als salarisadministrateur

Als je geen klamme handen van cijfers krijgt én een gezonde dosis verantwoordelijkheid wel ziet zitten, dan is een baan als salarisadministrateur misschien wat voor jou.

In een notendop: als salarisadministrateur ben jij degene die zorgt dat salarissen van correct en op tijd worden uitbetaald. Als expert op het gebied van loonadministratie en wetgeving, kun je zonder problemen vragen van collega's en management beantwoorden en trek je aan de bel als er wijzigingen moeten worden doorgevoerd.

Wat ga je doen?

• Salarisverwerking
  Jij bent degene die de salarissen van medewerkers beheert. Dat betekent dat je ervoor zorgt dat loonstroken correct worden opgesteld. Je verwerkt eventuele inhoudingen en houdt altijd rekening met de contracten, gewerkte uren en verlofuren van medewerkers.
• Personeelsadministratie
  Zijn er wijzigingen in salarissen, persoonlijke gegevens of contracturen van medewerkers? Dan ben jij de persoon die het in hun personeelsdossiers verwerkt. Ook vakantie-uren, bonussen en eventuele toeslagen worden daarbij door jou in de gaten gehouden.
• Rapportage
  Je kan natuurlijk niet zomaar iedereen wat geven als ze aan je mouw trekken en iedere actie vergt verantwoording. Daarom zorg je ervoor dat alles omtrent salarisbetalingen en loonkosten in periodieke rapportages wordt verwerkt. Het management gebruikt deze dan weer om de financiële gezondheid van het bedrijf te controleren.
• Wet- en regelgeving
  Wet- en regelgeving wordt regelmatig geüpdatet. Het is belangrijk dat je continu op de hoogte blijft van deze wijzigingen rondom arbeidsrecht, belastingen en sociale zekerheid. Die pas je wanneer nodig ook meteen toe in de salarisadministratie.

Wat heb je nodig?

Dit heb je nodig om als salarisadministrateur aan de slag te gaan:

• Afgeronde opleiding
  Een mbo-diploma in een administratieve richting is top, maar met de juiste werkervaring niet altijd een must. Daarnaast is het belangrijk om te weten dat een PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie) een vereiste is als je als salarisadministrateur aan de slag gaat. Zonder dit diploma mag je het werk niet uitvoeren.
• Softwarekennis
  Cijfers en technologie gaan hand in hand. Het scheelt dan ook enorm als je ervaring hebt met salarissoftware zoals AFAS, Nmbrs of ADP. Je werkt in deze rol namelijk altijd met salarissoftware.
• Kennis van wet- en regelgeving
  De wet maakt geen grapjes als het over geld gaat. Gelukkig ben jij op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving als het gaat om belastingregels, sociale premies en arbeidsrecht. En weet je precies waar en wanneer belangrijke wijzigingen doorgevoerd en gecommuniceerd moeten worden.

Wat verdient een salarisadministrateur?

Zoals bij ieder baan, hangt je salaris samen met je opleidingsniveau, ervaring en de branche waar je in werkt. Maar we kunnen op zijn minst de richting geven waarin je moet denken!

Kom je nog maar net om de hoek kijken? Dan kun je uitgaan van een salaris tot ongeveer € 2.800 per maand. Als je eenmaal wat ervaring hebt opgedaan en je jezelf een medior salarisadministrateur beschouwt, dan loopt dat al snel op tot ongeveer € 3.500 per maand. Naarmate je meer ervaring opdoet, loopt dit uiteraard weer op. Als senior kun je tot ongeveer € 4.500 per maand verdienen.

En vergeet niet, secundaire arbeidsvoorwaarden maken een verschil. Vraag dus tijdens je sollicitatiegesprek altijd na wat de mogelijkheden zijn.

Een baan als salarisadministrateur

Als salarisadministrateur zorg je er dus voor dat alles klopt en iedereen blij is met zijn of haar loonstrook. De uitbetaling ervan dan, over het bedrag zelf heb je niet zoveel te zeggen. 😉

Denk je dat dit dé rol voor jou is? Of wil je weten welke andere financiële banen er zijn? Bekijk dan zeker onze openstaande financiële functies.