Antenna
Antenna
cover-image

Office Support Medewerker

Rotterdam
€ 2.700 - € 3.200
32 - 36 uur, 36 - 40 uur
mbo
cover-image

Ben jij een organisatietalent met een natuurlijke gastvrije houding? Houd je van afwisseling tussen frontoffice en backoffice taken en weet je hoe je rust brengt in een drukke omgeving? In deze functie ben jij de spil van de vestiging: je bent het eerste gezicht voor bezoekers én de administratieve steunpilaar voor je collega’s.

Wat hebben we jou te bieden?

Je komt terecht in een hecht team op een centrale locatie in Rotterdam, waar iedereen met passie werkt aan hetzelfde doel: mensen en werk verbinden. Als Office Support Medewerker speel jij daarin een belangrijke rol – zowel zichtbaar als eerste aanspreekpunt als achter de schermen.

Wat je kunt verwachten:

  • Een fulltime functie van maandag t/m vrijdag (08:00 – 16:30 uur)
  • 24 vakantiedagen
  • Marktconform salaris, passend bij je ervaring
  • Een team dat elkaar ondersteunt en samen successen viert
  • Een fijne, moderne werkomgeving die goed bereikbaar is met OV én de auto
Over de functie

Als Office Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het reilen en zeilen op de vestiging. Jij zorgt voor een nette ontvangstruimte, verwelkomt bezoekers met een glimlach en houdt tegelijk de administratie op orde. Geen dag is hetzelfde – en dat vind jij juist leuk.

Je belangrijkste taken:

  • Verwelkomen van bezoekers en kandidaten in de vestiging
  • Invoeren van gegevens in het systeem
  • Agendabeheer en het plannen van afspraken
  • Beantwoorden van telefoontjes en e-mails
  • Voorbereiden van dossiers en administratieve ondersteuning van het team
  • Bewaken van netheid en overzicht op de werkvloer
  • Ondersteunen bij kleine organisatie- of coördinatietaken

Over de organisatie
Je komt terecht bij een organisatie die al meer dan 20 jaar actief is in het uitzenden van productiepersoneel in en rondom Rotterdam – met een sterke focus op de voedingsmiddelenindustrie. Vanuit een moderne vestiging werk je samen met een compact en gedreven team van acht collega’s, waar iedereen elkaar kent en helpt.

De organisatie kenmerkt zich door een persoonlijke aanpak, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en je krijgt de kans om écht bij te dragen aan het succes van de vestiging.

Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt – voor klanten, uitzendkrachten én elkaar.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Jij bent representatief, nauwkeurig en dienstverlenend. Je werkt graag zelfstandig, maar je vindt het net zo belangrijk om onderdeel te zijn van een team. Daarnaast denk je graag vooruit, schakelt snel en houdt van structuur.

Wat we van je vragen:

  • Communicatief sterk en klantgericht
  • Kunt goed overweg met computers en leert systemen snel aan
  • Je bent secuur, overzichtelijk en houdt van plannen

Sta jij stevig in je schoenen en breng je rust én gastvrijheid op de werkvloer?
Solliciteer direct en versterk het team als Office Support Medewerker!

cover-image

Ervaringen van andere kandidaten

Juanvier
Backoffice medewerker
I only have words of gratitude to the Antena team, especially Jeanine V., she helped me and guided me during the whole process, from my interviews to starting my new job, she was always attentive to all the details, always very kind and professional. I'm very grateful.
Margarita
Administratief medewerker
Nu voor de 2e keer top geholpen door Antenna. Zeer snelle passende vacature gevonden en met resultaat een snelle plaatsing. Contact is duidelijk en direct. Ben zeer tevreden met mijn huidige “direct bij werkgever in dienst” plaatsing. Mijn eerste ervaring was op uitzendbasis en daarna in dienst bij werkgever. Ook in dienst te zijn van Antenna beviel mij ook zeer. Dank jullie wel voor alles!
Nancy
Administratief medewerker
Mocht je op zoek zijn naar een andere baan, dan raad ik Antenna aan. Zij hebben op professionele wijze een leuke en uitdagende baan voor me gevonden. Zeer vriendelijke mensen, die met je meedenken en luisteren naar jou wensen. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging, ga dan zeker langs bij Antenna.
Stefan
Product specialist
Duiken echt dieper in jou als kandidaat. Denken mee naar bedrijven en functies die bij je passen. Zijn professioneel en proactief en zeker niet afwachtend richting kandidaat en voor mijn gevoel ook mogelijke werkgevers. Zijn voor mijn gevoel ook echt oprecht blij voor de kandidaat als die een passende functie vindt.
Rachel
Executive assistent verkoop
Dankzij Antenna ben ik benaderd voor een gave functie bij een prachtig bedrijf. Inmiddels in mijn eerste maand en ik heb het erg naar mijn zin. De actieve communicatie en opvolging tijdens de gehele procedure was erg fijn met een leuke baan als gevolg. Met speciale dank aan Martine.
cover-image

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons privacy statement.