Officemanager

Als officemanager maak je deel uit van een energiek en snel opererend bedrijf. Klinkt aantrekkelijk, toch? Als jij graag samenwerkt en jezelf als een echte teamspeler ziet, pas je hier perfect in het plaatje. Er is volop ruimte om je te ontwikkelen én om mee te denken.

Heb je een goed idee? Dan wordt dat hier serieus genomen. En er is meer:

• Een passend salaris dat aansluit bij je leeftijd en ervaring, variërend tussen €2800,- en €3100,- bruto op basis van een 40-urige werkweek.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld per jaar (bij een fulltime dienstverband).
• Een solide pensioenregeling waarbij 2/3 wordt betaald door de werkgever.
• Een fijne werksfeer die zowel professioneel als informeel is, met veel aandacht voor initiatief en ondernemerschap.
• Denk aan gezellige borrels, vers fruit en écht goede koffie op kantoor.

Deze functie combineert de rol van officemanager met die van operationeel planner. Samen met twee collega-planners zorg je ervoor dat campagnes correct en op tijd zichtbaar zijn op straat. Jullie houden samen de kwaliteit van de campagnes scherp in de gaten. Daarnaast fungeer jij als aanspreekpunt voor alles wat met het digitale netwerk te maken heeft en verzorg je de bijbehorende administratie.

In jouw rol als officemanager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen het bedrijf. Je collega’s weten jou te vinden met allerlei vragen rondom kantoor en ICT. Ook beheer je alle lopende contracten en probeer je steeds betere afspraken te maken. Door de afwisselende werkzaamheden is elke dag anders, stilzitten komt in deze functie eigenlijk niet voor.

Jouw taken op een rij:

• Opstellen en bijhouden van planningen voor de distributeur.
• Intensief contact met zowel de interne salesafdeling als externe distributeurs.
• Coördinatie en beheer van het digitale netwerk.
• Het maken van rapportages en uitvoeren van ondersteunende taken.
• Technisch beheer van het netwerk.
• Officemanagement in brede zin: van voorraadbeheer en contracten tot het organiseren van bedrijfsuitjes.
• Eerste aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde zaken.

Je komt te werken bij een organisatie die meerdere landelijke medianetwerken beheert. Denk aan supermarktcampagnes, horecareclame en buitenreclame, van grote A-merken tot culturele instellingen en alles daartussenin.

Ben jij de officemanager die we zoeken? Dan heb je een mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur al wat ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent een organisatietalent, flexibel inzetbaar en je kunt helder communiceren. Bovendien ben je praktisch ingesteld en ga je proactief te werk.

Wat we verder graag in jou terugzien:

• Jij houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en weet processen strak te coördineren.
• Je denkt in oplossingen, bent creatief en hebt een aanpakmentaliteit.
• Het Microsoft Office-pakket kent voor jou geen geheimen.

Herken jij jezelf in het motto: "Ik houd alles op de rails"? Dan is dit dé baan voor jou. Wacht niet te lang en stuur vandaag nog je sollicitatie!