Officemanager

De onmisbare schakel die zorgt voor structuur, efficiëntie en een vlekkeloze organisatie in een dynamische werkomgeving.

• Een uitdagende en afwisselende functie voor 32-40 uur binnen een informeel en professioneel team
• Een goed salaris (ca. €2800 - €3400) met een aantrekkelijke bonusregeling*
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zoals trainingen en certificaten
• Regelmatig leuke teamuitjes en borrels
• Een goede pensioenregeling en mogelijkheid tot thuiswerken

(*De bonusregeling kan oplopen tot twee maandsalarissen per jaar bij een positief bedrijfsresultaat, maar is geen vast onderdeel van het contract.)

Als Officemanager zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je ondersteunt de directie en het managementteam op administratief vlak en hebt daarnaast een belangrijke rol binnen de financiële administratie. Aan financiele taken heb je ca. 8 uur per week werk. Jouw takenpakket is breed en afwisselend, waardoor geen dag hetzelfde is!

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de directie en het MT bij administratieve en organisatorische taken.
• Beheren van agenda’s, mailboxen en het plannen van meetings.
• Debiteuren- en crediteurenbeheer, boeken van in- en verkoopfacturen.
• Bijhouden en verwerken van personeelsuren en kilometeradministratie.
• Opstellen en verwerken van contracten en andere HR-gerelateerde documenten.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bijhouden van actiepunten.
• Bestellen van kantoorartikelen en beheren van voorraad.
• Coördineren van interne events en teamuitjes.
• Eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie.

Hier ga jij werken:
Dit bedrijf is een toonaangevende speler in de audiovisuele en eventbranche en is gevestigd in Nieuw Vennep. Met een team van enthousiaste professionals verzorgen zij hoogwaardige audiovisuele oplossingen voor diverse evenementen en producties. De organisatie heeft een informele werksfeer, waarin samenwerking en creativiteit centraal staan. Als Officemanager werk je nauw samen met de directie, het managementteam en verschillende afdelingen binnen het bedrijf om een soepel verloop van alle interne processen te garanderen.

De ideale kandidaat is organisatorisch heel sterk, snel van begrip, hij of zij kan prioriteiten stellen en discreet met vertrouwelijke informatie omgaan. Daarnaast verwachten we dat je beschikt over de volgende eigenschappen en/of ervaring. 

• Een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met financiële administratie en HR-ondersteuning;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Woonachtig in de omgeving van Nieuw-Vennep en in bezit van rijbewijs B.

Interesse? Wil jij deze veelzijdige functie vervullen en bijdragen aan het succes van deze organisatie? Solliciteer dan snel en wij kijken uit naar je reactie!