Afdelingsassistent administratie

Accuratesse, stressbestendig, organisatietalent. Zomaar een paar steekwoorden die van groot belang zijn voor deze functie van afdelingsassistent. In deze rol ben jij de rechterhand van de afdelingsmanager en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Interesse gewekt? Lees hieronder verder!

Je komt te werken binnen een enthousiaste en informele organisatie. Naast een geweldig mooie werkplek bij een prachtig bedrijf, bieden wij voor deze tijdelijke functie van afdelingsassistent de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden aan:

• Een salaris rond de €3500, uiteraard afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• Een cultuur waarin je veel samenwerkt en je nieuwe ideeën kunt inbrengen.
• Bij in dienst name: 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen.
• Fietsplan en reiskostenvergoeding.
• Een kans om te werken binnen een uniek en professioneel bedrijf in een inspirerende omgeving.
• De afdeling bevindt zich midden in de bedrijvigheid!

In deze tijdelijke rol (van één jaar) als afdelingsassistent ben jij de rechterhand van de afdelingsmanager en ondersteun je op het gebied van secretarieel, administratief en facilitair.

Je taken zijn gevarieerd en bieden een mooie kans op jouw administratieve en organisatorische skills te laten zien: 

• Meedenken over / implementeren van verbeteringen in de administratieve processen en procedures. 
• De afdeling ondersteunen met facilitaire zaken, denk aan voorbereiding van verhuizing, uitreiken van werkkleding, het aanmaken van tags en uitgeven van locker sleutels en beheer van kleedruimtes. 
• Administratieve handelingen zoals urenregistratie van de afdeling, accorderen van facturen, assisteren bij declaraties van collega's. 

Deze organisatie is een wereldspeler in luxe jachtbouw en je komt te werken in een dynamische en professionele omgeving.

In deze tijdelijke functie van afdelingsassistent dien je te beschikken over sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Je staat stevig in je schoenen en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je bent per direct beschikbaar voor 32-40 uur en voor een aantal maanden. Wat vragen wij nog meer?

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in woord en geschrift.
• Gedegen kennis en ervaring met administratieve processen en tools, inclusief MS Office en andere relevante softwareprogramma’s.

Kan jij bovenstaande punten afvinken en heb je interesse in deze tijdelijke baan? Reageer dan snel en wij spreken elkaar hier graag over!