Administratief coördinator scheepvaart

Mensen werken hier jaren, en met een reden! Op kantoor heerst een goede sfeer en de communicatie is open en eerlijk, echte scheepsvaart mentaliteit, hup ff doorpakken! Mensen werken daarom graag op kantoor, maar je kan 1 dag per week thuiswerken. Er is hier veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en er zijn genoeg doorgroeimogelijkheden in de breedte of hiërarchisch. Je krijgt direct een contract bij de werkgever en daar staat het volgende in: 

• Een salaris indicatie tussen de €3000 tot €3600 bruto per maand. 
• Een bonus van 2 maandsalarissen extra per jaar!
• Een winstuitkering.
• Een goede pensioenregeling.
• Toe aan een break? Jij krijgt 29 vakantiedagen!
• Jij krijgt een telefoon van de zaak.
• Je kunt hier parkeren voor de deur en krijgt uiteraard een reiskostenvergoeding. 

De maritieme sector kent voor jou geen geheimen meer. Bij Spliethoff ben jij werkzaam binnen de technische dienst en ondersteun je zowel kapiteins als vessel superintendents op het gebied van inspecties en certificeringen. Met een vloot van maar liefst 78 schepen ben jij, samen met een expert op dit vlak, verantwoordelijk voor het beheer van alle bijbehorende certificeringen.

Jouw belangrijkste taken als administratief coördinator bestaan uit:

• Het aanvragen van inspecties voor jaarlijkse, tweejaarlijkse of vijfjaarlijkse controles (surveys).

• Het coördineren en inplannen van keuringsinstanties en servicepartijen voor de inspecties.

• Assisteren van onderhoudsengineers die op locatie aan boord van schepen werken.

• Zorgen voor een actuele en zorgvuldig bijgehouden certificatenmodule/database.

• Toegang tot de database faciliteren voor interne collega’s.

• Het opstellen van een wekelijkse planning met aankomende surveys ten behoeve van de vessel superintendents.

• Aanvragen van eerste vlagcertificaten voor nieuwgebouwde of aangeschafte tweedehands schepen.

Voor deze rol moet je goed kunnen coördineren, overzicht houden tussen planningen en documenten, en daarbij ben je communicatief sterk! Verder beschik jij over het volgende:

1. Mbo4 werk en denkniveau + kennis van certificeringen van schepen/jachten/maritieme sector. Key woorden als IMO, class society en flag state zeggen jou genoeg. 
2. Je bent bij voorkeur 40 uur beschikbaar 
3. Het Engels beheers je naast het Nederlands op professioneel niveau vanwege de internationale contacten met wie jij dagelijks contact hebt.

Ben jij de specialist die we zoeken? Twijfel niet om jouw cv dan bij ons neer te leggen!