Office Support Medewerker

Ben jij een organisatietalent met een natuurlijke gastvrije houding? Houd je van afwisseling tussen frontoffice en backoffice taken en weet je hoe je rust brengt in een drukke omgeving? In deze functie ben jij de spil van de vestiging: je bent het eerste gezicht voor bezoekers én de administratieve steunpilaar voor je collega’s.

Als Office Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het reilen en zeilen op de vestiging. Jij zorgt voor een nette ontvangstruimte, verwelkomt bezoekers met een glimlach en houdt tegelijk de administratie op orde. Geen dag is hetzelfde – en dat vind jij juist leuk.

Je belangrijkste taken:

• Verwelkomen van bezoekers en kandidaten in de vestiging
• Invoeren van gegevens in het systeem
• Agendabeheer en het plannen van afspraken
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails
• Voorbereiden van dossiers en administratieve ondersteuning van het team
• Bewaken van netheid en overzicht op de werkvloer
• Ondersteunen bij kleine organisatie- of coördinatietaken

Over de organisatie
Je komt terecht bij een organisatie die al meer dan 20 jaar actief is in het uitzenden van productiepersoneel in en rondom Rotterdam – met een sterke focus op de voedingsmiddelenindustrie. Vanuit een moderne vestiging werk je samen met een compact en gedreven team van acht collega’s, waar iedereen elkaar kent en helpt.

De organisatie kenmerkt zich door een persoonlijke aanpak, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en je krijgt de kans om écht bij te dragen aan het succes van de vestiging.

Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt – voor klanten, uitzendkrachten én elkaar.

Jij bent representatief, nauwkeurig en dienstverlenend. Je werkt graag zelfstandig, maar je vindt het net zo belangrijk om onderdeel te zijn van een team. Daarnaast denk je graag vooruit, schakelt snel en houdt van structuur.

Wat we van je vragen:

• Communicatief sterk en klantgericht
• Kunt goed overweg met computers en leert systemen snel aan
• Je bent secuur, overzichtelijk en houdt van plannen

Sta jij stevig in je schoenen en breng je rust én gastvrijheid op de werkvloer?
Solliciteer direct en versterk het team als Office Support Medewerker!

Je komt terecht in een hecht team op een centrale locatie in Rotterdam, waar iedereen met passie werkt aan hetzelfde doel: mensen en werk verbinden. Als Office Support Medewerker speel jij daarin een belangrijke rol – zowel zichtbaar als eerste aanspreekpunt als achter de schermen.

Wat je kunt verwachten:

• Een fulltime functie van maandag t/m vrijdag (08:00 – 16:30 uur)
• 24 vakantiedagen
• Marktconform salaris, passend bij je ervaring
• Een team dat elkaar ondersteunt en samen successen viert
• Een fijne, moderne werkomgeving die goed bereikbaar is met OV én de auto