Antenna
Antenna
cover-image

Office manager

Dordrecht
€ 2.500 - € 3.500
32 - 36 uur, 36 - 40 uur
hbo, mbo
cover-image
Ben jij nauwkeurig, representatief en hou jij moeiteloos overzicht in een dynamische werkomgeving? Als office manager bij Prosoftware ben jij de verbindende schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het management op meerdere vlakken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van administratie tot personeelszaken.
Wat hebben we jou te bieden?

Dit kun jij verwachten:

  • Een salaris tussen €2500,- en €3500,- op basis van jouw ervaring
  • Opleidingsbudget van €500 per jaar
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
  • Een fijne werkplek in een informeel en betrokken team
  • Veel vrijheid, zelfstandigheid en ruimte voor ontwikkeling
  • Intensief inwerktraject waarin je stap voor stap onze software leert kennen
Over de functie

Als office manager ben jij een echte spin in het web. Jij zorgt dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt het management waar nodig. Je schakelt makkelijk tussen klantbeheer, personeelsadministratie en lichte boekhoudtaken. Daarnaast ben je het vriendelijke gezicht aan de voordeur én aan de telefoon. Geen dag is hetzelfde en jouw veelzijdigheid komt hier volledig tot zijn recht.

Deze ondersteunende functie in een notendop:

  • Administratie rondom klantbeheer en personeelszaken
  • Verzorgen van facturatie en debiteurenbeheer
  • Beantwoorden van administratieve vragen via e-mail en telefoon
  • Actief recruiten van sollicitanten via LinkedIn
  • Lichte boekhoudkundige werkzaamheden
  • Voorbereiden en uitvoeren van interne audits
  • Ontvangen van bezoekers, aannemen van pakketjes en andere algemene taken

Over de organisatie
Prosoftware ontwikkelt en levert software speciaal voor zorginstellingen. Dat betekent dat we werken in een sector waar betrouwbaarheid, gebruiksgemak en vertrouwen centraal staan. Ons team is hecht, gedreven en houdt van korte lijnen. Als accountmanager werk je nauw samen met de helpdesk en met je collega’s van het kleine verkoopteam. Jouw werk heeft direct impact op de groei van ons bedrijf én op het dagelijks werk van zorgprofessionals.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Wanneer ga jij het maken? Jij bent energiek, denkt commercieel en kunt mensen overtuigen met inhoud én gevoel. Jij:

  • Beschikt over een HBO werk- en denkniveau
  • Werkt zeer secuur en discreet (dat is een absolute must!)
  • Bent vaardig met Office; ervaring met Exact Online is een pre

Klinkt dit als jouw volgende stap in een veelzijdige, verantwoordelijke functie? Solliciteer direct op de functie van Managementassistent bij Prosoftware!

cover-image

Ervaringen van andere kandidaten

Juanvier
Backoffice medewerker
I only have words of gratitude to the Antena team, especially Jeanine V., she helped me and guided me during the whole process, from my interviews to starting my new job, she was always attentive to all the details, always very kind and professional. I'm very grateful.
Margarita
Administratief medewerker
Nu voor de 2e keer top geholpen door Antenna. Zeer snelle passende vacature gevonden en met resultaat een snelle plaatsing. Contact is duidelijk en direct. Ben zeer tevreden met mijn huidige “direct bij werkgever in dienst” plaatsing. Mijn eerste ervaring was op uitzendbasis en daarna in dienst bij werkgever. Ook in dienst te zijn van Antenna beviel mij ook zeer. Dank jullie wel voor alles!
Nancy
Administratief medewerker
Mocht je op zoek zijn naar een andere baan, dan raad ik Antenna aan. Zij hebben op professionele wijze een leuke en uitdagende baan voor me gevonden. Zeer vriendelijke mensen, die met je meedenken en luisteren naar jou wensen. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging, ga dan zeker langs bij Antenna.
Stefan
Product specialist
Duiken echt dieper in jou als kandidaat. Denken mee naar bedrijven en functies die bij je passen. Zijn professioneel en proactief en zeker niet afwachtend richting kandidaat en voor mijn gevoel ook mogelijke werkgevers. Zijn voor mijn gevoel ook echt oprecht blij voor de kandidaat als die een passende functie vindt.
Rachel
Executive assistent verkoop
Dankzij Antenna ben ik benaderd voor een gave functie bij een prachtig bedrijf. Inmiddels in mijn eerste maand en ik heb het erg naar mijn zin. De actieve communicatie en opvolging tijdens de gehele procedure was erg fijn met een leuke baan als gevolg. Met speciale dank aan Martine.
cover-image

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons privacy statement.