Office manager

Ben jij nauwkeurig, representatief en hou jij moeiteloos overzicht in een dynamische werkomgeving? Als office manager ben jij de verbindende schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het management op meerdere vlakken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van administratie tot personeelszaken.

Als office manager ben jij een echte spin in het web. Jij zorgt dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt het management waar nodig. Je schakelt makkelijk tussen klantbeheer, personeelsadministratie en lichte boekhoudtaken. Daarnaast ben je het vriendelijke gezicht aan de voordeur én aan de telefoon. Geen dag is hetzelfde en jouw veelzijdigheid komt hier volledig tot zijn recht.

Deze ondersteunende functie in een notendop:

• Administratie rondom klantbeheer en personeelszaken
• Verzorgen van facturatie en debiteurenbeheer
• Beantwoorden van administratieve vragen via e-mail en telefoon
• Actief recruiten van sollicitanten via LinkedIn
• Lichte boekhoudkundige werkzaamheden
• Voorbereiden en uitvoeren van interne audits
• Ontvangen van bezoekers, aannemen van pakketjes en andere algemene taken

Over de organisatie
Het bedrijf ontwikkelt en levert software speciaal voor zorginstellingen. Dat betekent dat we werken in een sector waar betrouwbaarheid, gebruiksgemak en vertrouwen centraal staan. Ons team is hecht, gedreven en houdt van korte lijnen. Als accountmanager werk je nauw samen met de helpdesk en met je collega’s van het kleine verkoopteam. Jouw werk heeft direct impact op de groei van ons bedrijf én op het dagelijks werk van zorgprofessionals.

Wanneer ga jij het maken? Jij bent energiek, denkt commercieel en kunt mensen overtuigen met inhoud én gevoel. Jij:

• Beschikt over een HBO werk- en denkniveau
• Werkt zeer secuur en discreet (dat is een absolute must!)
• Bent vaardig met Office; ervaring met Exact Online is een pre

Klinkt dit als jouw volgende stap in een veelzijdige, verantwoordelijke functie? Solliciteer direct op de functie van Managementassistent!

Dit kun jij verwachten:

• Een salaris tussen €2500,- en €3500,- op basis van jouw ervaring
• Opleidingsbudget van €500 per jaar
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Een fijne werkplek in een informeel en betrokken team
• Veel vrijheid, zelfstandigheid en ruimte voor ontwikkeling
• Intensief inwerktraject waarin je stap voor stap onze software leert kennen