Office Manager HR

Je komt te werken op kantoor in Capelle aan den IJssel, één die met de auto en het OV goed te bereiken is. Met ruimte kantoren, een bar en zelfs een gezellig bedrijfsrestaurant werk je samen met 50 collega's aan het succes van Industrial Physics. Wat kan je nog meer verwachten?

• Een salaris tussen de €3500,- en €5000,- op basis van een 40-urige werkweek;
• Een werkweek van 32 uur, te verdelen over 4 of 5 dagen;
• Industrial Physics is aangesloten bij de CAO MetalElektro, dit zorgt ervoor dat jij in totaal 40 vakantiedagen tot je beschikking hebt;
• Je reiskosten worden vergoed;
• Een bovengemiddeld goede pensioenregeling;
• En 'last but not least' een 13de maand!

Deze rol biedt een leuke combinatie van HR en Officemanagement werkzaamheden. In deze functie ben je niet alleen verantwoordelijk voor verschillende HR-taken, je zorgt namelijk ook dat het kantoor voorzien is van alle benodigdheden. Is er een vergadering of (personeels) event? Dan regel jij alles wat nodig is hiervoor, denk bijvoorbeeld aan de catering. Indien nodig kan je sparren met de HR-manager, deze werkt alleen vanaf een buitenlandse vestiging. In Nederland ben jij dus echt het gezicht van HR. 

De functie van Office manager HR samengevat:

• Het adviseren van leidinggevende op Hr-gebied.
• Ondersteunen van leidinggevende tijdens het voeren van verzuim en functioneringsgesprekken.
• Je bepaalt het beleid op het gebied van werving & selectie en voert dit uit.
• Je vertaalt de wet- en regelgeving door naar de organisatie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt op HR gebied.
• HR administratie.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers.
• Regelen van vergaderingen en bedrijfsevents, bijvoorbeeld catering.
• Bestellen kantoorbenodigdheden.

Het bedrijf
Je komt te werken bij een marktleider op het gebied van meet en controleapparatuur. Industrial Physics is van oorsprong een Amerikaanse organisatie die verschillende machines verkoopt die gebruikt worden in fabrieken. Hierbij kan je denken aan machines die controleren of blikjes die van de lopende band afkomen geen beschadigingen hebben. De machines worden in-house door specialisten geassembleerd en gerepareerd om ervoor te zorgen dat klanten nauwkeurig afgestelde producten ontvangen die naar behoren functioneren. Vanuit het kantoor in Capelle aan den IJssel worden de producten geassembleerd, gecontroleerd en verzonden naar de klanten, het volledige orderproces gebeurt allemaal op één locatie. Jij wordt onderdeel van een hecht team van 50 collega's die hart voor de zaak hebben en ervoor zorgen dat de klanten altijd de beste producten ontvangen. 

Zoals je hebt kunnen lezen is dit een leuke en uitdagende functie voor iemand die een gecombineerde rol zoekt. Voer jij graag HR én Officemanagement werkzaamheden uit en sta je open voor een nieuwe baan dan ben je bij deze functie aan het goede adres. Maar wat vragen wij van jou?

• Minimaal een afgeronde mbo+ opleiding richting HR, Officemanagement of Directiesecretaresse;
• Je hebt de afgelopen jaren gewerkt in een vergelijkbare functie en kan goed zelfstandig functioneren;
• Ervaring met administratie software zoals NMBRS, AFAS of Exact;
• Bereid om minimaal 4 dagen te werken, de functie is voor 32 uur per week. Wil je dit verdelen over 5 dagen, ook geen probleem.

Past deze functie bij jou en ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Solliciteer dan via de knop!